Segretaria/o Front Office

2 settimane fa


Viareggio, Italia Continental Investments srl A tempo pieno

**Siamo alla ricerca di una figura di segreteria.**

In particolare la risorsa fornirà supporto organizzativo e operativo all’ufficio o alla Direzione, assicurando una gestione efficiente delle comunicazioni, della documentazione e delle attività amministrative di base.

Sarà il punto di riferimento per la gestione quotidiana dell’ufficio, contribuendo al corretto svolgimento delle attività aziendali.

**Responsabilità principali**
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
- Redazione, protocollazione e archiviazione di documenti, lettere e comunicazioni;
- Supporto alla pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
- Aggiornamento di archivi digitali e cartacei;
- Gestione delle forniture d’ufficio e degli ordini di materiale;
- Supporto all’amministrazione per attività di base (es. emissione e registrazione fatture, note spese, prima nota, preventivi);
- Coordinamento con altri reparti per la trasmissione di informazioni e documenti;
- Cura dell’immagine professionale dell’ufficio e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni.

**Requisiti richiesti**
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
- Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria o impiegato d’ufficio;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Buone capacità organizzative, **precisione e riservatezza;**:

- Ottime doti relazionali e comunicative;
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità.
- Conoscenza della lingua inglese;
**Cosa offriamo**
- **Orario**: dal lunedì al venerdì, **dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00**:

- **Sede di lavoro**: Viareggio (LU)
- **Benefit**: mensa aziendale interna

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €740,50 - €1.779,46 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Distributori automatici di snack e bevande
- Mensa aziendale
- Snack gratis



  • Viareggio, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Talent Selection, divisione specializzata nella Ricerca e Selezione di profili altamente qualificati sta selezionando unFront office supervisor-settore HotellerieLa struttura che ci ha commissionato la ricerca è una strutturata prestgiosa realtà, operante nel settore hotellerieRetribuzione annua: *****€ - *****€esperienza3 anniDesideriamo...


  • Viareggio, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa ricerca e seleziona un/una Stagista Addetta/o al front-office e all’accoglienza clienti, per azienda specializzata nella realizzazione su misura e vendita di infissi e serramenti in provincia di Lucca. **Posizione**: La risorsa svolgerà un percorso di formazione professionale all’interno di uno dei punti vendita aziendali e, dopo un...

  • Front Office Agent

    1 giorno fa


    Viareggio, Toscana, Italia Relais & Châteaux A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda .A Viareggio, elegante località balneare della costa toscana, viaggia nella storia con una sosta in questo maestoso hotel in stile art déco. Situato in posizione ideale lungo l'incantevole lungomare della città, questa residenza di fine Ottocento, completamente rinnovata nel 2019, ti avvolgerà nella sua atmosfera calda e...

  • Segreteria

    20 ore fa


    Viareggio, Italia STUDIO SGRO SRL A tempo pieno

    All'interno del gruppo SGRO, è presente una struttura sanitaria in crescita e che nel giro di qualche mese traslocherà in una nuova sede. Abbiamo necessità di ampliare la squadra e per questo motivo stiamo cercando una figura di Segretaria che affianchi la figura già esistente. **Le mansioni della nuova figura saranno**: - Coordinamento attività dei...


  • Viareggio, Italia Mobile 1 A tempo pieno

    Struttura operante nella Grande Distribuzione Organizzata (GDO) ricerca una figura da inserire con il ruolo di Segretario/a, a supporto delle attività organizzative e amministrative del punto vendita. Mansioni principali: - Gestione degli appuntamenti e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori; - Predisposizione e rilascio di documenti e badge...


  • Viareggio, Italia Darsena Viareggio A tempo pieno

    Versilia Supply Service, azienda di servizi, leader nel mondo dello yachting è alla ricerca di nuove risorse per il Team Commerciale. Unisciti ad una realtà dinamica e in crescita nel mondo dello yachting, dove passione per il mare e professionalità si incontrano ogni giorno. **- BACK OFFICE - Inserimento Ordini** **Responsabilità**: - Gestione e...


  • Viareggio, Italia Hotel Plaza e de Russie A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda A Viareggio, elegante località balneare della costa toscana, viaggia nella storia con una sosta in questo maestoso hotel in stile art déco. Situato in posizione ideale lungo l'incantevole lungomare della città, questa residenza di fine Ottocento, completamente rinnovata nel 2019, ti avvolgerà nella sua atmosfera calda e...


  • Viareggio, Italia Hotel Plaza e de Russie A tempo pieno

    **Job opening criteria**: Jobs: - segretarioMinimum experience: - 1 to 5 yearsDegrees: - General bachelor**Skills**: - English - Switchboard - ManagementPlaces: - Viareggio (LU), ItalyConditions: - Fixed-term contract - Full Time - Telework not accepted **The company**: A Viareggio, elegante località balneare della costa toscana, viaggia nella storia...


  • Viareggio, Italia ADHR GROUP S.p.A - Filiale di Altopascio A tempo pieno

    **ADHR GROUP - Filiale di Altopascio** cerca per azienda metalmeccanica in zona Viareggio (LU) **DIVERSE FIGURE APPARTENENTI ALLE CATEGORIE PROTETTE L.68/99** Le figure ricercate sono: - Figure per il reparto produttivo in qualità di addetto al montaggio/assemblaggio di parti elettriche; - Figure per ufficio/front-office/back-office; - Figure per...

  • Receptionist

    3 giorni fa


    Viareggio, Italia Zalfi A tempo pieno

    Cerchiamo un/una receptionist da collocare nel front office di un centro sportivo. Le mansioni sono inerenti principalmente: - all’accoglienza clienti, - dei pagamenti degli abbonamenti, - dei rinnovi e dei pagamenti dei singoli ingressi al centro - le conoscenze informatiche - buone doti comunicative, - unita a cordialità. Requisiti: - ottime doti...