Administrative and back office assistant

2 settimane fa


Milan, Italia Altro A tempo pieno

Azienda: Gi group spa filiale di Milano IV NovembreCategoria: Amministrazione e ContabilitàBack Office Administrative AssistantGrafton Office, specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Per una importante azienda operante nel settore farmaceutico, ricerchiamo la seguente figura: Back Office Administrative Assistant.Responsabilità principaliGestione ordini e data entry su ERP (NSO), controllo correttezza e aggiornamento database.Supporto amministrativo quotidiano: telefonate, fornitura ufficio, interazione con clienti per offerte e documentazione.Monitoraggio consegne e logistica: verifica documenti di trasporto, stock, relazioni con partner logistici.Reportistica e CRM: tracciamento attività Sales Force, analisi dati, produzione report settimanali.Attività amministrative e IT: gestione incassi, download fatture da SDI, aggiornamento file pagamenti, contatto con fornitori IT.RequisitiDiploma di ragioneria.Esperienza in gestione ufficio e attività amministrative.Ottima conoscenza di MS Office e strumenti CRM.Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).Capacità di multitasking, organizzazione e orientamento al cliente.OffertaAmbiente dinamico e strutturato.Opportunità di crescita professionale.Contratto a tempo determinato con scopo di assunzione.Retribuzione commisurata all’esperienza maturata.Ticket buoni pasto dal valore di 10 euro.Sede di lavoro: Milano Centrale.Orario di lavoro: 8:30 – 17:30.Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.#J-18808-Ljbffr



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    FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management, Per una importante azienda operante nel settore Farmaceutico ricerchiamo la seguente...


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    We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan International School . This role is essential to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key...


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    Congress & Events Administrative AssistantJoin to apply for the Congress & Events Administrative Assistant role at IQVIAOur client, Alnylam Pharmaceuticals – a biopharmaceutical company founded in 2002 – is headquartered in Cambridge, Massachusetts and focuses on rare diseases. To create a new pilot project, IQVIA seeks a Congress & Events Administrative...


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    Administrative Assistant – Gruner Stucky LtdJoin to apply for the Administrative Assistant role at Gruner Stucky Ltd .We seek a motivated Administrative Assistant to support the Italian Department and contribute to our international environment.Activities & ResponsibilitiesSupport daily department management and organizational needs (internal...


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    Congress & Events Administrative Assistant page is loaded## Congress & Events Administrative Assistantlocations: Milan, Italy (ITALY01, 40)time type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: R Our client, **Alnylam Pharmaceuticals**- a biopharmaceutical company - was founded in 2002 and is headquartered in Cambridge, Massachusetts and...


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