Addetto/a alla Segreteria – Servizi Operativi alle Imprese

16 ore fa


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Struttura operativa specializzata nella fornitura di servizi organizzativi e di supporto alle imprese ricerca una risorsa da inserire nell area segreteria, con compiti di gestione documentale e supporto alle attività amministrative quotidiane. La figura collabora con il team interno occupandosi della corrispondenza, dell organizzazione dei documenti e del coordinamento delle comunicazioni operative. Attività previste: Archiviazione digitale della documentazione amministrativa e organizzativa; Smistamento della posta in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e referenti esterni; Gestione del centralino telefonico e organizzazione degli appuntamenti; Supporto al coordinamento dei flussi documentali e alle attività di segreteria; Collaborazione con i diversi uffici per la corretta gestione delle informazioni. Requisiti richiesti: Utilizzo operativo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, fogli di calcolo); Buone capacità comunicative e relazionali in ambito professionale; Precisione, riservatezza e affidabilità; Capacità di adattamento e gestione ordinata delle attività assegnate; Gradita familiarità con strumenti gestionali o software amministrativi. Offerta: Inserimento con contratto di apprendistato; Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì; Affiancamento iniziale e dotazione degli strumenti necessari; Buoni pasto. Sede di lavoro: Rovigo by helplavoro.it



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