Executive Assistant

4 giorni fa

Napoli, Italia S&You A tempo pieno

**S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management seleziona, per azienda cliente operante nel settore offshore con sede a Napoli

**Posizione**:
EXECUTIVE ASSISTANT & PERSONNEL LOGISTIC

Inglese fluente

La risorsa dovrà supportare i team di progetto e il senior Personnel and Logistics Coordinator nel fornire soluzioni di viaggio e di alloggio più convenienti per l’azienda

Riportando all’Hr Manager si occuperà di:

- organizzare e pianificare gli spostamenti del personale investito nel progetto inclusi voli, taxi, auto a noleggio al fine di garantire la mobilità
- supportare l’azienda nella richiesta e nella gestione dei visti
- provvedere che il personale sia in possesso di certificati, qualifiche e documentazioni aggiornati
- Essere di supporto costante al coordinatore della logística gestendo i flussi di personale
- Trovare soluzioni logistiche ottimizzando e tenendo sotto controllo i costi

**Requisiti**:
Si richiede:

- Diploma
- Esperienza anche breve maturata all’interno di agenzie di viaggi oppure nel ruolo di segretaria di direzione/executive assistant all’interno di aziende
- Ottimo utilizzo del pacchetto office
- Inglese fluente scritto e parlato
- Essere aggiornato con la legislazione vigente, le restrizioni di viaggio e le vaccinazioni a livello internazionale

Sarà gradita la conoscenza di SAP (MS Dynamics)

**Altre informazioni**:
Sede di lavoro: Napoli

Si offre:
- Le persone interessate sono invitate a leggere l'_informativa privacy_ ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679._
- Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004_

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Napoli, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management seleziona, per azienda cliente operante nel settore offshore con sede a Napoli **Posizione**: **EXECUTIVE ASSISTANT & PERSONNEL LOGISTIC** La risorsa dovrà supportare i team di progetto e il senior Personnel and Logistics...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Napoli, Italia Synergie Italia Divisione Permanent Lazio A tempo pieno

    Un'azienda internazionale nel settore dei servizi cerca un Executive Assistant/Receptionist a Napoli per gestire la reception e supportare il CEO. I candidati devono avere un diploma, un'ottima padronanza del pacchetto Office e fluente inglese, specialmente per la comunicazione con clienti internazionali. Si offre un contratto diretto con il CCNL ENERGIA e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Casalnuovo di Napoli, Italia Synergie Italia Divisione Permanent Lazio A tempo pieno

    Un'azienda internazionale nel settore dei servizi cerca un Executive Assistant/Receptionist a Napoli per gestire la reception e supportare il CEO. I candidati devono avere un diploma, un'ottima padronanza del pacchetto Office e fluente inglese, specialmente per la comunicazione con clienti internazionali. Si offre un contratto diretto con il CCNL ENERGIA e...

  • Executive Administrative Assistant

    1 settimana fa

    Napoli, Italia Napleschamber A tempo pieno

    Executive Administrative Assistant - PhilanthropySalary Description:$***** - $***** HourlyClassification:Non-ExemptOrganization DescriptionNaples Botanical Garden is a 170-acre world-class paradise, featuring the flora and cultures of the tropics and sub-tropics including Brazil, the Caribbean, Southeast Asia, and Florida.The Garden's mission is to connect...

  • Executive Administrative Assistant

    4 giorni fa

    Napoli, Italia Napleschamber A tempo pieno

    Executive Administrative Assistant - Philanthropy Salary Description: $22.36 - $24.62 Hourly Classification: Non-Exempt Organization Description Naples Botanical Garden is a 170-acre world-class paradise, featuring the flora and cultures of the tropics and sub-tropics including Brazil, the Caribbean, Southeast Asia, and Florida. The Garden’s mission is to...

  • Executive Pa To Space Directors | Hybrid In Rome

    2 settimane fa

    Napoli, Italia Etinars A tempo pieno

    A specialized recruitment firm is seeking an Executive Personal Assistant for their client in the space industry.The role involves managing complex schedules, organizing travel, and supporting senior executives during key leadership meetings.Ideal candidates should have proven experience in executive assistance, excellent organisational skills, and must be...

  • Executive Personal Assistant | European Space Directors

    2 settimane fa

    casalnuovo di napoli, Italia Etinars A tempo pieno

    WHO WE AREEtinars is a values‑focused company with multi‑year experience, specialised in the recruitment of professionals for niche markets - managing the full life‑cycle of specialist and executive‑level hires. At Etinars, we genuinely care about who you are and what you need. We place great emphasis on fostering robust, enduring connections built...

  • Executive Personal Assistant | European Space Directors

    2 settimane fa

    casalnuovo di napoli, Italia Etinars A tempo pieno

    WHO WE AREEtinars is a values‑focused company with multi‑year experience, specialised in the recruitment of professionals for niche markets - managing the full life‑cycle of specialist and executive‑level hires. At Etinars, we genuinely care about who you are and what you need. We place great emphasis on fostering robust, enduring connections built...

  • Executive Assistant/Receptionist Ex Art 1 L.68/99 Inglese Fluente

    1 settimana fa

    Napoli, Italia Synergie Italia Divisione Permanent Lazio A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT/RECEPTIONIST EX Art 1 L. *****Inglese fluenteDescrizione aziendaIl nostro cliente è un azienda leader nei servizi di supporto alla geoscienza marina e alle costruzioni offshore a livello internazionalePer la sede di Napoli ricerca un/unaPosizioneLa risorsa avrà il presidio della Reception e dell incoming degli ospiti / clienti oltre ad...

  • Executive Administrative Assistant

    2 settimane fa

    casalnuovo di napoli, Italia Altro A tempo pieno

    Executive Administrative Assistant - PhilanthropySalary Description: $22.36 - $24.62 HourlyClassification: Non-ExemptOrganization DescriptionNaples Botanical Garden is a 170-acre world-class paradise, featuring the flora and cultures of the tropics and sub-tropics including Brazil, the Caribbean, Southeast Asia, and Florida. The Garden’s mission is to...