Junior HR Admin Specialist

5 giorni fa

Milano, Italia The Level Group A tempo pieno

Are you a dynamic and motivated graduate eager to start your career in HR? We're looking for someone just like you to join our team as a Junior HR Administration Specialist.

You will play a key role in supporting the TLG HR Admin team with daily administrative tasks, gaining comprehensive and hands-on experience on HR-related matters.

**What you'll do**:

- Assist in preparing and managing employment contracts.
- Keep internal databases updated and well-organized.
- Input and verify employee data, including documentation, new hires, terminations, holidays, sick leaves, and more.
- Support health and safety activities, working closely with internal and external teams.
- Oversee and manage monthly lunch vouchers, ensuring accurate distribution to employees.
- Respond to employee inquiries on HR topics, providing guidance and support.
- Contribute fresh ideas to improve HR processes.
- Participate in ad hoc tasks and reports — no day is the same.

**What we're looking for**:

- Degree in Economics, Management, or related fields with HR major preferred; an internship in HR, Administration or Retail would be considered as a big plus.
- Passion for the fashion/retail industry.
- Fluency in both Italian and English, as you’ll use both every day.
- Strong communication skills; collaborative and team player attitude with the willingness to be a go-to person for our colleagues.
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel, with excellent attention to detail and accuracy.

**What we offer**:

- Benefits: lunch vouchers, company laptop, employee discounts on our owned brands and partners, plus additional local perks.
- Learning Development: Continuous learning through our TLG University and other development programs.
- Be part of our young (31 on avg.) and international (+30 nationalities) team and work in a dynamic and fast-moving environment.

  • Senior Admin

    1 settimana fa

    Via Milano, Italia HR Partners A tempo pieno

    OverviewHR Partners è uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l’obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane. Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica...

  • HR - Specialist Admin & Reporting

    2 settimane fa

    Milano, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **HR - Specialist Admin & Reporting - Milan**: - Job ID: 586- City: Milan- Area of activity: Internal Functions- Experience level: Graduate**Pirola Pennuto Zei & Associati**, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di **Milano**, un/a **HR Specialist Admin & Reporting** da inserire all'interno del...

  • HR ADMIN

    3 settimane fa

    milano, Italia Eurointerim Milano Via Statuto A tempo pieno

    Eurointerim Spa filiale di Milano, ricerca per importante Holding del settore immobiliare/ hospitality, il seguente profilo professionale: (…)AttivitàGestione e supervisione dell'amministrazione del personale per tutte le strutture del gruppoCoordinamento con lo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini e adempimenti mensili/annualiSupporto...

  • Senior Admin

    12 minuti fa

    Milano, Italia HR Partners A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro in forte crescita cerca un Senior Admin & Payroll Specialist che gestisca l'amministrazione delle risorse e l'elaborazione dei cedolini. Ruolo include l'ottimizzazione dei processi interni, la gestione delle presenze, e consulenza giuslavoristica. Si richiedono oltre 8 anni di esperienza. Offerta di assunzione a tempo indeterminato...

  • Hr admin specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Zeta Service I Head Hunting A tempo pieno

    About Zeta Service Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e...

  • Stage HR Admin Junior – Amministrazione Risorse Umane

    3 minuti fa

    milano, Italia Altro A tempo pieno

    Una multinazionale nel settore HR cerca Junior HR Admin da inserire in stage a Milano. Il candidato supporterà le attività di amministrazione del personale, collaborando con l'HR Manager. Richiesta buona conoscenza dell’inglese (B2), diploma in ambito economico e dimestichezza con Excel. Offriamo stage altamente formativo con buoni pasto e rimborso per...

  • Labor Relations

    1 settimana fa

    Milano, Italia InPost Italy A tempo pieno

    A leader in parcel delivery services is seeking an HR Administration Specialist focused on labor relations in Milan. The successful candidate will support the HR Admin Manager in managing labor relations and HR administrative activities. Requirements include a degree in Law or Economics, 3-5 years of HR experience, and proficiency in Excel and HRIS systems....

  • Admin Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Louis Vuitton A tempo pieno

    POSTE La posizione riporterà sia all’Accounting Manager sia all’HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano. **MISSIONE** Grazie al suo ruolo l’Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di...

  • Senior Admin

    9 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia HR Partners A tempo pieno

    Chi siamo?HR Partnersè uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l'obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane. Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica...

  • HR Admin

    3 giorni fa

    milano, Italia Jet HR A tempo pieno

    Siamo una startup fondata nel 2023 da imprenditori seriali: Marco Ogliengo e Francesco Scalambrino hanno già fondato aziende di successo e costruito HR software per aziende “unicorni”.Abbiamo chiuso il più grande round di finanziamento pre‑seed in Italia (4.7M€), a cui hanno partecipato gli imprenditori più in gamba del tech. Ad un anno di...