Events Coordinator

6 giorni fa

Milano, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

**PAESE**

Italia - Sede Milano

**LINGUE RICHIESTE**

Italiano e inglese

**TIPOLOGIA DI CONTRATTO**

Contratto di sostituzione maternità

Full time: 38 ore a settimana

RAL: 30.000 €

Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana

**REQUISITI FONDAMENTALI**

Pregressa esperienza nella gestione di un team e nel mondo degli eventi

**DESCRIZIONE**

Il gruppo Events contribuisce allo sviluppo e alla gestione degli eventi istituzionali, ideati con lo scopo di informare sull’avanzamento delle attività dell’Associazione, spingere alla mobilitazione circa la difesa dei diritti umani e aumentare la community di EMERGENCY.

Chi ricopre il ruolo di Events Coordinator gestisce un team che garantisce la diffusione di una cultura di pace attraverso l’ideazione e l’implementazione di eventi istituzionali sul territorio italiano, ponendo cura nella produzione e mantenendo la qualità e il pubblico al centro della progettazione.

Nel dettaglio la figura ricercata, a diretto riporto della Direttrice della Comunicazione e in collaborazione con gli uffici coinvolti, definisce e monitora le modalità e le tempistiche di un progetto di comunicazione e si assicura che la messa a terra delle attività, da parte dei fornitori e dal team, risponda alle necessità, agli obiettivi prefissati e ai costi stimati.

Nello specifico le principali attività sono:

- scrivere, monitorare e verificare il budget di progetto, ponendo massima attenzione al contenimento dei costi, all’ottimizzazione delle spese e alla realizzazione di alta qualità di tutti gli aspetti dell’evento
- identificare le attività da assegnare ai componenti del team e supervisionarne la produzione nelle diverse fasi di realizzazione, monitorando la qualità e le tempistiche al fine di assicurare il corretto svolgimento di tutti i task
- organizzare spazi di ideazione e di creazione con il team preposto, per innovare costantemente il progetto, oltre a predisporre e gestire appuntamenti di confronto e allineamento trasversali a diversi uffici e dipartimenti
- costruire, insieme agli uffici interni predisposti e agli autori, il palinsesto dell’evento ponendo particolare attenzione agli aspetti produttivi e realizzativi delle attività, alla fruizione da parte del pubblico, al bilanciamento delle esigenze interne ed esterne
- identificare e definire le location che soddisfino le esigenze necessarie allo svolgimento delle attività, preoccupandosi di renderle fruibili, técnicamente performanti, belle da vedere e funzionali per il pubblico e le persone relatrici
- pianificare e gestire la produzione e la regia complessiva di un evento e dei singoli spazi, indirizzando il lavoro dei fornitori identificati e dei team interni ed esterni all’Associazione, avendo sempre come obiettivo la miglior fruizione possibile dei contenuti e la soddisfazione delle esigenze delle persone coinvolte
- gestire il rapporto con i diversi fornitori affinché si creino relazioni positive e durature

**REQUISIT RICHIESTI**
- Esperienza pregressa (almeno 5 anni) nella gestione di un team e nel mondo degli eventi e/o di comunicazione/marketing
- Lingua inglese (minimo B2)
- Patente B valida nel territorio italiano
- Disponibilità alle trasferte
- Flessibilità a lavorare nel weekend e/o in orari serali, in base alle esigenze dell’evento

Le principali qualità ricercate sono legate all’ambito manageriale, relazionale e comunicativo, data la gestione di persone, il coinvolgimento alla co-progettazione degli eventi e la stretta collaborazione con i gruppi volontari sul territorio.

  • Events & Groups Coordinator a Milano

    6 giorni fa

    Milano, Italia Galleria Vik Milano A tempo pieno

    **Galleria Vik Milano** - struttura 5 stelle lusso all’interno della splendida cornice di **Galleria Vittorio Emanuel**e nel cuore di **Milano**, parte di SLH, è alla ricerca di un/una **Events & Groups Coordinator**, a supporto dell’ufficio commerciale. **La risorsa si occuperà delle seguenti attività e riporterà direttamente al Sales Manager**: -...

  • Events Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Additional Information** **Job Number**25063799 **Job Category**Event Management **Location**Bvlgari Hotel Milano, Via Privata Fratelli Gabba 7b, Milan, Italy, Italy, 20121 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Position assists the Manager in the execution of meetings and events and driving the...

  • Events Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Additional Information** **Job Number**25187016 **Job Category**Sales & Marketing **Location**Casa Brera a Luxury Collection Hotel Milan, Piazzetta M Bossi No 2, Milan, Milan, Italy, 20121 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management Casa Brera, a Luxury Collection Hotel belonging to Marriott International, is currently...

  • Events and Hospitality coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Sunset Hospitality Group A tempo pieno

    Sunset Hospitality Group (SHG) is a leading multinational lifestyle hospitality group, with a wide portfolio encompassing Hotels & Resorts, Restaurants, Beach Clubs, Nightclubs, Fitness Centers, and more. SHG operates over 81 venues in 25 countries with a commitment to deliver authentic and diverse hospitality experiences that bring people together, all...

  • Wedding Planner

    2 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia GBR Events A tempo pieno

    GBR Events is a boutique wedding planning and event design company specializing in bespoke destination weddings and refined celebrations. We work closely with international clients to create timeless, meaningful events that reflect their personal story, style, and vision.With a strong focus on meticulous planning, seamless coordination, and elevated...

  • Event Coordinator

    1 ora fa

    Milano, Italia Bebeeevents A tempo pieno

    Event Coordinator Job OpportunityWe are looking for an event coordinator to join our team and assist in the organization, planning, and coordination of corporate events.The ideal candidate will have excellent organizational skills with strong attention to detail, a proactive attitude, flexibility, and problem-solving mindset.A degree (or currently studying)...

  • Events And Hospitality Coordinator

    4 giorni fa

    Via Milano, Italia Sunset Hospitality Group A tempo pieno

    Overview Descrizione dell’offerta di lavoro Sunset Hospitality Group (SHG) is a leading multinational lifestyle hospitality group, with a wide portfolio encompassing Hotels & Resorts, Restaurants, Beach Clubs, Nightclubs, Fitness Centers, and more. SHG operates over 81 venues in 25 countries with a commitment to deliver authentic and diverse hospitality...

  • Events And Hospitality Coordinator

    3 giorni fa

    Via Milano, Italia Sunset Hospitality Group A tempo pieno

    OverviewDescrizione dell’offerta di lavoro Sunset Hospitality Group (SHG) is a leading multinational lifestyle hospitality group, with a wide portfolio encompassing Hotels & Resorts, Restaurants, Beach Clubs, Nightclubs, Fitness Centers, and more. SHG operates over 81 venues in 25 countries with a commitment to deliver authentic and diverse hospitality...

  • Gsa Meeting

    6 giorni fa

    Milano, Italia JLL A tempo pieno

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. As an integral part of the Workplace Services team, the Guest Services Ambassador will be based at our Milan office receptionand will be the first point of contact to all our employees, customers, partners and guests visiting our office. relationship with all our stakeholders and business...

  • Hospitality Travel

    3 settimane fa

    Milano, Italia Cheil Italy A tempo pieno

    A leading creativity agency in Milan is seeking a Freelance Hospitality Travel Planner & Coordinator Manager. Responsibilities include planning travel itineraries, coordinating transportation, managing budgets, and ensuring customer service throughout travel and events. Ideal candidates will have 4-6 years of experience in hospitality management and...