Asset & Property Manager – Real Estate Gruppo Dan John

Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità.
Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato.
La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta.
Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione.
La società immobiliare del Gruppo Dan John gestisce un portafoglio di immobili residenziali e commerciali, curandone la redditività, la valorizzazione e la gestione operativa (contratti, inquilini, manutenzioni e rapporti condominiali).
Scopo del ruolo Cerchiamo una figura professionale che integri Asset Management (performance e valorizzazione) e Property Management (gestione operativa e relazione con tenant), garantendo continuità gestionale, controllo economico e qualità del servizio.
Missione del ruolo Gestire end-to-end un portafoglio immobiliare garantendo performance economica (NOI), continuità locativa, qualità del servizio verso i tenant e valorizzazione degli asset, coordinando manutenzioni, contratti, budget e reporting.
Responsabilità principali A) Asset Management (valore e performance)Definire / aggiornare business plan per singolo asset e portafoglio (ricavi, costi, vacancy, capex).
Predisporre budget annuale e forecast, monitorare scostamenti e proporre azioni correttive.
Analizzare redditività (NOI, yield, costi operativi) e proporre iniziative di valorizzazione.
Supportare valutazioni periodiche (perizie / benchmark) e dossier per investimenti / dismissioni.
Collaborare su strategie di locazione : posizionamento canoni, rinnovi, riduzione sfitto, eventuale re-tenanting (con Leasing / agenzie).
B) Property Management (contratti e gestione inquilini)Gestire ciclo di vita dei contratti : stipula, rinnovi, recesso, indicizzazioni (ISTAT), depositi, garanzie.
Presidiare incassi canoni e gestione morosità (solleciti, piani rientro, escalation a legale).
Gestire richieste e comunicazioni dei tenant, SLA e customer care operativo.
Coordinare attività di consegna / riconsegna unità (verbali, check documentale, ripristini).
C) Technical / Facility coordination (manutenzione e fornitori)Coordinare manutenzione ordinaria / straordinaria con fornitori : richieste offerta, comparazione preventivi, ordini / interventi.
Pianificare e monitorare capex (piccole ristrutturazioni, adeguamenti, fit-out).
Verificare documentazione e scadenze tecniche essenziali (es.
impianti / ascensori / prevenzione incendi dove applicabile) con supporto di tecnici abilitati.
Integrare la gestione di ristrutturazioni rilevanti su edifici esistenti, includendo interventi “chiavi in mano” e / o con impatti significativi su layout e distribuzione interna, rifacimento / adeguamento impianti, opere edili e finiture complete, eventuali riqualificazioni energetiche e adeguamenti normativi; presidio di tempi, costi, SAL e qualità executiva in coordinamento con imprese e tecnici esterni.
Gestire l’interfaccia operativa con studi esterni di progettazione (architetti / ingegneri) : richiesta, raccolta e verifica della documentazione di progetto e di gara (elaborati, capitolati, computi metrici, cronoprogrammi, specifiche tecniche / materiali, tavole e relazioni), assicurando completezza e tracciabilità.
Coordinarsi in modo strutturato con l’Ufficio Tecnico di Gruppo per allineamento standard tecnici, scelte impiantistiche e di layout, capitolati, iter autorizzativi, pianificazione cantieri, gestione fornitori e avanzamento lavori (SAL), assicurando tracciabilità documentale e rispetto di tempi / costi.
Presidiare il set documentale e gli iter necessari per permessi e avvio opere, coordinando i professionisti abilitati : checklist documenti / procedure, monitoraggio scadenze e predisposizione / archiviazione dei documenti richiesti per l’avvio cantiere e l’esecuzione delle opere.
D) Condomini e spese Interfaccia con amministratori di condominio, gestione riparti, consuntivi / preventivi, partecipazione ad assemblee se necessario.
Controllo addebiti a tenant (oneri / servizi) dove contrattualmente previsto.
E) Reporting e processi Predisporre report mensili : rent roll, arrears, vacancy, scadenziari contratti, KPI manutenzione, OPEX / CAPEX vs budget.
Migliorare procedure e strumenti (ticketing manutenzioni, archivio documentale, tracciamento scadenze).
Requisiti Esperienza 5–7+ anni in Asset e / o Property Management (società real estate, SGR, property company, family office, gestori patrimoni).
Buona conoscenza contrattualistica locazioni residenziali / commerciali e dinamiche condominiali.
Capacità di lettura economica : budget, scostamenti, logiche NOI.
Ottima padronanza di Excel (reporting, tabelle pivot; graditi modelli di cash flow).
Ottime doti di negoziazione, orientamento al risultato, gestione priorità, approccio “problem solving”.
Inglese almeno B2 (preferibile).
Titolo tecnico preferenziale : Architetto o Ingegnere (con esperienza coerente su gestione lavori, coordinamento progettisti e governance documentale), ovvero Geometra abilitato ( a fronte di esperienza pienamente coerente su ristrutturazioni complesse e gestione documentale / permessi).
Plus graditi Conoscenza software di property management / ticketing / CRM.
Esperienza su immobili commerciali (retail / uffici) e gestione fit-out.
Background tecnico (ingegnere / architetto) o forte abitudine a coordinare manutenzioni impiantistiche.
Abitudine a lavorare in contesti multi‑funzione con Ufficio Tecnico / Construction , Finance e Legal, gestendo flussi approvativi e reporting.
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