Lavori attuali relativi a Office Assistant - Agrate Brianza - HMS Industrial Networks

  • HR Assistant

    6 giorni fa

    Agrate Brianza, Italia Osmosi S.p.A. A tempo pieno

    Osmosi S.p.A. Filiale di Monza cerca per azienda cliente: **HR ASSISTANT** La risorsa idonea svolgerà le seguenti mansioni: - interfaccia con strutture sul territorio; - interfaccia con ApL per l'apertura delle ricerche e per le assunzioni; - gestione delle comunicazioni tramite PEC; - archiviazione e aggiornamento dei fascicoli del personale; -...

  • Sales Assistant

    4 giorni fa

    Agrate Brianza, Italia AMBRA POLYMERS A tempo pieno

    Ambra Polymers Group, importante distributore europeo di polimeri termoplastici (plastiche in forma primaria) per conto di produttori internazionali, ricerca una figura da inserire nel Customer Service della filiale italiana. La figura, in affiancamento all’Office Manager, interagendo continuamente con i colleghi italiani ed europei dovrà operare nei...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Agrate Brianza, Italia AMBRA POLYMERS A tempo pieno

    Ambra Polymers Group, importante distributore europeo di polimeri termoplastici (plastiche in forma primaria) per conto di produttori internazionali, ricerca una figura da inserire nel Customer Service della filiale italiana La figura, in affiancamento all’Office Manager, interagendo continuamente con i colleghi italiani ed europei dovrà operare nei...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Carate Brianza, Italia Wyser A tempo pieno

    Per conto di un nostro cliente, nota azienda operante nel settore sanitario, siamo alla ricerca di un/una **EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER** che, a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, si occuperà di: - Pianificare l’agenda dell’Amministratore Delegato ed organizzare viaggi in Italia e all’ estero, trasferte, meeting anche per la...

  • Event Assistant

    1 settimana fa

    Cavenago di Brianza, Lombardia, Italia BWH Hotels Italia scpa Società Benefit A tempo pieno

    Devero Hotel & Spa **** di Cavenago, cerca per la propria struttura un /una EVENT ASSISTANT a potenziamento del proprio organico interno.La risorsa si occuperà di:Gestione delle richieste telefoniche e via mailGestione delle attività di back office dell'ufficio eventi e supporto nella gestione operativa degli eventiStesura preventivi, contratti, ordini di...

  • Sales Assistant

    8 ore fa

    Provincia di Monza e Brianza, Italia C.P. Company A tempo pieno

    C.P. Company amplia la sua rete vendita Italiana e fortifica la sua presenza sul territorio nazionale con l'apertura di alcuni concept presso una catena di grandi magazzini. Siamo quindi alla ricerca di figure di Sales Assistant con orario sia full time (40 ore settimanali) sia part time (20 ore settimanali). I candidati verranno inseriti nel nostro concept...

  • Operations Assistant

    1 settimana fa

    Provincia di Monza e Brianza, Italia T3KNE A tempo pieno

    Ruolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all'interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell'agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un'interazione costante con i team...

  • SALES ASSISTANT GUTTERIDGE BUSNAGO

    3 settimane fa

    Provincia di Monza e Brianza, Italia Gutteridge 1878 A tempo pieno

    Oltre 140 anni di storia accompagnano il marchio GUTTERIDGE, storica firma anglo - napoletana che racchiude in sé un'affascinante blend di tradizione sartoriale e artigianalità, valori unici che caratterizzano un brand dall'eleganza senza tempo. Il marchio GUTTERIDGE è attualmente presente in Italia con oltre 70 punti vendita, situati nelle principali vie...

  • SALES ASSISTANT GUTTERIDGE

    3 settimane fa

    Provincia di Monza e Brianza, Italia Gutteridge 1878 A tempo pieno

    Oltre 140 anni di storia accompagnano il marchio GUTTERIDGE, storica firma anglo - napoletana che racchiude in sé un'affascinante blend di tradizione sartoriale e artigianalità, valori unici che caratterizzano un brand dall'eleganza senza tempo. Il marchio GUTTERIDGE è attualmente presente in Italia con oltre 70 punti vendita, situati nelle principali vie...

  • Junior HR Assistant

    2 giorni fa

    Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Overland Investigazioni Srl A tempo pieno

    **Overland Investigazioni** è una società che dal 1992 si occupa di investigazioni in ambito assicurativo, commerciale, aziendale, privato, informatico. Oggi è una delle realtà leader nell’ambito delle indagini ed accertamenti nel settore assicurativo. Negli ultimi due anni l’azienda ha vissuto una fase di profonda trasformazione e di sviluppo...

Office Assistant

3 settimane fa

Agrate Brianza, Italia HMS Industrial Networks A tempo pieno

Agrate Brianza (MB)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit

**HMS **steht für „Hardware meets Software“. Unsere Lösungen vernetzen Millionen industrieller Geräte auf der ganzen Welt - in Automatisierungssystemen und in innovativen IIoT-Anwendungen. Die HMS-Familie wächst stetig auf mittlerweile mehr als 750 Mitarbeitende in über 16 Ländern weltweit. Mit unseren Lösungen machen wir Kompliziertes einfach Wir lassen Maschinen sprechen, schaffen aus Daten echte Werte und sorgen für mehr Nachhaltigkeit beim Kunden. „Heart. Mind. Soul.“ beschreibt unsere Unternehmenskultur und ist geprägt durch schwedischen Pragmatismus.

Die **HMS Industrial Networks GmbH** in Karlsruhe ist innerhalb der HMS Networks Gruppe verantwortlich für den Vertrieb, das Marketing und den technischen Service aller HMS Marken in Kontinentaleuropa. Mit mehr als 3.500 aktiven Kunden und 30 Distributoren betreut die Gesellschaft über 40% des weltweiten Konzernumsatzes. Am Standort Karlsruhe sowie den zugehörigen Niederlassungen in Frankreich, Italien und Spanien sind derzeit etwa 65 Mitarbeiter/innen beschäftigt.

Für unser Büro in **Agrate Brianza** (Großraum Mailand) suchen wir ab sofort eine/n
**Office Assistant (w/m/d) - Teilzeit**

**Deine Aufgaben**
- Unsere Besucher, Kunden und Lieferanten empfängst Du herzlich im Büro. Freundlich und zuvorkommend beantwortest Du zentral eingehende Telefonate sowie Briefverkehr
- Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fühlen sich in unserem Büro sehr wohl, weil Du für eine angenehme und produktive Arbeitsumgebung sorgst. Du bestellst zum Beispiel Mobiliar, kümmerst Dich um notwendige Reparaturen, sorgst für Getränke/Kaffee im Büro und verteilst unsere Meal Vouchers
- Die Finanz
- und Lohnbuchhaltung wird von unserem italienischen Steuerberater sowie unserem deutschen Buchhaltungsteam verantwortet. Du bist in diesem Prozess eine wichtige Schnittstelle vor Ort und prüfst insbesondere Eingangsrechnungen auf deren Richtigkeit und leitest diese an unsere Buchhaltung zur Verbuchung und Bezahlung weiter. Daneben koordinierst Du die Reisekosten
- und Kreditkartenabrechnungen aller Mitarbeiter
- Alles rund um den italienischen Fuhrpark sowie Mobilfunkverträge organisierst und erledigst Du eigenverantwortlich
- Sofern notwendig, vertrittst Du HMS bei den örtlichen Behörden und Banken. Du wirst außerdem die Rolle des/der Datenschutzbeauftragten sowie die Verantwortung für Arbeitsplatzsicherheit übernehmen. Dafür statten wir Dich mit einer entsprechenden Handlungsvollmacht aus

**Deine Qualifikation**
- Eine kaufmännische Ausbildung legt den Grundstein, der Aufgabe in unserem Sekretariat Herr zu werden
- Du hast bereits Erfahrung als Office Manager. Deshalb bringen Dich Multi-Tasking-Anforderungen und verschiedene Ansprechpartner nicht aus der Ruhe; Du bleibst v.a. freundlich aber auch strukturiert, priorisierst und man kann sich auf Deine sorgfältige Arbeit verlassen
- Für die Aufgabe ist es unerlässlich, dass Du PowerPoint, Word, Excel und Outlook sehr gut beherrschst
- HMS ist ein globales Unternehmen. Du wirst deshalb täglich auf Englisch kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Fließende Italienischkenntnisse setzen wir voraus

**Unser Angebot**
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem Zukunftsmarkt und Wachstumsunternehmen
- Ein strukturierter Onboarding-Prozess sowie individuelle Personalentwicklung
- Ein sympathisches Team, das viel Wert auf Kollegialität und Spaß an der Arbeit legt
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel Mitarbeiteraktienprogramm, bezuschusste Fitnessprogramme, JobRad, 24h/7d Unfallversicherung, u.v.m.
- Jessica Vargas Harris
- HR Partner
- +49 721/989777 130

Art der Stelle: Teilzeit