Operations Assistants

Siamo IZILab Siamo una startup tecnologica orientata ai dati che unisce la ricerca socio-economica, statistica e geospaziale alla consulenza strategica. Offriamo analisi, ricerche, workshop e dashboard interattive, supportando il pensiero orientato al futuro e la pianificazione strategica in ambito pubblico e privato. Nel team di IZILab, professionistə della ricerca, data scientist e consulentə strategicə collaborano, attraverso un approccio multidimensionale e innovativo basato sull’integrazione di AI, deep learning, big data, service design, foresight e design thinking. Cosa cerchiamo Stiamo cercando una figura di Addetto/a Amministrazione e Gestione Operativa che supporti la crescita e l’organizzazione interna di IZILab, affiancando il team nella gestione amministrativa, contabile e burocratica dei progetti. Cerchiamo una persona precisa, affidabile e proattiva, capace di muoversi tra scadenze, rendicontazioni e processi amministrativi, mantenendo una visione d’insieme del funzionamento operativo della società e facilitando la collaborazione tra team, clienti e fornitori. Gestione amministrativa ordinaria (fatturazione attiva e passiva, prima nota, archiviazione documentale); ~ Supporto alle attività di rendicontazione di progetti finanziati , bandi pubblici e fondi europei/regionali; ~ Predisposizione e gestione di contratti, incarichi professionali e documentazione di progetto; ~ Monitoraggio di budget, flussi di cassa e scadenze amministrative; ~ Coordinamento con commercialista e consulenti esterni per adempimenti fiscali, previdenziali e amministrativi; ~ Gestione delle pratiche MEPA e procedure legate alla PA (ordini, contratti, documentazione); ~ Raccolta, controllo e organizzazione dei giustificativi di spesa; ~ Supporto alla gestione delle risorse umane dal punto di vista amministrativo (collaborazioni, contratti, note spese); ~ Cura delle relazioni con fornitori e partner per aspetti amministrativi e pagamenti; ~ Supporto operativo interno nella pianificazione delle attività e nel coordinamento organizzativo. Esperienza minima (2–4 anni) in ambito amministrativo/contabile; ~ Competenze di base nella gestione di fatturazione, prima nota e rendicontazione ; ~ Conoscenza dei principali strumenti di contabilità digitale e gestionali (es. Sibill, Fatture in Cloud o software analoghi); ~ Esperienza o interesse nella gestione amministrativa di bandi e finanziamenti pubblici ; ~ Buone competenze nell’uso di Excel/Google Sheets per monitoraggi finanziari e budget; ~ Familiarità con strumenti digitali collaborativi (Google Workspace, drive condivisi, tool di project management). Esperienza nella gestione amministrativa di società o startup innovative; ~ Conoscenza di procedure MEPA e rapporti con la Pubblica Amministrazione; ~ Esperienza nella rendicontazione di progetti europei, nazionali o regionali; ~ Nozioni di controllo di gestione o project management; ~ Conoscenza di aspetti fiscali per liberi professionisti e collaborazioni; ~ Interesse verso il mondo della ricerca, dell’innovazione e dei progetti a impatto sociale. Coinvolgimento in progetti di frontiera su AI, foresight, trasformazione urbana e sociale, con focus su città, migrazione, lavoro, turismo e cultura; ~ Ambiente di lavoro ibrido (sede a Roma, apertura a candidature da tutta Italia); ~ Orari flessibili , compatibili con attività di ricerca e progettazione; ~ Cultura aperta, etica e orientata alla collaborazione e alla crescita; ~ Attenzione al benessere personale e allo sviluppo professionale; ~ Inserimento part-time con possibilità di crescita interna; ~ Responsabilità : adottiamo un approccio etico alla gestione delle risorse, dei dati e dei processi amministrativi; ~ Sostenibilità : integriamo equità economica, attenzione sociale e consapevolezza ambientale nelle nostre scelte quotidiane. Per candidarsi Procedere tramite candidatura via LinkedIn oppure inviare CV a: