Office Manager
1 ora fa
azienda nostra cliente
- office manager
**Azienda**:
Azienda nostra cliente zona Rivoli
La mansione essenziale dell'Office Manager è quella di **supportare l'Amministratore Delegato.**
Si occupa dell'**elaborazione della posta**, **dell'organizzazione **dell'**agenda **e delle **riunioni**, nella **preparazione **degli **ordini **per le **forniture **d**'ufficio**, dell'organizzazione e nella gestione del lavoro **amministrativo.**
In particolare:
- Spetta all'OM gestire le **telefonate**, ovvero riceverle e smistarle. Deve raccogliere e trasmetterei **messaggi **a chi di interesse, dopo essersi occupato dell'essenziale. Scrive **rapporti**, prepara **presentazioni **e **revisioni;**:
- Dovrà tenere la **Prima Nota, eseguire i pagamenti** decisi dall'Amministratore Delegato, seguire gli incassi dei crediti clienti, mantenere i** rapporti operativi con le Banche** e interfacciarsi quando necessario con lo** studio di commercialisti;**
- Assicura la comunicazione tra l'Amministratore Delegato e i suoi vari contatti interni. Gestisce anche la comunicazione esterna. Si occupa di **reportistica.**
**Competenze ed esperienza**:
La persona ricercata dovrà avere **10 anni di esperienza in lavoro di ufficio (studio commercialista o azienda)**, con particolare riferimento alle seguenti aree funzionali:
- Compilazione e redazione **offerte** a clienti
- Gestione **agenda**:
- Compilazione e redazione richieste di **offerte a fornitori**:
- Emissione **fatture attive**:
- **Prima nota**:
- Registrazione **fatture passive**:
- Interfacciamento operativo con istituti di credito
- Interfacciamento con studi commercialisti
- Interfacciamento con uffici paghe e contributi
- Preferibile diploma d**i ragioneria o laurea in economia**:
- Precisione e** autonomia** nel lavoro sono un must.
- Buon livello **d'inglese.**:
- Conoscenza delle principali applicazioni software per ufficio (Microsoft Office, software gestionale ERP)
- Residenza zona** RIVOLI**:
- LA RICERCA HA CARATTERE DI** URGENZA**
**Completa l'offerta**:
Assunzione diretta da parte dell'azienda.
Ral da definire in base all'esperienza: 25-35 k.
Lavoro in presenza.
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Office & Facilities Manager
5 giorni fa
Torino, Italia Carlo Ratti Associati S.r.l. A tempo pieno**Office & **facilities manager** **Responsibilities**: - Maintain the office condition and arrange necessary repairs - Partner with HR to update and maintain office policies as necessary - Organize office operations and procedures - Coordinate with IT department on all office equipment - Provide general support to visitors - Assist in the onboarding...
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Front Office Manager
1 settimana fa
Torino, Italia Vocabolo Moscatelli | Boutique Hotel & Restaurant A tempo pienoFront Office Manager Stiamo Cercando un Front Office Manager per Vocabolo Moscatelli! Sogni di lavorare in una struttura unica, dove l'ospitalità è un'arte e l'attenzione al dettaglio è la regola? Vocabolo Moscatelli, la nostra giovanissima realtà nel cuore dell'Umbria, in appena due anni ha conquistato riconoscimenti internazionali come: 1 Chiave...
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Front office manager
7 giorni fa
Torino, Italia Vocabolo Moscatelli | Boutique Hotel & Restaurant A tempo pienoFront Office Manager Stiamo Cercando un Front Office Manager per Vocabolo Moscatelli ! Sogni di lavorare in una struttura unica, dove l'ospitalità è un'arte e l'attenzione al dettaglio è la regola? Vocabolo Moscatelli, la nostra giovanissima realtà nel cuore dell'Umbria, in appena due anni ha conquistato riconoscimenti internazionali come: 1 Chiave...
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Office manager/segretaria amministrativa
4 settimane fa
Torino, Italia Studio Legale Armella & Associati A tempo pienoRICERCA URGENTE PERSONALE – OFFICE MANAGER, SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Lo Studio Legale Armella & Associati cerca un office manager/segretaria amministrativa, per la propria sede di Milano, per le seguenti attività: Segreteria organizzativa e amministrativa Fatturazione attiva e passiva Supporto negli adempimenti del processo tributario Gestione delle mail...
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Front Office Manager
6 giorni fa
torino, Italia Vocabolo Moscatelli | Boutique Hotel & Restaurant A tempo pienoFront Office ManagerStiamo Cercando un Front Office Manager per Vocabolo Moscatelli !Sogni di lavorare in una struttura unica, dove l’ospitalità è un’arte e l’attenzione al dettaglio è la regola? Vocabolo Moscatelli, la nostra giovanissima realtà nel cuore dell’Umbria, in appena due anni ha conquistato riconoscimenti internazionali come:1 Chiave...
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Office & Facilities Manager
5 giorni fa
Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno**Responsibilities**: - Maintain the office condition and arrange necessary repairs - Partner with HR to update and maintain office policies as necessary - Organize office operations and procedures - Coordinate with IT department on all office equipment - Provide general support to visitors - Assist in the onboarding process for new hires - Address...
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Office manager
2 settimane fa
torino, Italia Altro A tempo pienoRICERCA URGENTE PERSONALE – OFFICE MANAGER, SEGRETERIA AMMINISTRATIVALo Studio Legale Armella & Associati cerca un office manager / segretaria amministrativa, per la propria sede di Milano, per le seguenti attività :Segreteria organizzativa e amministrativaFatturazione attiva e passivaSupporto negli adempimenti del processo tributarioGestione delle mail...
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Front Office Agent
1 settimana fa
Torino, Italia C&D srl unipersonale A tempo pienoLake Como East Side è un gruppo alberghiero situato a Malgrate, di fronte a Lecco, sulla sponda orientale del Lago di Como, di proprietà di C&D srl unipersonale. Il gruppo comprende: Hotel Promessi Sposi ** 4* L** Casa sull’Albero – Boutique & Design Hotel Lisander Restaurant Da Giovannino Bistrot con Pizza People Cocktail Bar & Café HPS SPA Comfort...
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Front office agent
7 giorni fa
Torino, Italia C&D Srl Unipersonale A tempo pienoLake Como East Side è un gruppo alberghiero situato a Malgrate, di fronte a Lecco, sulla sponda orientale del Lago di Como, di proprietà di C& D srl unipersonale. Il gruppo comprende: Hotel Promessi Sposi** 4* L** Casa sull'Albero – Boutique & Design Hotel Lisander Restaurant Da Giovannino Bistrot con Pizza People Cocktail Bar & Café HPS SPA Comfort...
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Front Office Agent
1 settimana fa
Torino, Italia C&D srl unipersonale A tempo pienoLake Como East Sideè un gruppo alberghiero situato a Malgrate, di fronte a Lecco, sulla sponda orientale del Lago di Como, di proprietà di C&D srl unipersonale.Il gruppo comprende:Hotel Promessi Sposi ** 4* L** Casa sull’Albero – Boutique & Design Hotel Lisander Restaurant Da Giovannino Bistrot con Pizza People Cocktail Bar & Café HPS SPA Comfort...