Addetto/a Segreteria di Accoglienza e Supporto Direzionale

Agenzia Stay Open, con sede a Roma, seleziona per un importante cliente in ambito finance **figure professionali altamente qualificate per attività di Segreteria, Accoglienza e Supporto Direzionale**

**Luogo di lavoro**: sede in Milano, zona Gae Aulenti

**Posizione Offerta**:

- **Ruolo**: Segreteria di Accoglienza e Supporto Direzionale
- **Tipo di Contratto**: ⁠Tempo determinato, ⁠part-time 30 ore settimanali, in diverse fasce orarie, dal lunedì al venerdì

⁠⁠Contratto a tempo determinato (1 anno + 1 anno di rinnovo) secondo CCNL,

**Orario di Lavoro**: Dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 19:00, organizzato su turni da definire

⁠Possono essere previste estensioni orarie (retribuite) per eventi specifici che saranno gestite secondo necessità.

**Start previsto indicativamente tra il 13 e il 16 gennaio 2025**

**Responsabilità Principali**:
**⁠ -⁠**Accoglienza e assistenza ai visitatori e ai membri del board, anche **in lingua inglese.**

**⁠ ⁠-**Controllo degli accessi al piano per garantire la sicurezza degli spazi.

**⁠ ⁠-**Gestione di piattaforme per prenotazione sale riunioni e spazi dedicati.

**⁠ ⁠-**Supporto logistico per l’utilizzo delle sale di rappresentanza.

**⁠ - ⁠**Allestimento e disallestimento sale per riunioni, eventi e coffee break.

**⁠ -** ⁠Monitoraggio dei livelli di approvvigionamento di materiali, bevande e caffetteria.

**⁠ ⁠-**Verifica quotidiana della pulizia degli ambienti di lavoro dedicati ai Vertici Aziendali.

**⁠ ⁠-**Comunicazione proattiva con i servizi di manutenzione e pulizia e piante

**⁠ ⁠-**Redazione e diffusione di comunicazioni relative a variazioni di accesso.

**⁠- ⁠**Redazione di due report al giorno

**Competenze Richieste**:
**⁠ ⁠-**Esperienza pregressa in contesti luxury e/o direzionali (hotel 4-5 stelle, boutique, assistenti di volo, ecc.) con almeno 3 anni di esperienza.

**⁠ ⁠-**Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (parlata e scritta).

**⁠- ⁠OTTIMA** Capacità di utilizzo di strumenti informatici e piattaforme di gestione prenotazioni.

**-⁠ ⁠**Spiccate doti organizzative e di problem-solving.

**⁠- ⁠**Naturale inclinazione all'autocontrollo, gentilezza formale e massima educazione

**⁠ ⁠-**Ottime capacità comunicative e relazionali.

**-⁠ ⁠**Orientamento al cliente e attenzione ai dettagli.
- ⁠ ⁠Flessibilità per i cambi orario
- capacità di lavorare in maniera serena all'interno del team.

**Processo di Selezione**:
1.⁠ ⁠Due colloqui on line con HR Stay Open

2.⁠ ⁠Un colloquio online con il cliente

3.⁠ ⁠Un colloquio in presenza con il cliente

4.⁠ ⁠Mese di onboarding con monitoraggio delle attività

Se questa tipologia di ruolo ti piace e pensi possa essere soddisfacente, se sei una persona con forti ambizioni di posizionamento e professionalità ed hai esperienza nel settore luxury o executive, rispondi a questo annuncio e allega il tuo CV aggiornato

Naturalmente la selezione è rivolta a tutti, purché aderenti ai requisiti richiesti.

Le risorse ritenute idonee saranno contattate per un primo video colloquio conoscitivo

Grazie mille

Marika Stay Open

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Ore previste: 30 a settimana

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile

Retribuzione supplementare:

- Straordinario

Domande di preselezione:

- Qual è la sua esperienza più rilevante per questo ruolo e in quale contesto (corporate, luxury, hospitality) l’ha maturata?

Data di inizio prevista: 13/01/2025