Office Manager

2 settimane fa

Milano, Italia Jellyfish Group Ltd A tempo pieno

About us
Jellyfish is your digital partner. We support and drive digital transformation by providing the right technology, strategy and training.
With offices across the globe, we are focused on increasing our network, client base and digital services to the biggest brands on the planet.
We are ‘One Jellyfish’, we know how important it is not just to have the best people in the world working with us, but to also recognize and reward this talent. What’s stopping you from joining our award-winning team?
About the Role
The Office Manager plays a varied role in ensuring the smooth, day-to-day running of the office. The role is to create and maintain a pleasant working environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety. The Office Manager will have contact with all levels of internal staff as well as clients and visitors.

**Requirements**:
**Responsibilities**:

- Oversee and support all administrative duties in the office and ensure the office operates smoothly
- Manage office supplies inventory and place orders when necessary
- Develop office policies and procedures, and ensure they are implemented appropriately
- Assist with office layout planning and office moves, and liaise with IT team on office equipment
- Plan staff events i.e summer and Christmas parties
- Provide assistance for coworkers at office
- Ensure the security of the building in link to the telemonitoring service and the security company
- Supervise the reception team on their missions (mail, reception of visitors, switchboard, restocking of the relaxation areas)
- Support the HR team on the newcomers / leavers process
**Requirements**:
What you’ll need
- Office Manager/administrative assistant experience
- Excellent time management skills and ability to multitask and prioritise work
- Strong communication and organisational skills in a fast paced environment
- Possesses strong customer telephone and face to face skills.
- Is confident and has high personal standards
- Fluent in French & English
**Advantageous**:

- Proficiency in G Suite

**Benefits**:

- An ultra stimulating work environment
- Competitive salary, based on experience (Fix Salary, Bonus and Anniversary Increase)
- A complete range of training courses and projects to enable you to be a driving force in your professional development and to perfect your expertise all along your journey within Jellyfish
- 50% contribution on your public transport fees
- Mealvouchers
- And much more...

  • Office Manager

    3 giorni fa

    Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Office Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

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    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che stiamo ricercando riporterà direttamente al CFO della struttura e si occuperà di: - accoglienza e registrazione ospiti - smistamento posta e filtro chiamate - organizzazione viaggi/meeting/trasferte - gestione sale riunioni - note spesa e prima nota - rapporti con fornitori per approvvigionamento materiali e ordini di cancelleria - supporto...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Social network you want to login/join with: We are looking for a Private Equity Firm, part of an international Group, an Office Manager. Main activities: Responsible for the general operation of the Milan office First point of contact for all administrative matters of the Milan office, the Investment Advisory team and external business partners Liaising and...

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    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Econergy Renewable Energy Ltd. A tempo pieno

    We are seeking a highly organized, proactive, and detail-orientedOffice Managerto oversee the day-to-day operations of our office. In this key role, you will ensure smooth and efficient internal processes, support senior management, and foster a positive and productive work environment. Responsibilities include managing office operations and administrative...

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    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Wannabe Network A tempo pieno

    Wannabe Management è alla ricerca di una persona organizzata, precisa e con ottime doti relazionali da inserire come Office Manager presso il nostro ufficio di Milano.Attività principali:Accoglienza clienti e gestione delle chiamate/mailOrganizzazione agenda e appuntamentiSupporto nella gestione documentale e archiviazioneCoordinamento con fornitori e...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Profilo Hai già esperienza come Office Manager? AdeccoItalia S.p.A. ricerca perazienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager. Responsabilità - Gestione del front office(chiamate, posta in entrata e uscita) - Monitoraggio presenze di sede ed interfaccia con il Consulente del lavoro esterno - Verifica del correttofunzionamento...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Profilo Hai già esperienza come Office Manager? AdeccoItalia S.p.A. ricerca perazienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager. Responsabilità Gestione del front office(chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze di sede ed interfaccia con il Consulente del lavoro esterno Verifica del correttofunzionamento degli...