Administrative Assistant

4 giorni fa

Trieste, Italia ESTECO SpA A tempo pieno

**ESTECO SpA** è un'azienda specializzata nello sviluppo di soluzioni numeriche per l'ottimizzazione attraverso la creazione di software per l'ingegneria. L'azienda ha la sede principale a Trieste presso il consorzio scientifico AREA Science Park e sedi negli Stati Uniti, India e Germania.

Stiamo cercando una nuova persona da inserire nel **Team di Accounting** che si occupa della fatturazione Italia/estero, sia attiva che passiva, del processo degli acquisti, della gestione dei conti bancari anche in valute estere (sia pagamenti che incassi) e della contabilizzazione di progetti finanziati.

Il contratto è a tempo determinato di 12 mesi, trasformabile al termine in indeterminato in base alle competenze dimostrate.

**Responsabilità operative**
- Gestione autonoma della registrazione contabile del ciclo passivo delle fatture Italiane, europee ed extra europee.
- Gestione delle comunicazioni con le sedi estere e con i distributori per quanto riguarda la parte amministrativa e contabile.
- Supporto in attività amministrative dell’azienda, come la contabilizzazione e la rendicontazione di progetti regionali ed europei.

**La posizione include i seguenti benefit**
- Orario di lavoro flessibile
- Salario in linea con il mercato e premio di produzione
- Pranzo a carico dell'azienda
- Crescita professionale continua

**Competenze**
- Preferibile diploma di ragioneria e/o laurea in economia aziendale.
- Fluente conoscenza della lingua inglese, sia scritta che orale.
- Consolidata conoscenza della contabilità generale, per avere una visione completa della gestione dell’azienda, maturata in precedenti esperienze lavorative.
- Buona conoscenza dell’utilizzo degli applicativi Microsoft Office (Word, Excel) e degli strumenti di comunicazione (Chat, E-mail, Skype).
- Capacità organizzativa e di pianificazione del lavoro quotidiano, sia personale che di team.
- Buone capacità relazionali e comunicative con i clienti che con i colleghi.
- Affidabilità, serietà e discrezionalità.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Atteggiamento proattivo e volontà di crescita personale.

**Competenze opzionali**
- Esperienza di utilizzo di gestionali come Team System.
- Gestione cespiti.
- Esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati.
- Conoscenza della normativa del lavoro.

  • Administrative Assistant

    2 giorni fa

    trieste, Italia Altro A tempo pieno

    Overview The Red House Company specializes in offering high-quality, self-catering apartments for families and groups traveling across Europe or staying in Venice. Our accommodations, designed for groups of 2 to 12 people, provide the perfect blend of privacy, comfort, and the unique charm of local living. By offering our guests the opportunity to experience...

  • Administrative Assistant

    2 giorni fa

    trieste, Italia Altro A tempo pieno

    Overview The Red House Company specializes in offering high-quality, self-catering apartments for families and groups traveling across Europe or staying in Venice. Our accommodations, designed for groups of 2 to 12 people, provide the perfect blend of privacy, comfort, and the unique charm of local living. By offering our guests the opportunity to experience...

  • Administrative Assistant

    7 giorni fa

    Trieste, Italia Altro A tempo pieno

    OverviewThe Red House Company specializes in offering high-quality, self-catering apartments for families and groups traveling across Europe or staying in Venice. Our accommodations, designed for groups of 2 to 12 people, provide the perfect blend of privacy, comfort, and the unique charm of local living. By offering our guests the opportunity to experience...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Trieste, Italia Studio Over A tempo pieno

    Studio Over is looking for a highly organised and proactive executive assistant to work closely with our CEO to drive the studio’s growth and improve day-to-day efficiency. This strategic support role involves new business development, CRM management, scheduling and administrative coordination.The ideal candidate will be detail-oriented, resourceful and...

  • Venice On-Site Admin Coordinator

    2 giorni fa

    trieste, Italia Altro A tempo pieno

    A hospitality company based in Venice is looking for a part-time Administrative Assistant. The role involves providing clerical support, maintaining organized records, and requires strong organizational skills. Candidates should be proficient in administrative assistance tasks and possess familiarity with office software. Fluency in Italian is required, with...

  • Venice On-Site Admin Coordinator

    7 giorni fa

    Trieste, Italia Altro A tempo pieno

    A hospitality company based in Venice is looking for a part-time Administrative Assistant. The role involves providing clerical support, maintaining organized records, and requires strong organizational skills. Candidates should be proficient in administrative assistance tasks and possess familiarity with office software. Fluency in Italian is required, with...

  • Administrative Assistant

    7 giorni fa

    Trieste, Italia Altro A tempo pieno

    Job Description Dr. Schär is a global community of innovative and collaborative people, free to think outside the box and to unlock their full potential in terms of creativity, capability, and courage. In line with our commitment to inclusion, this position is reserved for people belonging to categorie protette(L.68/99 art. 1). Key Responsibilities Provide...

  • Administrative Assistant

    4 giorni fa

    trieste, Italia Altro A tempo pieno

    Job Description Dr. Schär is a global community of innovative and collaborative people, free to think outside the box and to unlock their full potential in terms of creativity, capability, and courage.In line with our commitment to inclusion, this position is reserved for people belonging to categorie protette(L.68/99 art. 1).Key Responsibilities Provide...

  • Assistente Back-Office

    2 giorni fa

    trieste, Italia Altro A tempo pieno

    In order to strengthen the organizational structure, we are selecting a Back Office Sales Assistant with proven experience in managing operational and administrative activities related to international markets. The role is positioned within the Sales Department and involves close interaction with customers, dealers, agents and internal departments.Key...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Trieste/Trst, Italia Dr. Schär AG A tempo pieno

    Job Description Dr. Schär is a global community of innovative and collaborative people, free to think outside the box and to unlock their full potential in terms of creativity, capability, and courage. In line with our commitment to inclusion, this position is reserved for people belonging to categorie protette(L.68/99 art. 1). Key Responsibilities Provide...