Executive Receptionist

Per l'apertura di una nuova sede istituzionale di rappresentanza, ricerchiamo una figura di Executive Receptionist che presidierà il front office della struttura, garantendo un'accoglienza impeccabile e contribuendo alla gestione quotidiana di un ambiente professionale esclusivo e altamente riservato.

La sede rappresenta uno spazio dedicato ad attività direzionali, incontri strategici e riunioni istituzionali. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto della struttura e avrà un ruolo centrale nel trasmettere professionalità, cura e attenzione ai dettagli.

Responsabilità principali

Gestione della receptione accoglienza ospiti con standard elevati di professionalità e riservatezza

Presidio del front office e gestione delle comunicazioni in entrata (telefono, email, visitatori)

Supporto organizzativo alla pianificazione e gestione delle sale riunioni

Coordinamento con fornitori e servizi della sede (facility, catering, servizi di supporto)

Supervisione dell'ordine, dell'immagine e della rappresentatività degli spazi

Supporto operativo alle attività della sede quando necessario

Standing professionale elevato e presenza curata

Eccellenti capacità relazionali e forte orientamento al servizio

Elevato livello di discrezione e affidabilità

Esperienza pregressa in ruoli di reception, front office o hospitality in contesti di alto profilo

Ottima conoscenza della lingua inglese

Padronanza degli strumenti informatici e delle principali applicazioni di office management

Appartenenza alle Categorie Protette art.1 L.68/99

Costituiscono titolo preferenziale

Esperienza in sedi direzionali, studi professionali internazionali o ambienti corporate di rappresentanza

Attitudine all'organizzazione e gestione di contesti dinamici

Approccio proattivo e forte attenzione al dettaglio

Altre informazioni
Zona di Lavoro: Milano Centro