Front & Back Office Assistant

1 giorno fa

Milano, Italia XLabor - Divisione dedicata al mercato del lavoro manageriale di Manageritalia A tempo pieno

**XLabor**, Divisione specializzata nel mercato del lavoro manageriale di **Manageritalia**, ricerca per il proprio organico un/una _**Front & back office Assistant**_

Il ruolo di Office Assistant riveste una funzione di rilevante importanza per l’operatività della Divisione, sia per quanto riguarda il contatto e la relazione con gli stakeholders (manager associati, manager “associabili”, sistema Manageritalia, società partners), sia per il supporto alle attività in termini di organizzazione e pianificazione delle stesse.

**Mansioni**:

- gestione telefonica del centralino e della casella di posta generale dell’ufficio
- prima consulenza/informazione su servizi XLabor e differenze specifiche fra loro: Outplacement, Consulenza di carriera, Politiche Attive Lavoro, Sistema Manageritalia, supporto e informazione relativamente al sito xlabor.it
- gestione agende dei colleghi XLabor per pianificazione colloqui
- accoglienza dei manager e supporto nell’organizzazione degli eventi (creazione newsletter, creazione forms per iscrizioni e survey, monitoraggio e gestione presenze, organizzazione spazi fisici)
- contatto periodico con amministrazione e servizi generali per approvvigionamento cancelleria, materiali d’ufficio, organizzazione catering per eventi, ecc.
- creazione e gestione files per attività delle associazioni territoriali Manageritalia e CFMT (Centro Formazione Management Terziario)
- condivisione e analisi dati con Responsabile e con associazioni territoriali

**Competenze e attitudini richieste**:

- Microsoft Office (in particolare Excel e Outlook)
- ottime doti comunicative, relazionali e organizzative
- attenzione e cura dei dettagli e orientamento all’obiettivo, sia in termini quantitativi che qualitativi
- attitudine all’ascolto attivo e all’empatia volta alla comprensione degli altri (intenzioni, bisogni e valori)
- doti di proattività, problem solving, affidabilità e puntualità
- flessibilità e predisposizione al lavoro di gruppo

**Inquadramento**:

- 4° livello CCNL terziario
- Contratto a tempo determinato inizialmente di 6 mesi

**Benefits**:

- ticket restaurant di € 8,00 per ogni giornata lavorativa in sede

**Orario di lavoro**:

- 08:30 - 17:30 con 1 h di pausa e flessibilità in ingresso e uscita

**Smart-working**:

- Sì

**Luogo di lavoro**: Via Fatebenefratelli, 19, Milano MI

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

  • Front office and back office assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia ICS Milan A tempo pieno

    We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan . This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions providing excellent service to students parents and staff. The position reports directly to the School Manager. Key Responsibilities Front...

  • Front Office and Back Office Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

    **ICS Milan** **Viale Ortles, 46 - Milano** We are seeking a dedicated and versatile **Front Office and Back Office** **Assistant **to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff. The position reports...

  • Student-Focused School Front

    4 settimane fa

    Milano, Italia ICS Milan A tempo pieno

    An educational institution in Milan is seeking a Front Office and Back Office Assistant to support both administrative and operational functions. The ideal candidate will have a high school diploma, proven experience in similar roles, and excellent communication skills. This is a full-time position that requires proficiency in Microsoft Office and a strong...

  • Front office e back office

    4 settimane fa

    Milano, Italia Intempo spa filiale di genova A tempo pieno

    Mansione Cerchiamo per importante società operante nel settore logistico e portuale un addetto al Front office e Back office. La persona individuata si occuperà dell'accoglienza in azienda, delle telefonate e mail in ingresso, dell'entrata e uscita di pacchi e buste per i corrieri, del supporto a clienti e fornitori per la profilazione sul sito aziendale....

  • Back Office/front Office

    6 giorni fa

    Milano, Italia LA NUOVA ASSINORD A tempo pieno

    Importante Agenzia assicurativa plurimandataria, per ampliamento organico, seleziona back office/front office Diploma di maturità; Buona conoscenza Pacchetto Office, in particolare Excel; Doti organizzative; Precisione e affidabilità; Precedente esperienza in contesti assicurativi; **Le principali mansioni saranno**: Attività di back office (emissione...

  • Front office e back office

    4 settimane fa

    Milano, Italia Intempo spa Filiale di Genova A tempo pieno

    Mansione Cerchiamo per importante società operante nel settore logistico e portuale un addetto al Front office e Back office. La persona individuata si occuperà dell'accoglienza in azienda, delle telefonate e mail in ingresso, dell'entrata e uscita di pacchi e buste per i corrieri, del supporto a clienti e fornitori per la profilazione sul sito aziendale....

  • Back Office Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Settore Alimentare Back Office Assistant **Il nostro cliente**: Solida realtà italiana operante nel settore Alimentare. **Ruolo**: La risorsa inserita nel ruolo di Back Office Assistant si occuperà di: - attività di back office e gestione contratti - assistenza telefonica e via mail ai clienti - reportistica in excel - supporto gestione agende -...

  • front office e back office

    4 settimane fa

    Milano, Italia Intempo spa A tempo pieno

    Contratto: Determinato Luogo di lavoro: Milano centro, Lombardia descrizione Cerchiamo per importante società operante nel settore logistico e portuale un addetto alla reception. La persona individuata si occuperà dell'accoglienza in azienda, delle telefonate e mail in ingresso, dell'entrata e uscita di pacchi e buste per i corrieri, del supporto a clienti...

  • Back Office Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Generali Italia A tempo pieno

    Banca Generali (www.bancGenerali.com)' la principale banca privata italiana per la pianificazione finanziaria e la protezione del patrimonio dei clienti' che si avvale di una rete di consulenti privati ai vertici del settore in termini di competenze e professionalit ' è alla ricerca di un/una Back Office Specialist per Intermonte SIM. Intermonte e una...

  • Segretaria/o - Front Office Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA...