Property Administration

Chi siamo Siamo un'azienda italiana attiva nei settori del real estate e della consulenza ingegneristica, con una solida esperienza nella gestione di patrimoni immobiliari e progetti complessi. Operiamo con un modello organizzativo strutturato, orientato alla qualità dei processi, al presidio amministrativo e alla sostenibilità operativa, investendo nello sviluppo delle persone e nel miglioramento continuo dei sistemi di gestione. Il tuo impatto Come Property Administration & Operations Analyst (Junior) entrerai a far parte della struttura che presidia la gestione operativa e amministrativo-contabile del patrimonio immobiliare, con un ruolo chiave nell'assicurare continuità, accuratezza e affidabilità delle attività quotidiane. La posizione è pensata per una risorsa junior, che applica le scelte organizzative e amministrative definite a livello centrale, operando con autonomia operativa sulle attività amministrative e contabili ricorrenti e contribuendo, attraverso controlli di coerenza e presidio dei flussi, alla qualità complessiva dei processi. Il tuo contributo sarà fondamentale per garantire un presidio efficace dei rapporti operativi con gli interlocutori esterni e un corretto flusso informativo verso l'amministrazione centrale. Responsabilità principali Area Property & Operations Gestione operativa dei rapporti con: amministratori di condominio fornitori e manutentori locatari Supporto alla gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie Gestione operativa delle utenze (attivazioni, volture, monitoraggio) Raccolta, verifica e gestione della documentazione immobiliare Supporto nella gestione delle problematiche operative quotidiane sugli immobili Area amministrativa e contabile Supporto alla gestione dei contratti di locazione (scadenze, rinnovi, canoni, adeguamenti ISTAT) Fatturazione attiva e passiva Registrazioni contabili ricorrenti Gestione scadenziari, incassi e pagamenti Controllo di coerenza tra contratti, fatture e accordi Supporto alla gestione e ripartizione delle spese condominiali Archiviazione strutturata della documentazione amministrativa e contabile Le attività a maggiore complessità fiscale e societaria vengono svolte in coordinamento e sotto supervisione dell'amministrazione centrale, nel rispetto del modello di gestione accentrata adottato dalla Società. Requisiti professionali richiesti Laurea (triennale o magistrale) in: Economia Economia Aziendale Amministrazione, Finanza e Controllo Ingegneria Gestionale Buona conoscenza dei principi di amministrazione e contabilità aziendale, con particolare riferimento a: contabilità generale fatturazione attiva e passiva registrazioni contabili ricorrenti gestione di incassi, pagamenti e scadenziari Conoscenze di base di controllo di gestione, con comprensione delle logiche di costo, ricavo e marginalità Conoscenze di base di diritto amministrativo e contrattualistica, con capacità di orientarsi nella normativa di settore Buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici e dei principali applicativi di office automation (in particolare Excel) Doti personali richieste Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio Capacità di organizzare il lavoro e gestire scadenze multiple Attitudine al problem solving operativo Buone capacità relazionali e comunicative Interesse per il settore immobiliare e per i processi amministrativi strutturati Disponibilità all'apprendimento e alla crescita professionale Cosa offriamo Inserimento in un contesto strutturato e in crescita Affiancamento e formazione on the job Percorso di sviluppo professionale in ambito property administration Possibilità di crescita progressiva verso ruoli di maggiore responsabilità operativa Contratto a tempo indeterminato con condizioni economiche coerenti con il profilo junior