Executive Office Assistant

2 settimane fa


Pescara, Italia MAW A tempo pieno

Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Office Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.


In qualità di Executive Office Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente.
In particolar modo curerai le seguenti attività:

gestione dettagliata dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti;
organizzazione delle riunioni e dei meeting con ospiti esterni;
organizzare dei viaggi italiani ed esteri, prenotazione viaggi e alloggi, transfer;
gestione dei rimborsi delle spese di viaggio;
supporto nella preparazione e nella verifica della documentazione per presentazioni aziendali coordinandoti con le altre funzioni aziendali;
gestione dell’archivio documentale.
Requisiti:

Laurea in materie umanistiche o economiche;
comprovata esperienza di almeno 5 anni nel in analogo ruolo, maturata in aziende strutturate e di respiro internazionale o in studi legali internazionali;
proattività ed eccellenti capacità organizzative;
eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte;
fluente conoscenza della lingua inglese, la conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà un plus;
familiarità con l'uso della suite Microsoft Office, l’esperienza con un sistema ERP è un vantaggio.

Sede di lavoro: Pescara
Orario di lavoro: Full time in presenza
Il pacchetto retributivo sarà valutato in base all’esperienza maturata.



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