Front Office and Back Office Assistant

4 giorni fa

Milano, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

**ICS Milan**

**Viale Ortles, 46 - Milano**

We are seeking a dedicated and versatile **Front Office and Back Office** **Assistant **to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.

The position reports directly to the School Manager.

**Key Responsibilities**:
Front Office and Back Office Duties:

- Greet and assist visitors, students, and staff in a professional and courteous manner.
- Answer and direct incoming phone calls to the appropriate departments.
- Manage the reception area, ensuring it is always welcoming.
- Handle inquiries and provide information about the school’s programs and services.
- Work with internal staff and external suppliers.
- Support the administrative team.
- Organize bus management for arrival and pick up at school.
- Assist in organizing school events, activities and extracurricular activities.

**Qualifications**:

- High school diploma or equivalent; additional qualifications in office administration are a plus.
- Proven experience in a similar role, preferably in an educational setting.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
- C2 level of English.

**Safeguarding Statement**:
Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Mensa aziendale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Di persona

  • Back Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Rastan Consulting A tempo pieno

    Company DescriptionRastan Consulting is a consulting firm dedicated to helping clients exceed their goals with tailored, results-oriented solutions.With over 25 years of expertise from its CEO and Founder, the company specializes in driving growth and progress.Rastan Consulting's vision is to inspire companies and leaders to embrace change as a catalyst for...

  • Front & Back Office Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Italia XLabor - Divisione dedicata al mercato del lavoro manageriale di Manageritalia A tempo pieno

    **XLabor**, Divisione specializzata nel mercato del lavoro manageriale di **Manageritalia**, ricerca per il proprio organico un/una _**Front & back office Assistant**_ Il ruolo di Office Assistant riveste una funzione di rilevante importanza per l’operatività della Divisione, sia per quanto riguarda il contatto e la relazione con gli stakeholders...

  • Front Office

    3 settimane fa

    Milano, Italia adesso.it A tempo pieno

    Un'azienda tecnologica in crescita a Milano cerca un Office Assistant intraprendente. Il candidato ideale avrà esperienza nel ruolo, conoscerà il Pacchetto Office e avrà ottime doti organizzative e comunicative. Le principali responsabilità comprendono la gestione del front office, il supporto alle attività di back office e l'organizzazione di eventi...

  • Front Office

    3 settimane fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda tecnologica in crescita a Milano cerca un Office Assistant intraprendente. Il candidato ideale avrà esperienza nel ruolo, conoscerà il Pacchetto Office e avrà ottime doti organizzative e comunicative. Le principali responsabilità comprendono la gestione del front office, il supporto alle attività di back office e l'organizzazione di eventi...

  • Back Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Settore Alimentare Back Office Assistant **Il nostro cliente**: Solida realtà italiana operante nel settore Alimentare. **Ruolo**: La risorsa inserita nel ruolo di Back Office Assistant si occuperà di: - attività di back office e gestione contratti - assistenza telefonica e via mail ai clienti - reportistica in excel - supporto gestione agende -...

  • Receptionist Front Office

    2 settimane fa

    Milano, Italia Bio Basic Europe S.r.l. A tempo pieno

    Job vacancy: Front Office Assistant Department: Front & Back Office Sede di lavoro: (in presenza) Milano zona Sud Tipologia contratto: stage di 6 mesi con rimborso spese e ticket restaurant Quali attività potrai svolgere: - GESTIONE DELLE COMUNICAZIONI INTERNE ED ESTERNE ALL’ORGANIZZAZIONE, CENTRALINO TELEFONICO - GESTIONE DELLE ATTIVITA’ DI...

  • Front Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia Randstad Filiale Di Brescia Office A tempo pieno

    MansioneSei alla ricerca di un'opportunità di lavoro?Vuoi inserirti in un contesto strutturato in ambito impiegatizio?Allora candidati, abbiamo l'opportunità adatta a te!Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per realtà cliente unFRONT OFFICE MANAGERsi offre: inizialetoato con concrete possibilità di stabilizzazioneorario di...

  • Assistant Front Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Jobbit A tempo pieno

    Assistant Front Office Manager - Armani Hotel Milano Join to apply for the Assistant Front Office Manager - Armani Hotel Milano role at Jobbit Armani Hotel Milano is a five‑star luxury hotel that embodies sophisticated elegance with its minimalist design. Nestled in the heart of Milan’s fashion district, the hotel offers an unparalleled blend of comfort...

  • FRONT OFFICE MANAGER

    1 settimana fa

    milano, Italia Randstad Filiale di Brescia Office A tempo pieno

    MansioneSei alla ricerca di un’opportunità di lavoro?Vuoi inserirti in un contesto strutturato in ambito impiegatizio?Allora candidati, abbiamo l’opportunità adatta a te!Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per realtà cliente unFRONT OFFICE MANAGERsi offre: inizialetoato con concrete possibilità di...

  • Categorie Protette

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - gestione dei corrieri e delle mail relative alle richieste dei colleghi e corrispondenza, - gestione centralino e smistamento telefonate, - gestione sale riunioni (tramite app di prenotazione, inclusi apparti IT e richieste di catering), - accoglienza colleghi, - accoglienza fornitori e clienti, - gestione...