Housekeeping Coordinator

Si ricerca per un cliente leader del settore farmaceutico un Housekeeping Coordinator

Job Description – Housekeeping Coordinator (Settore Farmaceutico)

Scopo del Ruolo
Il/La Housekeeping Coordinator opera all'interno di un ambiente farmaceutico ed è responsabile del coordinamento e della supervisione delle attività di un team di 6 risorse che opera su due turni e si occupa della manutenzione delle infrastrutture e degli edifici aziendali, garantendo la piena conformità alle normative GMP, ai requisiti di Quality Assurance e agli standard di Salute, Sicurezza e Ambiente (EHS), assicurando la continuità operativa del sito.


Responsabilità Principali

· Gestire in prima persona il team di manutenzione andando a:

- definire le priorità di intervento in accordo alle procedure interne
- gestire la turnazione e le ferie dei tecnici, garantendo sempre la continuità del servizio fornito al cliente
- garantire ai tecnici la fornitura dei DPI e delle attrezzature/utensili necessari allo svolgimento delle attività lavorative
- garantire la disponibilità dei materiali consumabili necessari allo svoglimento delle attività di manutenzione
- supervisionare il corretto utilizzo da parte dei tecnici del sistema gestionale CMMS (Computerized Maintenance Management System) del sito

· Coordinare e supervisionare le attività di manutenzione edile nelle aree produttive GMP e non GMP (uffici, servizi igienici, aree esterne, piani tecnici, coperture, rete fognaria, etc..) svolte sia dai tecnici interni del team che da fornitori esterni

· Coordinare e pianificare le attività svolte con fornitori esterni, assicurandosi che siano rispettati i requisiti necessari al loro accesso al sito, e che siano rispettati i requisiti EHS e GMP durante lo svolgimento delle attività

· Pianificare le attività di manutenzione preventiva e correttiva in stretta collaborazione con i reparti coinvolti, lavorando nell'ottica di mitigare gli impatti sulle attività produttive
· Pianificare le attività da eseguire durante i periodi di fermo stabilimento (estivo ed invernale)

· Redigere, per le attività che lo richiedono, i permessi di lavoro necessari al loro svolgimento, confrontandosi con il reparto EHS per le situazioni che lo richiedono


· Monitorare sul portale ticketing di sito le richieste ricevute dagli utenti e garantire all'utente aggiornamenti sullo stato di avanzamento delle attività

· Redigere i KPI del reparto, interpretando i risultati e individuando potenziali azioni di miglioramento dove necessario


· Redigere i report periodici sullo stato di conservazione delle coperture degli edifici dello stabilimento

· Coordinare le attività di manutenzione straordinaria eseguite sulle coperture degli edifici dello stabilimento in accordo ai report prodotti


· Pianificare e coordinare con le varie funzioni del sito sopralluoghi periodici in campo, in ambiente GMP e non GMP, per valutare lo stato di conservzione della Facility, segnalando su appositi report eventuali anomalie e azioni mirate al mantenimento degli standard definiti a livello GMP ed EHS.


· Aggiornare procedure interne riguardanti l'Housekeeping


· Partecipare in maniera attiva a riunioni in cui sono coinvolti i vari reparti del sito

· Gestire le attività riguardanti preparazioni di eventi aziendali o allestimenti sale riunioni richiesti dagli utenti mediante l'apposito portale di ticketing.



Requisiti e Competenze

- Laurea triennale in Ingegneria o affini (preferred Ingegneria civile/edile/ambientale e Architettura)
- Capacità di gestione delle emergenze e di lavorare sotto pressione
- Capacità di relazionarsi con il cliente nella gestione delle attività
- Capacità di lavorare in team multifunzionali
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

- Conoscenza dei sistemi CMMS (in particolare SAP)
- Buone capacità di leadership e predisposizione a guidare un team eterogeneo
- Precisione, affidabilità e orientamento al risultato.



Retribuzione ed inquadramento

La RAL e l'inquadramento contrattuale saranno definiti in base all'esperienza e alle competenze del candidato.