Segretario/a – Servizi Operativi e Organizzativi

2 giorni fa


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Azienda specializzata nella fornitura di servizi operativi e organizzativi ricerca una figura da inserire nel ruolo di Segretario/a, con compiti di gestione delle comunicazioni, accoglienza e supporto alle attività interne. Attività principali Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede Gestione delle chiamate telefoniche, delle email e smistamento delle richieste ai reparti competenti Supporto nella raccolta dei dati e nella predisposizione della documentazione necessaria alle attività operative Aggiornamento delle pratiche e delle informazioni nei sistemi aziendali Organizzazione di appuntamenti e attività in coordinamento con i team interni Archiviazione ordinata di documenti cartacei e digitali secondo le procedure aziendali Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionali) Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico Precisione, affidabilità e senso organizzativo Attitudine al lavoro in team e gestione metodica delle attività Offerta Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time (40 ore settimanali, lun ven) Attività svolte in coordinamento con il personale interno Formazione operativa per acquisire familiarità con procedure e strumenti aziendali Sede di lavoro: Rovigo by helplavoro.it



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