Office Assistant

7 giorni fa

Milano, Italia Arthur D. Little Austria A tempo pieno

**Overview**:
We are looking for an Assistant to act as our point of reference for office management to be based in our Milan office.

**Responsibilities**:
Your Responsibilities will Include but not be limited to:
**Secretarial support**: travel reservations, correspondence, archives, administrative procedures, editing reports, publications and presentations.

Provide general support to visitors.

**Office management**: manage office maintenance, supplies, and equipment (stationery, kitchen and IT). Support in the organization of internal meetings. Take part in the onboarding of new joiners.

**Fleet management**:support the CFO in managing the company car fleet (maintenance, car taxes, admin, fines )

**Marketing support**: Support the planning of events and communication activities: organization of meetings (both residential and online), from mailings to assistance to participants (registration, reservations, information), to editorial production of presentation materials. Support the HR team in the preparation of marketing materials for recruiting events.

**Qualifications**:
**The skills that will best prepare you for the job include**:

- Fluency in Italian and English (both written and oral)
- 1 to 3 years’ experience as an Office or Administrative Assistant
- Good organization skills and time management
- Confidence with IT and computer packages (excellent Word and PowerPoint skills)
- A bright and positive attitude and the ability to stay calm and tactful under pressure
- Accuracy and good attention to detail
- Discretion
- Good team attitude

**Work Mode**: On-site work is required due to the nature of the role.

**Contract Type**: Depending on your seniority in the role, you might start your career with fixed term contract, after which a permanent one will be evaluated.

**Benefits**:

- Meal vouchers
- Company phone
- Company laptop
- Welfare plan

At ADL, we encourage collaboration, diversity of thought, and the ability to think outside the box. With this approach, we help talents to express their skills to the fullest. For us, diversity is a value, and respect is at the heart of our inclusive culture.

  • Office Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Office Assistant con Inglese fluenteSocietà finanziaria InternazionaleAziendaPrestigiosa società finanziaria n Milano centroOffertaLa persona sarà collocata al Front Office e gestirà sia mansioni di Receptionist che di Team assistant.Nello specifico le mansioni principali saranno le seguenti:accoglienza ospiti;centralino;gestione corrieri;gestione sale...

  • Office Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Whatjobs A tempo pieno

    Per una prestigiosa società finanziaria con sede in centro a Milano zona Brera siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant. Inserimento con contratto in sostituzione maternità. Si offre Ral di 33.5 / 35 k + ticket restaurant da 10 euro. Data inizio contratto 1 luglior 2025 (con possibilità in caso di disponibilità immediata di anticipare al 23...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Whatjobs A tempo pieno

    Per una prestigiosa società finanziaria con sede in centro a Milano zona Brera siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant.Inserimento con contratto in sostituzione maternità.Si offre Ral di ******* k + ticket restaurant da 10 euro.Data inizio contratto 1 luglior **** (con possibilità in caso di disponibilità immediata di anticipare al 23...

  • Back Office Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Settore Alimentare Back Office Assistant **Il nostro cliente**: Solida realtà italiana operante nel settore Alimentare. **Ruolo**: La risorsa inserita nel ruolo di Back Office Assistant si occuperà di: - attività di back office e gestione contratti - assistenza telefonica e via mail ai clienti - reportistica in excel - supporto gestione agende -...

  • Office Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura inserita si dovrà occupare di: - accoglienza clienti; - supporto ai professionisti. Boutique Finanziaria |contratto in somministrazione 6 mesi La figura ideale dovrà avere una pregressa esperienza nel ruolo ed un'ottima conoscenza della lingua inglese. Botique finanziaria Si offre un contratto in somministrazione a tempo determinato di 6...

  • Office Assistant Junior

    2 settimane fa

    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL spa Milan Business Unit research and select for an important international agency in Milan a **OFFICE ASSISTANT JUNIOR** We are looking for an Assistant to act as the office point of reference for office management and editing. **Responsibilities**: - Secretarial and Editing support**: Secretarial duties ranging from the management of correspondence,...

  • Office Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Pharma D&S A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/una Receptionist / Office Assistant Luogo: Milano Tipologia di contratto: Part-time Cosa farai: Accoglienza di clienti e visitatori; Supporto amministrativo e organizzativo per il team; Organizzazione e pianificazione delle postazioni e delle sale riunioni; Coordinamento con fornitori e servizi esterni; Monitoraggio e gestione...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia SUITEX INTERNATIONAL MILANO Srl A tempo pieno

    Suitex International sta selezionando un Office Assistant per la gestione dell’operatività del suo HQ di Milano. RESPONSABILITA’: - Accoglienza giornaliera dei visitatori in ufficio; - Attività di inserimento in banca dati dei curricula; - Archiviazione documenti; - Smistamento posta in entrata e in uscita; - Assicurarsi che l’ufficio sia sempre...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Realize Networks srl A tempo pieno

    Ti piacerebbe diventare un #REALIZER? Stiamo cercando un office Assistant da inserire in agenzia. **Nello specifico la risorsa si occuperà**: dell'accoglienza clienti gestione delle sale riunioni e spazi comuni organizzazione e controllo agenda piccole commissioni esterne contatto con IT I nostri #realizer sono persone appassionate, creative, proattive,...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura ideale dovrà occuparsi di: - Accoglienza clienti. - Gestione delle mail e delle telefonate. - Supporto all'agenda del Direttore. - Organizzazione di eventi, viaggi e trasferte. Società Retail|Contratto a Tempo Determinato Finalizzato La figura ricercata dovrà: - Pregressa esperienza nel ruolo. - Possedere un'ottima conoscenza della lingua...