Office Manager

7 giorni fa

Torino, Italia Teradyne A tempo pieno

**Office Manager (part-time)**:

- ID: 9763
- Function: Administration
- Location: Torino, IT

**#WeAreUR and we continuously redefine automation**

At Universal Robots, part of Teradyne Inc., we have simple mission: Automation for Anyone. Anywhere.

Our vision is to create a world where people work with robots, not like robots. And with 100,000+ cobots already installed worldwide, we’re already making a difference. Working towards our vision gives us endless opportunities to learn, grow, innovate, and solve problems together as we bring our technology to companies of all sizes all over the world.

As the Office Manager for our office in Torino, Italy, you will be managing the everyday activities in the office. You will own the responsibility of coordinating different activities, while making sure that guests and colleagues are being welcomed and assisted with excellent service.

You will be based in Torino, Italy and will report to Enrico Rigotti, Country Manager. This is a part-time position of 20 hours per week.

You can look forward to working with:

- Provide general admin assistance to the team and to all stakeholders, including procurement of office supplies and other materials to the whole team, management of office equipment,
- General Office Management
- Control and follow up of cobot loans and shipments of those
- Office maintenance
- Support in organizing exhibitions, events and seminars
- Coordinating booth set-up and logistics with the exhibition organizations and booth suppliers
- Debtors follow up / Payment collection management
- Work with vendors to manage and resolve issues
- Administrative tasks around mobile phones, cars and other devices
- Administrative support in new hires and resignations
- Ad hoc tasks

**We are driven by honesty and act with integrity - #WhoAreU**

To be successful in this position we imagine you will come with:

- 3+ years’ experience from a similar position
- Must be able to finish tasks or projects within deadlines
- Basic IT skills such as Word and Excel
- Ability to communicate effectively, both oral and written in English and Italian

As a person you are independent, but still a team player. You are outgoing, proactive and take responsibility. Here at Universal Robots, we are very flexible, and we expect you to be the same. We have an agile organization where things continuously change and therefore it´s an advantage if you see yourself as a fast learner.

**We collaborate it´s in our DNA**

Join Universal Robots, the ground-breaking technology company, and help empower change in the way work is done. Shaping next year’s innovations. Moving a fast-growing industry forward. Building a truly global career. You can do it all here.

We employ 1000+ people in offices across North America, South America, Europe, and Asia - and we’re growing all the time. So, if you’re looking to build your career working with some of the best talent from all over the world, we want to get in touch with you

LI-SE1

**Job Segment**:Administrative Assistant, Office Manager, Procurement, Manager, Administrative, Operations, Management

  • Office Manager

    5 giorni fa

    Torino, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno

    **Posizione Lavorativa: Office Manager (Full Remote)** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e...

  • Office manager

    3 settimane fa

    Torino, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p. A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

  • Manager Back Office

    10 ore fa

    Torino, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pieno

    Manager Back Office per Studio Legale Nastasi-Nosengo&PartnersLo Studio Legale cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di:- gestione agenda processuale e scadenze;- creazione ed emissione note spesa;- fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione);-...

  • Manager back office

    3 settimane fa

    Torino, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pieno

    Manager Back Office per Studio Legale Nastasi-Nosengo& Partners Lo Studio Legale cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di: gestione agenda processuale e scadenze; creazione ed emissione note spesa; fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione);...

  • Manager back office

    3 settimane fa

    Torino, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pieno

    Manager Back Office per Studio Legale Nastasi-Nosengo&Partners Lo Studio Legale cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di: - gestione agenda processuale e scadenze; - creazione ed emissione note spesa; - fatturazione e gestione fornitori (inclusa...

  • Office Manager

    5 giorni fa

    Torino, Italia Carlo Ratti Associati S.r.l. A tempo pieno

    L’azienda Makr Shakr, principale produttrice di bar robotici al mondo, seleziona una risorsa da inserire nel team come Office Manager. In particolare, nella possibilità che l’ufficio inizi un’attività di coworking, siamo alla ricerca di una risorsa con spiccate doti comunicative e abilità relazionali. Le principali mansioni che dovrà svolgere...

  • Front Office Manager

    3 giorni fa

    torino, Italia Vocabolo Moscatelli | Boutique Hotel & Restaurant A tempo pieno

    Front Office Manager Stiamo Cercando un Front Office Manager per Vocabolo Moscatelli ! Sogni di lavorare in una struttura unica, dove l’ospitalità è un’arte e l’attenzione al dettaglio è la regola? Vocabolo Moscatelli, la nostra giovanissima realtà nel cuore dell’Umbria, in appena due anni ha conquistato riconoscimenti internazionali come: 1...

  • Front Office Manager

    1 giorno fa

    Torino, Italia Vocabolo Moscatelli | Boutique Hotel & Restaurant A tempo pieno

    Front Office ManagerStiamo Cercando un Front Office Manager per Vocabolo Moscatelli !Sogni di lavorare in una struttura unica, dove l'ospitalità è un'arte e l'attenzione al dettaglio è la regola?Vocabolo Moscatelli, la nostra giovanissima realtà nel cuore dell'Umbria, in appena due anni ha conquistato riconoscimenti internazionali come:1 Chiave Michelin,...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Torino, Italia Nou Group A tempo pieno

    Nou Group è una società di ingegneria integrata che si specializza nella progettazione architettonica e nel project management per clienti pubblici e privati, con un team di oltre 40 professionisti che lavorano con creatività e innovazione. I nostri progetti spaziano dalla pianificazione urbana agli edifici residenziali e mixed use, dai parchi...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Torino, Italia Remax Italia A tempo pieno

    Sei una persona organizzata, proattiva e ami essere il fulcro di un ambiente lavorativo dinamico e stimolante? Se hai una passione per l'efficienza e desideri lavorare con i migliori professionisti immobiliari , la tua opportunità è qui!REMAX Sfera , affiliata REMAX leader mondiale nel settore immobiliare, cerca Assistente d'Ufficio/Office Manager .Il...