Executive Assistant

7 giorni fa

San Polo, Italia CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale Qualificato A tempo pieno

CPL&TAYLOR by Synergos, società di consulenza nell’ambito People Management, specializzata nei servizi di Ricerca e Selezione personale qualificato, RICERCA:
**EXECUTIVE ASSISTANT**

Rif. ANN103134

**Il nostro cliente**

E’ una azienda familiare con sede nella prima provincia a Nord di Parma che opera da oltre 40 anni nel settore metalmeccanico. Si tratta di una realtà italiana esperta nella progettazione e costruzione di impianti per l’industria della lavorazione della lamiera.

A fronte di una importante fase di sviluppo, l’azienda ha in corso una trasformazione interna orientata allo sviluppo manageriale dell’organizzazione per supportare efficacemente il business dei prossimi anni.

**Sede di lavoro**: San Polo di Torrile (PR)

**Il Ruolo**

Per ampliamento del proprio organico l’azienda ricerca un EXECUTIVE ASSISTANT che riportando direttamente alla Direzione, sarà di supporto nella gestione quotidiana delle attività a 360°, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.

**Le attività previste**:

- Organizzare e gestire l’agenda.
- Preparare testi e presentazioni per meeting ed eventi e stesure dei verbali.
- Presidiare l’accoglienza degli ospiti e consulenti esterni in modo da trasmettere un’immagine positiva e coerente dell’azienda.
- Coordinare delle attività dell’ufficio e gestione della corrispondenza in entrata ed uscita.
- Creare, predisporre ed organizzare presentazioni e documenti necessari alle riunioni.
- Gestire la documentazione e degli archivi digitali.
- Organizzare e gestire viaggi di lavoro.
- Gestire incombenze personali.
- Curare la gestione e l’allestimento degli spazi in funzione delle necessità.
- Coordinare e presidiare le forniture per l’ufficio, interfacciandosi con i fornitori e assicurando efficacia ed efficienza.
- Presidiare le attività operative e documentali di carattere amministrativo e contrattuale in stretto raccordo con i consulenti esterni e in aderenza ai processi aziendali.
- Gestire le attività operative legate alla normativa per la sicurezza e l’organizzazione dei corsi di formazione obbligatoria.

**Le competenze richieste**:

- Diploma o laurea in materie economiche o umanistiche.
- Precedenti esperienze in ruoli analoghi.
- Ottima padronanza nell'uso di MS Office
- La conoscenza della lingua INGLESE rappresenta un requisito preferenziale.

La persona che stiamo cercando ha maturato un’ottima capacità organizzativa, di comunicazione, pianificazione e gestione del tempo. Completano il profilo la proattività, l’attenzione ai dettagli e la capacità di relazionarsi con varie e differenti seniority. Sono propedeutici lo spirito d'iniziativa, il problem solving e la confidenzialità.

**Orario di lavoro**:Full time

**Contratto e Remunerazione**:
Contratto di lavoro a tempo indeterminato, trattamento adeguato alle competenze possedute.

**CPL & Taylor ti aiuta a fare un passo avanti nella tua carriera**

Se troveremo il tuo CV in linea con i requisiti richiesti, verrai contattato/a dal nostro Talent Acquisition Specialist.

Nel caso non ci fosse possibile contattarti per questo progetto di ricerca, rimane il nostro impegno a considerarti per altre posizioni in linea con il tuo profilo professionale.

**CPL & Taylor By Synergos Srl**

Ricerca e Selezione del Personale - Aut. MLSPS Prot.13/I/0008775

Mantova - Parma - Verona - Modena

Centralino Unico: +39 0376 324703

  • Executive assistant

    1 settimana fa

    San Como, Italia Hays A tempo pieno

    Executive assistant inglese fluente (prov. di Como)La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una rinomata azienda, che opera nel settore manufatturiero, con un business in continua crescita, situato nella provincia di Como.Con l'obiettivo di implementare l'organico delle assistenti, siamo stati incaricati di ricercare un/una executive assistant con fluente...

  • Executive Project Assistant

    2 settimane fa

    Castel San Giovanni, Italia S&you Italia A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà commerciale che opera nel settore della distribuzione di materiali per imballaggio e packaging. Per la sede in provincia di Piacenza ricerchiamo: Project & Executive Assistant La risorsa individuata fornirà supporto alla Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. Il ruolo costituirà il...

  • Executive Project Assistant

    2 settimane fa

    Castel San Giovanni, Italia S&you Italia A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà commerciale che opera nel settore della distribuzione di materiali per imballaggio e packaging. Per la sede in provincia di Piacenza ricerchiamo: Project & Executive Assistant La risorsa individuata fornirà supporto alla Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. Il ruolo costituirà il...

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    2 settimane fa

    Castel San Giovanni, Italia S&you Italia A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà commerciale che opera nel settore della distribuzione di materiali per imballaggio e packaging. Per la sede in provincia di Piacenza ricerchiamo: Project & Executive Assistant La risorsa individuata fornirà supporto alla Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. Il ruolo costituirà il...

  • Executive Project Assistant

    1 settimana fa

    Castel San Giovanni, Italia S&You Italia A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà commerciale che opera nel settore della distribuzione di materiali per imballaggio e packaging. Per la sede in provincia di Piacenza ricerchiamo: Project & Executive Assistant La risorsa individuata fornirà supporto alla Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. Il ruolo costituirà il...

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    2 settimane fa

    Castel San Giovanni, Italia S&you Italia A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà commerciale che opera nel settore della distribuzione di materiali per imballaggio e packaging. Per la sede in provincia di Piacenza ricerchiamo: Project & Executive Assistant La risorsa individuata fornirà supporto alla Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. Il ruolo costituirà il...

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    2 settimane fa

    Castel San Giovanni, Italia S&you Italia A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà commerciale che opera nel settore della distribuzione di materiali per imballaggio e packaging. Per la sede in provincia di Piacenza ricerchiamo: Project & Executive Assistant La risorsa individuata fornirà supporto alla Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. Il ruolo costituirà il...

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    2 settimane fa

    Castel San Giovanni, Italia S&you Italia A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà commerciale che opera nel settore della distribuzione di materiali per imballaggio e packaging. Per la sede in provincia di Piacenza ricerchiamo: Project & Executive Assistant La risorsa individuata fornirà supporto alla Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. Il ruolo costituirà il...

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    2 settimane fa

    castel san giovanni, Italia S&you Italia A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà commerciale che opera nel settore della distribuzione di materiali per imballaggio e packaging. Per la sede in provincia di Piacenza ricerchiamo: Project & Executive Assistant La risorsa individuata fornirà supporto alla Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. Il ruolo costituirà il...

  • Executive Project Assistant

    2 settimane fa

    Castel San Giovanni, Emilia-Romagna, Italia S&you Italia A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà commerciale che opera nel settore della distribuzione di materiali per imballaggio e packaging. Per la sede in provincia di Piacenza ricerchiamo:Project & Executive AssistantLa risorsa individuata fornirà supporto alla Direzione Generale, garantendo coordinamento, metodo e continuità operativa. Il ruolo costituirà il punto...