Office Manager
5 giorni fa
**Posizione Lavorativa: Office Manager (Full Remote)**
Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo.
**Mansioni e Responsabilità**:
Come Office Manager, sarai la spina dorsale delle operazioni quotidiane dell'azienda, assicurandoti che tutto funzioni senza intoppi. Le tue responsabilità principali includeranno:
- **Gestione delle Riunioni e degli Appuntamenti**: Organizzare e coordinare riunioni interne ed esterne. Creare link e inviare promemoria ai partecipanti per garantire una partecipazione puntuale.
- **Gestione delle Registrazioni delle Riunioni**: Catalogare e rinominare le registrazioni delle riunioni per un facile accesso e riferimento futuro.
- **Comunicazione Efficace**: Mantenere canali di comunicazione chiari e ordinati attraverso gruppi WhatsApp con i clienti, piattaforme Slack e Monday per garantire una collaborazione fluida.
- **Amministrazione Finanziaria**: Elaborare fatture, assicurarsi che i pagamenti vengano effettuati puntualmente e tenere traccia delle transazioni finanziarie.
- **Gestione dei Contratti**: Contribuire alla gestione e al monitoraggio dei contratti con clienti, fornitori e partner commerciali.
- **Organizzazione Personale**: Assistere il capo dell'agenzia nell'organizzazione delle sue attività personali, compresa la gestione dell'agenda, la pianificazione dei viaggi e altre necessità.
**Requisiti**:
- Elevata discrezione nel trattare informazioni sensibili.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e di assumere iniziative.
- Esperienza comprovata come Office Manager o in un ruolo amministrativo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forti competenze comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Abilità nella gestione dei documenti finanziari e dei contratti.
Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA
Stipendio: €500,00 - €2.500,00 al mese
Benefit:
- Convenzioni aziendali
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale
- Viaggi premio
Orario:
- Orario flessibile
Tipi di retribuzione supplementare:
- Commissione
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Office manager
3 settimane fa
Torino, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p. A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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Office Manager
7 giorni fa
Torino, Italia Teradyne A tempo pieno**Office Manager (part-time)**: - ID: 9763 - Function: Administration - Location: Torino, IT **#WeAreUR and we continuously redefine automation** At Universal Robots, part of Teradyne Inc., we have simple mission: Automation for Anyone. Anywhere. Our vision is to create a world where people work with robots, not like robots. And with 100,000+ cobots...
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Manager Back Office
10 ore fa
Torino, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pienoManager Back Office per Studio Legale Nastasi-Nosengo&PartnersLo Studio Legale cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di:- gestione agenda processuale e scadenze;- creazione ed emissione note spesa;- fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione);-...
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Manager back office
3 settimane fa
Torino, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pienoManager Back Office per Studio Legale Nastasi-Nosengo&Partners Lo Studio Legale cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di: - gestione agenda processuale e scadenze; - creazione ed emissione note spesa; - fatturazione e gestione fornitori (inclusa...
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Manager back office
3 settimane fa
Torino, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pienoManager Back Office per Studio Legale Nastasi-Nosengo& Partners Lo Studio Legale cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di: gestione agenda processuale e scadenze; creazione ed emissione note spesa; fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione);...
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Office Manager
5 giorni fa
Torino, Italia Carlo Ratti Associati S.r.l. A tempo pienoL’azienda Makr Shakr, principale produttrice di bar robotici al mondo, seleziona una risorsa da inserire nel team come Office Manager. In particolare, nella possibilità che l’ufficio inizi un’attività di coworking, siamo alla ricerca di una risorsa con spiccate doti comunicative e abilità relazionali. Le principali mansioni che dovrà svolgere...
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Front Office Manager
3 giorni fa
torino, Italia Vocabolo Moscatelli | Boutique Hotel & Restaurant A tempo pienoFront Office Manager Stiamo Cercando un Front Office Manager per Vocabolo Moscatelli ! Sogni di lavorare in una struttura unica, dove l’ospitalità è un’arte e l’attenzione al dettaglio è la regola? Vocabolo Moscatelli, la nostra giovanissima realtà nel cuore dell’Umbria, in appena due anni ha conquistato riconoscimenti internazionali come: 1...
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Front Office Manager
1 giorno fa
Torino, Italia Vocabolo Moscatelli | Boutique Hotel & Restaurant A tempo pienoFront Office ManagerStiamo Cercando un Front Office Manager per Vocabolo Moscatelli !Sogni di lavorare in una struttura unica, dove l'ospitalità è un'arte e l'attenzione al dettaglio è la regola?Vocabolo Moscatelli, la nostra giovanissima realtà nel cuore dell'Umbria, in appena due anni ha conquistato riconoscimenti internazionali come:1 Chiave Michelin,...
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Office Manager
4 settimane fa
Torino, Italia Nou Group A tempo pienoNou Group è una società di ingegneria integrata che si specializza nella progettazione architettonica e nel project management per clienti pubblici e privati, con un team di oltre 40 professionisti che lavorano con creatività e innovazione. I nostri progetti spaziano dalla pianificazione urbana agli edifici residenziali e mixed use, dai parchi...
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Office Manager
1 settimana fa
Torino, Italia Remax Italia A tempo pienoSei una persona organizzata, proattiva e ami essere il fulcro di un ambiente lavorativo dinamico e stimolante? Se hai una passione per l'efficienza e desideri lavorare con i migliori professionisti immobiliari , la tua opportunità è qui!REMAX Sfera , affiliata REMAX leader mondiale nel settore immobiliare, cerca Assistente d'Ufficio/Office Manager .Il...