Office and Team Assistant

Office and Team Assistant page is loaded## Office and Team Assistantlocations:Milantime type:Full timeposted on:Posted Todayjob requisition id:JR\_ **At Ayvens, progress starts with you.**Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move., Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall’unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda, leader nel settore del noleggio a lungo termine, offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo.Scopo della posizione:Supportare il Management Team nelle attività, anticipando le necessità e fornendo soluzioni proattive. Garantire il supporto operativo nelle seguenti attività:Tipologia di contratto: contratto a tempo determinato* Gestione dell’ agenda del Management Team* Coordinamento e supporto nell’organizzazione di eventiinterni ed esterni* Supporto negli eventi commerciali e marketing* Gestione firme digitali* Organizzazione viaggi e trasferte* Attività amministrative* Predisposizione e gestione delle note spese* Richieste catering* Gestionecar sharing, monitoraggio report dei consumi, supervisione delle consegne, gestione dei fornitori, coordinamento delle attività legate ai test driver* Gestione delle attività di facility managementCompetenze/conoscenze soft e tecnico-specialistiche:* Laurea in discipline umanistiche, economiche, o scientifiche* Ottima conoscenza di Excel e Powerpoint* Buona conoscenza della lingua inglese (rif. livello B2)* Capacità di relazione e di gestione di diversi stakeholders (clienti interni, fornitori)* Capacità organizzativa e di pianificazione* Problem solving* Orientamento al risultatoWith over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.\*ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025. #J-18808-Ljbffr