N. 1 contratto a tempo determinato per Assistente Amministrativo/a da inserire nell'ambito della Seg

Innovazione, Cura, Ricerca e Solidarietà
Sei pronto/a a metterti in gioco?
Descrizione azienda
La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS, World’s Best Hospital per il quarto anno consecutivo secondo la classifica Newsweek e unico italiano nella top 40 a livello mondiale.
La sua Mission è quella di affermarsi nelle seguenti aree di maggior rilievo:
Innovazione, Cura, Ricerca e Solidarietà
CHI CERCHIAMO?
La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS è alla ricerca di persone con spirito d'iniziativa e capacità innovative, approccio alla multidisciplinarietà e al lavoro di gruppo, con voglia di intraprendere un percorso insieme nell’eccellenza professionale sanitaria in un contesto sfidante ed internazionale.
La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS si impegna ad attrarre ed assumere persone con diversi background e abilità, perseguendo la parità di genere in fase di selezione attraverso l’individuazione di una rosa di candidati/candidate tendenzialmente paritetica uomo-donna, valorizzando la meritocrazia, considerando esperienze, capacità e competenze criteri guida nella scelta dei/delle migliori candidati/candidate.
Nel mese di dicembre 2025 la Fondazione ha conseguito la Certificazione per la Parità di Genere , riconoscimento che attesta il concreto impegno della struttura nel promuovere un ambiente di lavoro equo, inclusivo e orientato alla valorizzazione di tutte le professionalità
Posizione
Sei pronto/a a metterti in gioco?
CHI STIAMO CERCANDO
Ruolo
Assistente Amministrativo/a
Ambito Di Inserimento
Segreteria di Ricerca - UOSD Diagnostica cardiologica non invasiva
Attivita’ Del Ruolo
Coordinamento organizzativo dell'ambulatorio cardiologico dedicato alle malattie rare e gestione del percorso dei pazienti
Supporto amministrativo alla gestione dei protocolli di ricerca clinica e dei registri osservazionali
Organizzazione di visite, esami diagnostici e follow-up anche in funzione dei protocolli di ricerca
Gestione e archiviazione della documentazione di studio, incluso inserimento dati nei database clinici
Supporto logistico e segretariale al Principal Investigator e agli study coordinator nelle attività di ricerca
Requisiti
Profilo Della Risorsa
Laurea magistrale in Comunicazione;
Pregressa esperienza di almeno 2 anni in segreterie amministrative, preferibilmente in ambito sanitario, ospedaliero e/o universitario
Completano Il Profilo
Esperienza in segreteria di ambulatori specialistici o di malattie rare
Esperienza a supporto di protocolli di ricerca clinica e/o registri osservazionali
Esperienza nella gestione e archiviazione di documentazione di studio
Esperienza nell'inserimento dati in database clinici
Esperienza nel coordinamento del percorso paziente (prenotazioni, visite, esami, follow-up)
Esperienza di supporto a Principal Investigator o Study Coordinator
Pregressa esperienza in strutture IRCCS sarà considerata titolo preferenziale.
ALTRI REQUISITI RICHIESTI
Competenze Linguistiche
Lingua italiana
Lingua inglese livello intermedio (B1/B2) — requisito minimo, necessaria per la gestione di documentazione scientifica internazionale e comunicazioni con ricercatori/ricercatrici stranieri/e.
La conoscenza di altre lingue straniere sarà considerata titolo preferenziale.
Altri Requisiti Trasversali
Capacità di gestire comunicazioni multilingue con pazienti e famiglie
Predisposizione a interfacciarsi con équipe internazionali di ricerca
Riservatezza e rispetto della normativa sulla privacy (GDPR) nella gestione dei dati sensibili dei pazienti
Flessibilità e capacità di adattamento in contesti clinici complessi e multidisciplinari
Conoscenza di applicativi informatici
Pacchetto Office (Excel — gestione fogli di calcolo, database pazienti, reportistica; Word)
PowerPoint — supporto alla preparazione di presentazioni scientifiche
Outlook — gestione comunicazioni e agenda
Soft Skills
Competenze relazionali e comunicative con il paziente: il ruolo richiede una spiccata sensibilità umana e comunicativa, maturata preferibilmente in contesti di cura di pazienti fragili o affetti da patologie croniche complesse.
Capacità di accoglienza empatica del/della paziente e dei suoi familiari
Abilità nel comunicare in modo chiaro e rassicurante informazioni amministrative e organizzative
Precisione e affidabilità nella gestione di processi amministrativi complessi
Capacità di lavorare in un team multidisciplinare
Gestione efficace delle priorità in un contesto ad alto carico operativo
Problem solving in situazioni impreviste
Competenze di riservatezza e responsabilità
Massima discrezione nella gestione di dati sensibili
Consapevolezza del peso psicologico che una diagnosi di malattia rara comporta
Rispetto rigoroso della privacy e del segreto professionale
Altre informazioni
Tipolog