Executive Assistant
15 ore fa
milan, lombardy, Italia
Adecco Italia
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Profilo
Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un’importante realtà operante nel settore farmaceutico un/una:
Executive assistant
Responsabilità
La risorsa gestirà in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception.
Si occuperà di:
Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata.
Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni.
Gestione delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori.
Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta.
Pianificazione delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali.
Gestione di note spese, fatture e supporto amministrativo generale.
Archiviazione e gestione della documentazione, in conformità con le procedure aziendali.
Coordinamento dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle postazioni di lavoro).
Gestione degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori).
Predisposizione di report periodici sulle attività amministrative e sui relativi costi.
Collaborazione con HR e altri dipartimenti per attività operative ed eventi interni.
Coordinamento degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software.
Calcolo e gestione dei buoni pasto.
Su
Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un’importante realtà operante nel settore farmaceutico un/una:
Executive assistant
Responsabilità
La risorsa gestirà in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception.
Si occuperà di:
Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata.
Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni.
Gestione delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori.
Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta.
Pianificazione delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali.
Gestione di note spese, fatture e supporto amministrativo generale.
Archiviazione e gestione della documentazione, in conformità con le procedure aziendali.
Coordinamento dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle postazioni di lavoro).
Gestione degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori).
Predisposizione di report periodici sulle attività amministrative e sui relativi costi.
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