Segretario/a Amministrativo/a

1 giorno fa

Trieste, Italia human job A tempo pieno

Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/a segretario/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.
La risorsa selezionata si occuperà di attività di supporto organizzativo e gestionale, con particolare attenzione alla gestione documentale e alla comunicazione interna ed esterna legata ai processi regolatori e produttivi del comparto farmaceutico.
**Mansioni**:
Inserimento dati relativi a pratiche amministrative, ordini e documentazione técnica
Organizzazione dell’agenda e gestione degli appuntamenti con clienti, fornitori e rappresentanti del settore sanitario
Accoglienza dei visitatori, tra cui ispettori, consulenti e stakeholder del settore farmaceutico
Aggiornamento di file aziendali relativi a documentazione GMP, tracciabilità, e normative di settore
Gestione delle telefonate e della corrispondenza, anche per comunicazioni con enti regolatori
Redazione e archiviazione di documenti aziendali secondo le procedure di qualità
**Requisiti richiesti**:
Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo tecnico, amministrativo o sanitario
Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (per tabelle, database e report)
Precisione, riservatezza e buona conoscenza dei flussi documentali in contesti regolamentati
Preferibile esperienza, anche breve, in ambito segretariale o amministrativo in aziende farmaceutiche o affini
**Offerta**:
Contratto a tempo determinato, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì
Inserimento in un contesto aziendale strutturato, conforme agli standard di qualità del settore farmaceutico

  • Segretario Amministrativo/segretaria Amministrativa

    4 giorni fa

    Trieste, Italia Donelli Group SRL A tempo pieno

    **Donelli Group**, importante Operatore Doganale e di Consulenza sul territorio nazionale, ricerca per la propria sede operativa di **Trieste** un/una **Segretario/Segretaria Amministrativo/Amministrativa** **con esperienza.** La risorsa sarà inserita nel team amministrativo e si occuperà di: - Gestione della documentazione amministrativa e contabile; -...

  • Segretaria Amministrativa

    1 settimana fa

    Trieste, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca** SEGRETARIE AMMINISTRATIVE **per un’importante azienda del territorio. Responsabilità: - Gestione delle attività quotidiane di segreteria: la risorsa dovrà occuparsi dell'organizzazione e della gestione delle attività di segreteria, garantendo l'efficienza dei processi. - Attività amministrative - Redazione di documenti e report:...

  • Segretario/a Amministrativo/a

    3 giorni fa

    Trieste, Italia Spot Inc. A tempo pieno

    Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/a segretario/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo. La risorsa selezionata si occuperà di attività di supporto organizzativo e gestionale, con particolare attenzione alla gestione documentale e alla comunicazione interna ed esterna legata ai processi regolatori e produttivi del...

  • Segretario/A Amministrativo/A

    2 ore fa

    trieste, Italia Adecco A tempo pieno

    Profilo Adecco Italia, filiale di Trieste, ricerca per una realtà operante nel settore metalmeccanico una figura di Segretario/a Amministrativo/a per una sostituzione maternità.La persona individuata avrà il compito di gestire attività amministrative di segreteria, occuparsi della corrispondenza via email, redigere preventivi, organizzare e gestire le...

  • Segretario/a amministrativo/a

    21 ore fa

    Trieste, Italia Adecco A tempo pieno

    Profilo Adecco Italia, filiale di Trieste, ricerca per una realta operante nel settore metalmeccanico una figura di Segretario/a Amministrativo/a per una sostituzione maternita.La persona individuata avra il compito di gestire attivita amministrative di segreteria, occuparsi della corrispondenza via email, redigere preventivi, organizzare e gestire le...

  • Segretario/a amministrativo/a

    17 ore fa

    trieste, Italia adecco A tempo pieno

    Profilo Adecco Italia, filiale di Trieste, ricerca per una realta operante nel settore metalmeccanico una figura di Segretario/a Amministrativo/a per una sostituzione maternita. La persona individuata avra il compito di gestire attivita amministrative di segreteria, occuparsi della corrispondenza via email, redigere preventivi, organizzare e gestire le...

  • Segretario/a amministrativo/a

    15 ore fa

    Trieste, Italia adecco A tempo pieno

    Profilo Adecco Italia, filiale di Trieste, ricerca per una realta operante nel settore metalmeccanico una figura di Segretario/a Amministrativo/a per una sostituzione maternita. La persona individuata avra il compito di gestire attivita amministrative di segreteria, occuparsi della corrispondenza via email, redigere preventivi, organizzare e gestire le...

  • Segretario/a amministrativo/a

    7 ore fa

    Trieste, Italia adecco A tempo pieno

    Profilo Adecco Italia, filiale di Trieste, ricerca per una realta operante nel settore metalmeccanico una figura di Segretario/a Amministrativo/a per una sostituzione maternita. La persona individuata avra il compito di gestire attivita amministrative di segreteria, occuparsi della corrispondenza via email, redigere preventivi, organizzare e gestire le...

  • Segretario/a amministrativo/a

    15 ore fa

    TRIESTE, Italia adecco A tempo pieno

    Profilo Adecco Italia, filiale di Trieste, ricerca per una realta operante nel settore metalmeccanico una figura di Segretario/a Amministrativo/a per una sostituzione maternita. La persona individuata avra il compito di gestire attivita amministrative di segreteria, occuparsi della corrispondenza via email, redigere preventivi, organizzare e gestire le...

  • Segretario/a amministrativo/a

    3 ore fa

    Trieste, Italia adecco A tempo pieno

    Profilo Adecco Italia, filiale di Trieste, ricerca per una realta operante nel settore metalmeccanico una figura di Segretario/a Amministrativo/a per una sostituzione maternita. La persona individuata avra il compito di gestire attivita amministrative di segreteria, occuparsi della corrispondenza via email, redigere preventivi, organizzare e gestire le...