Operations Assistant

2 giorni fa

Provincia di Monza e Brianza, Italia T3KNE A tempo pieno

Ruolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all'interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell'agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un'interazione costante con i team interni e con fornitori esterni, oltre al supporto alle attività di ufficio. La sede del lavoro è a Milano. Cerchiamo una persona orientata al lavoro di squadra, con un approccio collaborativo e proattivo, in grado di adattarsi a contesti dinamici e a priorità in evoluzione. Apprezzato spirito di iniziativa nell'anticipare esigenze operative e nel supportare l'organizzazione delle attività, affrontando gli imprevisti con attitudine di problem solving, flessibilità e attenzione ai dettagli. La figura ideale è affidabile, precisa e versatile, capace di gestire più attività in parallelo e di contribuire al buon funzionamento dei processi operativi, mantenendo un atteggiamento positivo e orientato alle soluzioni. Logistica & Fornitori Organizzazione della logistica di eventi, produzioni per team interno e collaboratori Organizzazione e gestione delle trasferte di lavoro (prenotazioni voli, treni, hotel, transfer) Coordinamento delle agende di viaggio per team e management Gestione della documentazione di viaggio e note spese Supporto nella risoluzione di eventuali imprevisti legati alle trasferte Coordinamento con fornitori, allestitori, corrieri e partner esterni Organizzazione di spedizioni, ritiri e consegne di materiali Monitoraggio di tempistiche, costi e avanzamento delle attività Operations & Supporto ai Progetti Supporto operativo ai team interni nella gestione dei progetti Inserimento e controllo dati su sistemi gestionali e file di progetto Supporto nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini Controllo e archiviazione della documentazione (DDT, fatture, contratti fornitori ecc.) Preparazione di report operativi su costi, tempistiche e performance Supporto Ufficio Supporto alle attività organizzative e di segreteria dell'ufficio Gestione forniture, materiali di consumo e magazzino Accoglienza ospiti e supporto alla gestione degli spazi Collaborazione alle attività di office management Requisiti preferenziali Esperienza, anche breve, in ruoli operativi, logistici o di office management Esperienza in agenzie di comunicazione, eventi o contesti creativi Conoscenza di strumenti di project management Cosa offriamo: Offriamo un inserimento con inquadramento e compenso commisurati all'esperienza. La tipologia contrattuale sarà definita in fase di selezione, con possibilità di collaborazione in Partita IVA o contratto di collaborazione.

  • RETAIL OPERATIONS ASSISTANT

    4 settimane fa

    Monza, Italia Goodurie Soresina A tempo pieno

    Il lavoro dei tuoi sogni è in Goodurie Soresina! Goodurie è il nuovo Cheese Cafè di Latteria Soresina ! Per supportare lo sviluppo di questo progetto retail stiamo cercando una/un RETAIL OPERATIONS ASSISTANT Chi siamo Goodurie Soresina è il primo concept di Cheese Cafè in Italia, creato da Latteria Soresina , leader nella produzione di prodotti caseari...

  • Global Executive Assistant

    5 giorni fa

    giuliano di roma, Italia Canonical A tempo pieno

    A pioneering tech firm is seeking an Executive Assistant / Corporate Administrator to join its Corporate Operations team. The ideal candidate will support various departments by coordinating reports, managing logistics, and ensuring smooth operations. This entry-level role requires a strong degree in business or technical subjects and excellent communication...

  • Real Estate Operations/executive Assistant

    1 settimana fa

    Provincia di Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia FL Home Buyers A tempo pieno

    **Remote Real Estate Operations/excutive assistant**: **Are you a systems-driven operations leader with real estate experience? Ready to work remotely with a fast-paced, high-volume investment team?** **FL Home Buyers** is hiring a detail-oriented, proactive, and highly organized **Operations Manager (Freelance)** to oversee daily operations, streamline...

  • Operations & Administrative Assistant - Startup Legal-Tech

    7 giorni fa

    giuliano di roma, Italia Legaly A tempo pieno

    LEGALY S.r.l. è una startup innovativa attiva nel settore legal-tech e dei servizi avanzati alle imprese. Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e precisa da inserire nel team come Operations & Administrative Assistant . Il ruolo La risorsa supporterà le attività operative, amministrative e organizzative della società, lavorando a...

  • Operations & Administrative Assistant - Startup Legal-Tech

    1 settimana fa

    Giuliano di Roma, Italia Legaly A tempo pieno

    LEGALY S.r.l. è una startup innovativa attiva nel settore legal-tech e dei servizi avanzati alle imprese. Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e precisa da inserire nel team come Operations & Administrative Assistant . Il ruolo La risorsa supporterà le attività operative, amministrative e organizzative della società, lavorando a...

  • Client Service

    9 ore fa

    Monza, Italia N2S Italia Ltd. A tempo pieno

    Position Job Title: Client Service & Operations Assistant Manager Start Date: flexible but ideally from January/February Type of Contract: Full-Time Annual Leave Entitlement: 20 Working Days (Plus Bank Holidays) Probation Period: 3 months Working place: working from home / remote 1st April to 31st October - Monday to Friday + Weekend on call...

  • Office & Operations Assistant

    4 giorni fa

    Casale di Scodosia, Italia Modenese Gastone Interiors srl A tempo pieno

    Modenese Gastone Interiors S.r.l., azienda specializzata nella progettazione di interni e nella produzione di mobili classici di lusso, ricerca una figura di Office & Operations Assistant, da inserire in stage o apprendistato.La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e internazionale, con un ruolo operativo, organizzativo e trasversale, collaborando...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Milano Club spa A tempo pieno

    THE WILDE is a perfectly formed, international collection of private membership Clubs combining classical style, excellent food and charming service with cutting edge content, culture and ideas. It is a private membership club built on foundations of discretion, revelry, culture, and inclusion. **OFFICE ASSISTANT**: Job purpose The Office Assistant is...

  • REVENUE ASSISTANT

    5 giorni fa

    Monza, Italia Altro A tempo pieno

    Descrizione del lavoroCOME AS YOU ARE & SHOW WHAT YOU CAN!Per l’hotel 25hours Piazza San Paolinodi Firenze, si ricerca un / a REVENUE ASSISTANT (m / f / d)Il tuo obiettivo sarà quello di assistere il Revenue and Reservation Manager nel fornire un servizio di prenotazione impeccabile e caloroso in linea con l'immagine e il concept del brand 25hours...

  • Revenue Assistant

    4 giorni fa

    Monza, Italia 25Hours Hotels A tempo pieno

    Descrizione del lavoroCOME AS YOU ARE & SHOW WHAT YOU CAN!Per l'hotel 25hours Piazza San Paolinodi Firenze, si ricerca un / a REVENUE ASSISTANT [m / f / d]Il tuo obiettivo sarà quello di assistere il Revenue and Reservation Manager nel fornire un servizio di prenotazione impeccabile e caloroso in linea con l'immagine e il concept del brand 25hours hotels.In...