Executive Assistant
9 ore fa
milan, lombardy, Italia
LHH
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LHH
Per conto di una realtà leader nel proprio settore,
siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Svolgerà un ruolo
chiave nel supporto operativo e organizzativo dell'Executive e del suo team.
Responsabilità
- Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le
comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di
documenti.
- Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti,
garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave.
- Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive,
assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte
le informazioni pertinenti siano disponibili.
- Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi
per garantire la massima preparazione.
- Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi e
trasferimenti. Assicurarsi che l'Executive sia informato in modo completo su
itinerari e dettagli logistici.
- Gestione documenti e presentazioni: all'occorrenza preparare documenti per
l'Executive.
- Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle
informazioni importanti.
- Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del
team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle
attività.
Profilo
Requisiti
- Diploma o Laurea.
- Esperienza significativa nel ruolo di
Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level,
preferibilmente in ambito bancario e finanziario.
- Eccellenti competenze organizzative di
pianificazione e gestione delle priorità.
- Comprovata
capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, sia
interni che esterni all'organizzazione.
- Orientamento al cliente e alle
soluzioni, con una mentalità proattiva.
- Massima riservatezza nella gestione di
informazioni strategiche e confidenziali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese
sia scritta che parlata.
- Conoscenza avanzata di strumenti come
Microsoft Office.
Completano il profilo
- Eccellenti doti relazionali e comunicative.
- Problem solving e capacità di anticipare le
esigenze del management.
- Precisione, affidabilità e attenzione al
dettaglio.
#LI-LZ1
Settore: Grande distribuzione/Supermercati
Ruolo: Contabilità/Banca/Finanza
Per conto di una realtà leader nel proprio settore,
siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Svolgerà un ruolo
chiave nel supporto operativo e organizzativo dell'Executive e del suo team.
Responsabilità
- Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le
comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di
documenti.
- Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti,
garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave.
- Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive,
assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte
le informazioni pertinenti siano disponibili.
- Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi
per garantire la massima preparazione.
- Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi e
trasferimenti. Assicurarsi che l'Executive sia informato in modo completo su
itinerari e dettagli logistici.
- Gestione documenti e presentazioni: all'occorrenza preparare documenti per
l'Executive.
- Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle
informazioni importanti.
- Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del
team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle
attività.
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- Diploma o Laurea.
- Esperienza significativa nel ruolo di
Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level,
preferibilmente in ambito bancario e finanziario.
- Eccellenti competenze organizzative di
pianificazione e gestione delle priorità.
- Comprovata
capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, sia
interni che esterni all'organizzazione.
- Orientamento al cliente e alle
soluzioni, con una mentalità proattiva.
- Massima riservatezza nella gestione di
informazioni strategiche e confidenziali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese
sia scritta che parlata.
- Conoscenza avanzata di strumenti come
Microsoft Office.
Completano il profilo
- Eccellenti doti relazionali e comunicative.
- Problem solving e capacità di anticipare le
esigenze del management.
- Precisione, affidabilità e attenzione al
dettaglio.
#LI-LZ1
Settore: Grande distribuzione/Supermercati
Ruolo: Contabilità/Banca/Finanza