Office Manager
5 giorni fa
Umana S.p.A. cerca OFFICE MANAGER per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire l'ufficio, coordinando le attività di segreteria e supportando il team nei vari processi aziendali. Sarai il punto di riferimento per l'organizzazione degli appuntamenti, la gestione della corrispondenza e la preparazione dei documenti. Inoltre, avrai un ruolo chiave nel mantenere un ambiente di lavoro efficiente e produttivo, garantendo il rispetto delle procedure interne e la conformità con le normative vigenti.
Responsabilità:
- Gestione attività di segreteria generale con responsabilità dei processi di firma, gestione agenda fondazione e supporto trasferte management
- Gestione segreteria societaria organi scientifici ed amministrativi della Fondazione (CTS, CCS, Direttivo, CDA, Assemblea)
- Office Management
- Presidio azioni di procurement con finalizzazione contratti e gestione documentazione amministrativa per rendicontazione
- Supporto alla gestione ed implementazione del CRM
- Gestione organizzazione riunioni e rispetto degli ODG
- Collaborazione con il team al fine di capitalizzare e diffondere risultati, soluzioni e quant’altro necessario per incrementare efficacia ed efficienza
Requisiti:
- Esperienza pregressa in un ruolo simile
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Competenza nell'uso di software per ufficio (MS Office, in particolare)
- Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziative
- Ottime capacità comunicative e interpersonali
- Attenzione ai dettagli e problem solving
- Conoscenza della lingua inglese a livello professionale
- Disponibilità a lavorare in team e a collaborare con diverse funzioni aziendali
Si offre contratto a Tempo Determinato.
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Office Manager
5 giorni fa
Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pienoOffice Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...
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Office Manager
1 settimana fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa persona che stiamo ricercando riporterà direttamente al CFO della struttura e si occuperà di: - accoglienza e registrazione ospiti - smistamento posta e filtro chiamate - organizzazione viaggi/meeting/trasferte - gestione sale riunioni - note spesa e prima nota - rapporti con fornitori per approvvigionamento materiali e ordini di cancelleria - supporto...
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Office Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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Office Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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Office Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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Office manager
7 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Econergy Renewable Energy Ltd. A tempo pienoWe are seeking a highly organized, proactive, and detail-orientedOffice Managerto oversee the day-to-day operations of our office. In this key role, you will ensure smooth and efficient internal processes, support senior management, and foster a positive and productive work environment. Responsibilities include managing office operations and administrative...
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Office Manager
7 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Wannabe Network A tempo pienoWannabe Management è alla ricerca di una persona organizzata, precisa e con ottime doti relazionali da inserire come Office Manager presso il nostro ufficio di Milano.Attività principali:Accoglienza clienti e gestione delle chiamate/mailOrganizzazione agenda e appuntamentiSupporto nella gestione documentale e archiviazioneCoordinamento con fornitori e...
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4 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoProfilo Hai già esperienza come Office Manager? AdeccoItalia S.p.A. ricerca perazienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager. Responsabilità - Gestione del front office(chiamate, posta in entrata e uscita) - Monitoraggio presenze di sede ed interfaccia con il Consulente del lavoro esterno - Verifica del correttofunzionamento...
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pienoProfilo Hai già esperienza come Office Manager? AdeccoItalia S.p.A. ricerca perazienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager. Responsabilità Gestione del front office(chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze di sede ed interfaccia con il Consulente del lavoro esterno Verifica del correttofunzionamento degli...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Italia Jellyfish Group Ltd A tempo pienoAbout us Jellyfish is your digital partner. We support and drive digital transformation by providing the right technology, strategy and training. With offices across the globe, we are focused on increasing our network, client base and digital services to the biggest brands on the planet. We are ‘One Jellyfish’, we know how important it is not just to...
