Administrative Assistant

5 giorni fa

Bergamo, Italia LUXETALENT A tempo pieno

Da **Luxe Talent**, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di **Administrative Assistant **per un nostro cliente, noto leader nel design e produzione degli eventi, basata negli uffici di **Presezzo, **provincia di Bergamo.

Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa, dove abbiamo uffici in località strategiche come Barcellona, Madrid, Parigi, Milano, Amsterdam, Lisbona e Munich.

**Responsibilità del/la Administrative Assistant**:

- amministrativa di gestione
- predisposizione documentazione prima nota (fatture emesse, registrazione acquisti, movimenti cassa banca)
- archiviazione documenti;
- monitoraggio scadenze mensili, annuali, licenze e varie;
- contratti di affitto, registrazione contratti, verifica adeguamenti istat, spese condominiali;
- fatturazione e corrispettivi attività;
- verifica condizioni bancarie;
- redazione scadenziari;
- supporto alla gestione generale.

**Requisiti del/la Administrative Assistant**:

- Il profilo ideale ha maturato almeno 5 anni all'interno di un ruolo analogo, in area amministrativa, presso realtà mediamente strutturate.
- Buona conoscenza dell'inglese, è richiesto un livello B1.
- Ottima organizzazione e gestione delle problematiche
- Capacità di comunicare in modo efficace, preciso e sintetico
- Buona conoscenza dei principali strumenti/ tools informatici per reportistica (richiesto ottimo utilizzo Excel)
- **Se il tuo profilo incontra i requisiti richiesti, non esitare ad inviarci il tuo CV aggiornato**_

In **Luxe Talent**vogliamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, per questo ti offriamo le opportunità di lavoro più interessanti nel mercato della moda, del retail, del lusso, del food & beverage, del settore alberghiero e del FMCG. Seguiteci sui nostri social network per essere sempre aggiornati su tutte le nostre novità. **Luxe Talent**su **LinkedIn**o **Instagram**.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €28.000,00 - €32.000,00 all'anno

Domande di preselezione:

- Quali sono le tue aspettative economiche?
- Descrivi brevemente la tua esperienza in Amministrazione.
- Qual è il tuo livello di inglese?
- Qual è il tuo livello di conoscenza di Excel?

  • Administrative Assistant

    2 giorni fa

    bergamo, Italia Seas Italy A tempo pieno

    South East Aviation Services S.r.l. (SEAS), is looking for a detail-oriented and organized Administrative Assistant with a passion for the aeronautical industry. This role requires strong organization and communication skills, proficiency in Microsoft Office. The ideal candidate will be responsible for assisting our CEO, taking care of his business agenda...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    3 giorni fa

    Bergamo, Italia Altro A tempo pieno

    South East Aviation Services S.r.l. (SEAS) is looking for a detail-oriented and organized Administrative Assistant with a passion for the aeronautical industry. This role requires strong organization and communication skills, proficiency in Microsoft Office. The ideal candidate will be responsible for assisting our CEO, taking care of his business agenda and...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    3 giorni fa

    Bergamo, Italia Altro A tempo pieno

    South East Aviation Services S.r.l. (SEAS) is looking for a detail-oriented and organized Administrative Assistant with a passion for the aeronautical industry. This role requires strong organization and communication skills, proficiency in Microsoft Office. The ideal candidate will be responsible for assisting our CEO, taking care of his business agenda and...

  • Aviation Administrative Assistant | Grow with a Dynamic Team

    3 giorni fa

    Bergamo, Italia Altro A tempo pieno

    A dynamic aeronautical firm based in Grassobbio is seeking a detail-oriented Administrative Assistant to support the CEO with scheduling, correspondence, and office tasks. Candidates should possess strong organizational and communication skills, and be proficient in Microsoft Office Suite. This role offers full-time or part-time commitments from Monday to...

  • Administrative Assistant

    3 giorni fa

    Bergamo, Italia Seas A tempo pieno

    **BERGAMO - BGY** **ENGLISH KNOWLEDGE** **Key Responsibilities**: - Prepare and write clear, concise reports related to our projects and activities. - Manage office tasks such as scheduling meetings, handling correspondence, and maintaining records. - Utilize Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) to create documents, presentations, and...

  • Junior Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Bergamo, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Una società di reclutamento cerca un/una Impiegata/o Amministrativa/o Junior per la pubblica amministrazione a Bergamo. La figura si occuperà dello smistamento delle chiamate, della gestione della corrispondenza email e del supporto alle attività amministrative. È richiesta una minima esperienza in ambito impiegatizio, una buona padronanza del pacchetto...

  • Marketing Admin Assistant

    2 settimane fa

    bergamo, Italia Kerten Hospitality A tempo pieno

    Kerten Hospitality (KH) is an end-to-end lifestyle hospitality operator creating bespoke destinations, experiences and communities while optimising operations and driving profitability for savvy investors with a strong commitment to sustainability. KH transforms destinations through impactful partnerships with Food & Beverage, Retail, Entertainment, Art and...

  • Marketing Admin Assistant

    3 giorni fa

    bergamo, Italia Kerten Hospitality A tempo pieno

    ABOUT KERTEN HOSPITALITYKerten Hospitality (KH) is an end-to-end lifestyle hospitality operator creating bespoke destinations, experiences and communities while optimising operations and driving profitability for savvy investors with a strong commitment to sustainability. KH transforms destinations through impactful partnerships with Food & Beverage, Retail,...

  • Marketing Admin Assistant

    3 giorni fa

    bergamo, Italia Kerten Hospitality A tempo pieno

    ABOUT KERTEN HOSPITALITYKerten Hospitality (KH) is an end-to-end lifestyle hospitality operator creating bespoke destinations, experiences and communities while optimising operations and driving profitability for savvy investors with a strong commitment to sustainability. KH transforms destinations through impactful partnerships with Food & Beverage, Retail,...

  • Marketing Admin Assistant

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia Kerten Hospitality A tempo pieno

    Kerten Hospitality (KH) is an end-to-end lifestyle hospitality operator creating bespoke destinations, experiences and communities while optimising operations and driving profitability for savvy investors with a strong commitment to sustainability. KH transforms destinations through impactful partnerships with Food & Beverage, Retail, Entertainment, Art and...