Executive Assistant

8 ore fa

Trieste, Italia HHLA PLT Italy S.r.l. A tempo pieno

The new Multipurpose Terminal in the Port of Trieste for Container, RoRo, General Cargo and Project Cargo. The terminal, located in the heart of the Adriatic, is to accommodate growing demand and to become the future interchange platform between sea and rail on the intersection of Baltic, Adriatic and Mediterranean railway.

Executive Assistant

Trieste, Via degli Alti Forni snc.

HHLA PLT Italy S.r.l.

Transport/Logistik/Containerumschlag

**Purpose of the job**

Support the CEO primarily and provide additional support to management team, as directed, to ensure that company goals and objectives are accomplished and that operations run efficiently.

**Responsabilities**:

- Assist with agenda management for the CEO, including scheduling meetings, appointments, and events, and making travel arrangements as required
- Provide administrative support, including managing and drafting correspondence and organizing documents between the different departments and with the relevant Public Authorities
- Maintaining comprehensive and accurate records
- Organizing and coordinating meetings, including scheduling, sending reminders, and organizing catering when necessary
- Collaborate with Finance department in the organization and minutes recording of Board of Directors or other sensitive meetings
- Draft administrative documentation including official presentations, communications, and documents.
- Handle sensitive information with a high level of discretion and confidentiality
- Organize external visits/events as needed (e.g. HHLA headquarters management, authorities)

**Requirements**:

- Bachelor degree (preferably in Economics, Linguistics, Communications or similar)
- Proven experience as an Executive Assistant or similar administrative role
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and planning skills
- Ability to multitask and prioritize daily workload
- High level of discretion and confidentiality
- Fluent spoken and written Italian is a must
- Fluent spoken and written English is a must
- German in a plus
- MS Office proficiency
- Valid EU work permit
- Willing to relocate to Trieste at short notice

HHLA PLT Italy is part of HHLA Group, with over 6.400 employees worldwide. Success means different things to different people. Therefore, we try to make it possible for each employee working for us to be successful in their own way and develop professionally in accordance with our corporate goals.

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    trieste, Italia Bonellierede A tempo pieno

    ''Experience RSM, Experience The Power of Being Understood''Se il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l'impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità.La nostra volontà è di formare talenti e garantire percorsi di carriera personalizzati e stimolanti.Ricerchiamo una figura di Executive...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    trieste, Italia Antal International A tempo pieno

    ''Experience RSM, Experience The Power of Being Understood'' Se il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l'impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità.La nostra volontà è di formare talenti e garantire percorsi di carriera personalizzati e stimolanti.Ricerchiamo una figura di Executive...

  • Executive Assistant

    8 ore fa

    Trieste, Italia HHLA A tempo pieno

    Trieste, Via degli Alti Forni SNC HHLA PLT Italy S.r.l. Transport/Logistics/Container Handling**Purpose of the job** Support the CEO primarily and provide additional support to management team, as directed, to ensure that company goals and objectives are accomplished and that operations run efficiently. **Responsabilities**: - Assist with agenda...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    trieste, Italia Antal International A tempo pieno

    BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l'ufficio di Roma una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all'assunzione.Il tuo profiloHai maturato...

  • Office Assistant

    7 giorni fa

    Trieste, Italia UNESCO A tempo pieno

    OVERVIEW **Post Number**: 1ITSCTA 009VC **Grade**: G-3 **Parent Sector**: Natural Sciences Sector (SC) **Duty Station**: Trieste **Job Family**: Natural Sciences **Type of contract**: Temporary Appointment **Duration of contract**: From 7 to 11 months **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 05-DEC-23 **UNESCO Core Values**: Commitment to the...

  • Legal and Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Generali A tempo pieno

    Within the Group General Counsel function, we are looking for a talented and proactive resource to join the Group Legal Affairs Department, handling administrative activities as well as certain legal operations activities.Key responsibilities of the role will include:Executive & Legal Administrative Support:organization of internal meetings and...

  • Addetto/A Alle Vendite Cat Protette

    1 settimana fa

    trieste, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: RPO ITALIALa Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. ****-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.Per nota azienda partner del settore retail siamo alla ricerca di un /unaSales Assistant...

  • ADDETTO/A ALLE VENDITE CAT PROTETTE

    3 giorni fa

    trieste, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: RPO ITALIALa Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. Per nota azienda partner del settore retail siamo alla ricerca di un /una Sales Assistant...

  • Addetto/A Alle Vendite Cat Protette

    24 ore fa

    trieste, Italia Jobbydoo A tempo pieno

    Dettagli offerta di lavoro Data : ********** Disponibilità lavorativa :Part timeContratto di lavoro :Contratto a tempo determinato - in azienda----------------------------------------La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. ****-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con...

  • Retail Media Director

    2 settimane fa

    trieste, Italia Peak2Peak Search A tempo pieno

    Assistant Store Manager OperationsAutogrill – Padova, VenetoTi piacerebbe lavorare in un contesto vivace e pieno di energia? Autogrill è leader nell'offerta di servizi di ristorazione per chi viaggia. Nel 2023 siamo diventati parte di Avolta, player globale della travel experience.ASSISTANT STORE MANAGER STARBUCKS PADOVAPERCASSI – Padova,...