Personal Assistant

2 settimane fa

Rome, Italia Trinity Outsourcing Solutions A tempo pieno

About Trinity Outsourcing Solutions
Trinity Outsourcing Solutions is dedicated to connecting talented professionals with dynamic career opportunities across the world.
As a trusted HR partner, Trinity offers a pathway for skilled individuals to work in roles that align with their expertise and support their career advancement.
Known for fostering a supportive and growth-focused environment, Trinity provides hands-on experience and tailored opportunities for development.
By prioritizing meaningful placements, Trinity enables professionals to unlock their potential and make a lasting impact within innovative companies.

The Role
A fast-paced, dynamic executive office is seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support a senior leader.
This role is ideal for someone who excels at multitasking, thrives under pressure, and is passionate about keeping operations running smoothly behind the scenes.

Responsibilities:

Efficiently manage calendars, coordinating meetings, appointments, and travel logistics.

Provide detailed daily and hourly schedule updates.

Prioritize and handle time-sensitive issues, ensuring prompt follow-up.

Serve as a reliable liaison between the managing partner, the company's team members, and the public, screening calls and visitors.

Take charge of travel arrangements, including flights, accommodation, and ground transportation.

Organize departmental meetings, prepare agendas, and contribute to meeting notes.

Manage email inboxes, draft routine correspondence, and assist in presentation development.

Execute special projects and embrace additional duties as assigned.

Streamline and manage files, ensuring organizational efficiency.

Execute errands as requested.
Qualifications:

2-3 years of experience
Bachelor's degree from a leading university
Fluency in English and Italian
Excellent presentation and communication skills
Fast learner and keen attention to detail
Capacity to adapt to different environments and out-of-the-box situations
Impeccable work ethic and high level of energy
Excellent organizational and time-management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively

  • Personal Assistant

    7 giorni fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

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    Randstad Office Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio. Per conto di una prestigiosa personalità del mondo dello spettacolo, ricerca un Personal Assistant con spiccate doti di coordinamento. Di cosa ti occuperai? La risorsa diventerà il fulcro...

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    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia di reclutamento cerca un Personal Assistant per la sede di Roma. La figura si occuperà di gestire la segreteria del Responsabile e supportare nell'organizzazione di eventi. È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) e esperienza pregressa nelle mansioni di segreteria. Offriamo un inserimento diretto in azienda con...

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    Rome, Italia Altro A tempo pieno

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    Rome, Italia adecco A tempo pieno

    Azienda operante nel settore Moda di Gallarate ricerca un/a Personal Assistant da inserire all'interno del loro team.La risorsa selezionata collaborera con il team interno e si occupera di:-Gestione dell'archivio filati-Compilazione di tabelle per la categorizzazione dei prodotti-Redazione di schede tecniche per la produzione-Controllo delle...

  • Executive Personal Assistant to Global Event Leader

    1 settimana fa

    Rome, Italia Masters Of Magic A tempo pieno

    Un'organizzazione internazionale di eventi cerca un Personal Assistant per supportare Walter Rolfo. Il candidato ideale gestirà l'agenda, le comunicazioni e le relazioni esterne. Sono richieste eccellenti doti comunicative, problem solving, discrezione e flessibilità. Offriamo un ambiente stimolante e retribuzione adeguata all'esperienza. È necessaria la...

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    Rome, Italia Leonardo A tempo pieno

    Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno...

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    1 settimana fa

    Rome, Italia Masters Of Magic A tempo pieno

    Masters of Magic è un’organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione. Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo,...

  • Executive Personal Assistant to CEO | Hybrid

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante azienda industriale cerca un Personal Assistant per supportare le attività dell'Amministratore Delegato. Richiesta esperienza di almeno 10 anni nel ruolo, titolo universitario in discipline giuridiche, economiche o linguistiche e ottime capacità relazionali. Il lavoro offre modalità ibrida e richiede flessibilità. Se interessati, inviare il...