Lavori attuali relativi a Office Assistant - Milano - KPMG
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Office Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pienoOffice Assistant con Inglese fluente Società finanziaria Internazionale Azienda Prestigiosa società finanziaria n Milano centro Offerta La persona sarà collocata al Front Office e gestirà sia mansioni di Receptionist che di Team assistant. Nello specifico le mansioni principali saranno le seguenti: accoglienza ospiti; centralino; gestione corrieri;...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno- Office Assistant con Inglese fluente - Società finanziaria Internazionale Azienda Prestigiosa società finanziaria n Milano centro Offerta La persona sarà collocata al Front Office e gestirà sia mansioni di Receptionist che di Team assistant. Nello specifico le mansioni principali saranno le seguenti: accoglienza ospiti; centralino; gestione corrieri;...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno- Office Assistant con Inglese fluente- Società finanziaria InternazionaleAziendaPrestigiosa società finanziaria n Milano centroOffertaLa persona sarà collocata al Front Office e gestirà sia mansioni di Receptionist che di Team assistant.Nello specifico le mansioni principali saranno le seguenti:accoglienza ospiti;centralino;gestione corrieri;gestione...
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Office Assistant...
7 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno- Office Assistant con Inglese fluente - Società finanziaria InternazionaleAziendaPrestigiosa società finanziaria n Milano centroOffertaLa persona sarà collocata al Front Office e gestirà sia mansioni di Receptionist che di Team assistant.Nello specifico le mansioni principali saranno le seguenti:- accoglienza ospiti;- centralino;- gestione corrieri;-...
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Milano, Italia Family Office A tempo pienoA private family office is seeking a Senior Remote Personal Assistant to support a high-profile executive in Milan.The role involves managing personal, logistical, and lifestyle matters, requiring 5+ years of experience in similar environments, fluency in English and Russian, and exceptional operational skills.The ideal candidate will thrive in a dynamic...
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Office Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Whatjobs A tempo pienoPer una prestigiosa società finanziaria con sede in centro a Milano zona Brera siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant. Inserimento con contratto in sostituzione maternità. Si offre Ral di 33.5 / 35 k + ticket restaurant da 10 euro. Data inizio contratto 1 luglior 2025 (con possibilità in caso di disponibilità immediata di anticipare al 23...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL Milan Business Unit research and select for an important international agency in Milan a **OFFICE ASSISTANT** **Whom we are looking for**: We are looking for an Assistant to act as the office point of reference for office management and editing, to be based in our Milan office. Your Responsibilities will Include but not be limited to **Secretarial...
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Senior Personal Assistant
3 giorni fa
Milano, Italia Family Office A tempo pienoA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters.This role requires a rare combination of intellectual sharpness, operational mastery, and emotional intelligence.You will be trusted to manage sensitive...
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Office Assistant con inglese fluente
3 settimane fa
Milano, Italia Jobbit A tempo pienoPage Personnel La persona che ricerchiamo nel ruolo di Receptionist/Office Assistant darà supporto all'Office Manager e alla Team Assistant, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni: recptionist e accoglienza clienti, front-office smistamento delle telefonate corrieri in entrata/uscita gestione sale riunioni e meeting organizzazione piccoli eventi...
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Office/executive Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa a supporto dei professionisti e dell'office manager si occuperà nella prima parte di: - supporto segretariale - preparazione documenti e presentazioni - front office - organizzazione viaggi e trasferte Successivamente supporterà un manager in tutta la sua vita professionale e personale. Studio Finanziaria|Milano centro La risorsa ideale ha...
Office Assistant
2 settimane fa
We believe in the highest standards of excellence. And the first step in providing high quality services is working internally at the highest levels.
KPMG's support professionals have the crucial responsibility of supporting the day-to-day activities of their client-facing colleagues, pro-actively and with dedication.
We are recruiting an **office assistant (LEGALLY PROTECTED STATUS) **for our **Milan **office, who will be tasked with meeting standards of excellence in the provision of direct assistance and support to leadership and members of the management group.
- managing calendars and interacting continually with all levels of the organisation;
- handling relationships with external institutions;
- preparing documents, presentations and reporting;
- preparing and filing internal documents;
- administrative management in accordance with company policies;
- contract-related administrative and compliance activities;
- organisation and scheduling of meetings with clients and members of the organisation;
- organisation of travel;
- management of the quality control process in accordance with the KPMG guidelines;
- maintaining high levels of internal and external confidentiality.
- preferably a degree;
- professional experience in a similar position (at least one year), preferably with large, international companies;
- a good knowledge of English;
- an excellent knowledge of Microsoft Office;
- excellent communication skills (written and verbal);
- excellent organisational and time management skills;
- excellent problem solving and multi-tasking abilities.
- **Legally protected status (art.1 L68/99)**
KPMG Spa is an equal opportunity employer.
Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli.
I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l’attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività.
Per il nostro ufficio di **Milano **stiamo cercando un/una **Office Assistant CATEGORIA PROTETTA **con ottima conoscenza della **lingua inglese**, che sarà responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group.
Nello specifico ti occuperai di:
- Corrispondenza telefonica e via mail;
- Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi;
- Gestione rapporti istituzionali esterni;
- Redazione di documenti, presentazioni, reportistica;
- Preparazione e archiviazione dei documenti interni;
- Gestione amministrativa nel rispetto delle policy;
- Attività amministrative e di compliance legate alla contrattualistica;
- Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni;
- Organizzazione viaggi;
- Gestione del processo di controllo qualità, in conformità con le linee guida stabilite da KPMG;
- Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna.
- Preferibile laurea;
- Esperienza professionale nel ruolo (1 anno) preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office;
- Ottime doti comunicative (scritte e orali);
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Ottime capacità di problem solving e multitasking.
- **Iscrizione alle liste di collocamento ex art. 1 L 68/99**.
KPMG Spa garantisce le pari opportunità.
LI-SM2
