Office Manager

2 settimane fa

Varese, Italia Energy Dome A tempo pieno

Energy Dome è una clean-tech company innovativa che sta rivoluzionando il settore dello stoccaggio di energia a lunga durata.Grazie alla nostra tecnologia brevettata, la CO₂ Battery , offriamo soluzioni di accumulo energetico sostenibili, affidabili e competitive, accelerando la transizione verso un sistema energetico interamente basato sulle rinnovabili.Per la nostra sede principale di Milano siamo alla ricerca di un/una Receptionist / Office Manager – appartenente alle Categorie Protette L.68/99.La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per visitatori, fornitori e colleghi garantendo un’esperienza accogliente, professionale e ben organizzata, contribuendo alla cura e al buon funzionamento degli spazi.Responsabilità principali:Accogliere visitatori, clienti, fornitori e partner, rappresentando in modo impeccabile l’immagine professionale e ospitale dell’azienda.Gestire il front desk: rispondere alle chiamate, smistare la posta e le comunicazioni interne, coordinare gli accessi e registrare i visitatori.Gestire le sale riunioni: calendario, prenotazioni, preparazione degli spazi e accoglienza degli ospiti.Curare l’ordine e la presentabilità degli spazi comuni (reception, uffici, meeting room).Coordinare fornitori di servizi legati agli uffici (facility, manutenzione leggera, pulizie, catering, spedizioni).Gestire approvvigionamenti e forniture d’ufficio (cancelleria, materiali vari), assicurando che tutto sia sempre disponibile.Fornire supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali quando necessario.Favorire un clima positivo e collaborativo, diventando un punto di riferimento per colleghi e ospiti.Requisiti:Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99) .Diploma o laurea in discipline amministrative, economiche o affini.Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, office management.Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.Capacità organizzative, attenzione ai dettagli e orientamento al problem solving.Ottime doti relazionali e comunicative.Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.Cosa offriamo:Inserimento in un contesto dinamico e internazionale, in forte crescita.Ambiente di lavoro inclusivo, collaborativo e orientato all’innovazione.Opportunità di contribuire concretamente alla transizione energetica globale.Energy Dome promuove un ambiente di lavoro inclusivo e attento alla diversità.Accogliamo con piacere tutte le candidature appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) e le valuteremo con attenzione e rispetto, sulla base dei requisiti tecnici e professionali indicati nella presente job description.

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Varese, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager?Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano.Responsabilità principaliGestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita)Monitoraggio presenze in sedeVerifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

  • Office manager

    2 settimane fa

    Varese, Italia Ludoil Energy A tempo pieno

    Il Gruppo Ludoil, realtà leader nel settore energetico e presente su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di una/un Office Manager da inserire presso gli uffici direzionali di Milano.Responsabilità principali:Accoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un’immagine aziendale professionale e curata.Organizzazione di meeting...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Varese, Italia Maw A tempo pieno

    MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano ricerca per prestigioso studio commercialista sito a Milano, un / una : Office Manager La risorsa inserita si occuperà di : smistamento chiamate ed e-mail accoglienza clienti gestione documentazione invii telematici parcellazione dello studio pratiche CCA segreteria generale Il / La candidato / a...

  • Office Manager

    5 giorni fa

    Varese, Italia Manpower Mp Perm Cons Lomb Orien A tempo pieno

    Azienda Farmaceutica Manpower Permanent Professional, società di headhunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per conto di un cliente di un/una:Management & Operations AssistantIl ruolo garantisce il corretto funzionamento della filiale italiana, combinando un supporto amministrativo di alto livello con attività...

  • Office manager

    6 giorni fa

    Varese, Italia Ludoil Energy A tempo pieno

    Il Gruppo Ludoil, realtà leader nel settore energetico e presente su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di una/unOffice Managerda inserire presso gli uffici direzionali di Milano.Responsabilità principali: Accoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un’immagine aziendale professionale e curata. Organizzazione di meeting...

  • Ea / Office Manager

    2 settimane fa

    Varese, Italia Joss Search A tempo pieno

    About the Role:A unique and prestigious opportunity has arisen for a high-calibre Executive Assistant & Office Manager to join the newly established Milan office of a world-renowned private equity firm, supporting both a globally active Co-Founder (UHNWI) and a local Principal."The role requires an experienced, discreet, and solutions-oriented individual who...

  • Deputy Proposal Office Manager

    6 giorni fa

    Varese, Italia HAYS A tempo pieno

    Deputy Proposal Office Manager - General Contractor Il nostro Cliente è un general contractor italiano leader nel settore delle costruzioni e dell’ingegneria. In ottica di un consolidamento del proprio organico, ci ha incaricati di ricercare un Deputy Proposal Office Manager. Il tuo nuovo ruolo Rispondendo alla Direzione, la risorsa affiancherà il...

  • Material Management Office Manager

    4 settimane fa

    Varese (VA), Italia Arethusa A tempo pieno

    Innovative Italian Medtech Company The Office Manager will report directly to the Chief Executive Officer and will support the team in office management related activities while also assisting the entire management team on broader administrative tasks. Contribute to the activities related to projects funded through grants, ensuring the timely...

  • Front Office Manager

    5 ore fa

    Varese, Italia Gruppo Una S.P.A. A tempo pieno

    UNA Italian Hospitality è la più grande catena alberghiera italiana attiva in Italia con 59 hotel, resort e residence distribuiti in 30 destinazioni e sta attualmente ricercando una persona da inserire, nel ruoloFRONT OFFICE MANAGER, all'interno delUNA HOTELS Cusani Milanosituato a Milano (MI).Nel ruolo di FRONT OFFICE MANAGER, la Risorsa contribuirà...

  • Front Office Manager

    2 settimane fa

    Varese, Italia Altro A tempo pieno

    UNA Italian Hospitality è la più grande catena alberghiera italiana attiva in Italia con 59 hotel, resort e residence distribuiti in 30 destinazioni e sta attualmente ricercando una persona da inserire, nel ruolo FRONT OFFICE MANAGER , all’interno del UNA HOTELS Cusani Milano situato a Milano (MI).Nel ruolo di FRONT OFFICE MANAGER, la Risorsa...