Segretario/a – Servizi Operativi e Organizzativi

1 settimana fa


Rovigo, Veneto, Italia All consulting srl A tempo pieno

Azienda specializzata nella fornitura di servizi operativi e organizzativi ricerca una figura da inserire nel ruolo di Segretario/a, con compiti di gestione delle comunicazioni, accoglienza e supporto alle attività interne.

Attività principali

  • Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede
  • Gestione delle chiamate telefoniche, delle email e smistamento delle richieste ai reparti competenti
  • Supporto nella raccolta dei dati e nella predisposizione della documentazione necessaria alle attività operative
  • Aggiornamento delle pratiche e delle informazioni nei sistemi aziendali
  • Organizzazione di appuntamenti e attività in coordinamento con i team interni
  • Archiviazione ordinata di documenti cartacei e digitali secondo le procedure aziendali

Requisiti richiesti

  • Diploma di scuola secondaria di secondo grado
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionali)
  • Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
  • Precisione, affidabilità e senso organizzativo
  • Attitudine al lavoro in team e gestione metodica delle attività

Offerta

  • Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time (40 ore settimanali, lun–ven)
  • Attività svolte in coordinamento con il personale interno
  • Formazione operativa per acquisire familiarità con procedure e strumenti aziendali

Sede di lavoro: Rovigo



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