Administrative Supervisor

Mei è un’azienda italiana che opera da più di trent’anni nella produzione di macchinari industriali, specializzata nel settore dell’ottica e con forte predisposizione per il mercato globale, attualmente con quattro sedi estere (Chicago, Hong Kong, São Paolo e Tokyo) e clientela localizzata nei diversi continenti.

Lo stile di lavoro dello staff Mei è orientato all’innovazione dei processi produttivi al fine di offrire ai propri clienti standard produttivi quantitativamente e qualitativamente più elevati.

L'azienda è alla ricerca di un **ADMINISTRATIVE SUPERVISOR **da inserire nel proprio organico presso l’Headquarter di Ponte San Pietro (BG).

**Mansioni e responsabilità**

La risorsa sarà inserita nell’Ufficio Amministrazione dell’Azienda riportando al CFO.

Le principali mansioni saranno:

- Supervisionare la contabilità attiva e passiva: supportare e supervisionare l’operatività dell’ufficio in ambito contabilità clienti e fornitori, tramite controlli settimanali e mensili;
- Garantire la gestione amministrativa dei clienti e delle loro esigenze amministrative e finanziarie;
- Gestire le esigenze doganali di import / export dei clienti;
- Gestire i rapporti operativi con le banche e gli istituti di credito, gestendo direttamente le relative problematiche, incassi e particolarità;
- Garantire il sollecito pagamento clienti, prendendo contatto diretto (mail e contatto telefonico);
- Effettuare il monitoraggio amministrativo sulle società appartenenti al gruppo tramite controlli mensili / annuali;
- Assistere il direttore finanziario nella predisposizione e redazione del bilancio fiscale e consolidato;
- Gestire gli adempimenti fiscali in collaborazione con i consulenti esterni.

**Istruzione**

Diploma di ragioneria

**Requisiti**
- Esperienza pregressa in azienda di produzione mediamente strutturata
- Conoscenza della lingua inglese
- Conoscenza dei programmi informatici (es. Word, Excel)
- Conoscenza dei principi di contabilità generale
- Conoscenza dei principi doganali

**Soft skills**
- Leadership
- Precisione
- Capacità organizzative e pianificazione
- Proattività

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)