Front Desk – Pmo Junior

FRONT DESK – PMO JUNIOR (Cat.
Prot.
68/99)

Il Front Desk - PMO Junior supporta il Project Office nelle attività di pianificazione, monitoraggio, reporting e coordinamento dei progetti aziendali.
La posizione è ideale per profili junior o neolaureati interessati a sviluppare competenze nel project management e nella governance dei progetti.


La presente ricerca è riservata a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.


Responsabilità:

Supporto ai progetti

Supportare i Project Manager nella pianificazione e nel monitoraggio delle attività di progetto
Supportare il monitoraggio di milestone, deliverable, rischi e criticità
Aggiornare e mantenere la documentazione di progetto (piani di progetto, RAID log, report di stato)
Supporto alla pianificazione e al follow-up delle attività progettuali
Coordinamento tra area commerciale e area tecnica Relazione con il cliente

Supportare la gestione della relazione operativa con il cliente durante il ciclo di vita del progetto
Partecipare a meeting di progetto con il cliente, in affiancamento ai Project Manager
Raccogliere e consolidare richieste, feedback e informazioni provenienti dal cliente
Supportare la comunicazione sullo stato di avanzamento dei progetti verso il cliente
Contribuire a garantire allineamento tra aspettative del cliente e attività progettuali Reporting e governance

Preparare report periodici sull'avanzamento dei progetti e dashboard
Aggiornare i dati di progetto nei tool PMO
Assicurare il rispetto degli standard, processi e template PMO Coordinamento e comunicazione

Organizzare e coordinare riunioni, workshop e review di progetto
Redigere verbali di riunione e action list
Supportare il follow-up con gli stakeholder sulle attività assegnate Processi e miglioramento continuo

Supportare lo sviluppo e il miglioramento dei processi PMO
Contribuire alle attività di lesson learned e chiusura progetto
Garantire coerenza e uniformità tra i progetti
Competenze richieste

Laurea (anche triennale) o diploma tecnico/economico
Conoscenza di base delle metodologie di Project Management (Waterfall, Agile o Ibrido)
Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Power Point, Word)
Familiarità con strumenti di project management (es.
MS Project, Jira, Smartsheet, Monday.com) costituisce un plus
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Competenze trasversali

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Precisione e attenzione ai dettagli
Buone capacità comunicative scritte e verbali
Attitudine al lavoro in team e con stakeholder diversi
Proattività e desiderio di apprendere
Requisiti preferenziali

Certificazione CAPM o in corso di conseguimento
Esperienza in contesti Agile/Scrum
Capacità di analisi dati e reporting
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