Office Manager

13 ore fa


Milano, Italia Partners Group A tempo pieno

**What it's about**

We are looking for an Office & Logistics Manager for our growing office in Milan, italy. The Office Manager will be responsible for effectively, efficiently and safely run the office organisation and provides continuous and constant support to the teams within the office.

Office organization
- Maintain an organized and fully supplied office i.e. point person for maintenance, mailing, supplies, equipment, bills, errands and reception duties
- Manage relationships with vendors, service providers and office lease as well as Support to manage contract and price negotiations in relation thereto, including ensuring timely payment of invoices and adequate insurance cover
- Organize office operations and procedures, including drafting and maintaining office relevant procedures (e.g. filing of office management documents), ensure that office operations are organized, correspondence is controlled and filing systems are properly maintained
- Support to prepare and maintain budget accordingly
- Coordinate with IT department and equivalent third parties on all office equipment and IT related matters
- Organize office events in an orderly, timely fashion
- Ensuring a safe environment within the office, in line with applicable protocols and requirements
- Provide support to the teams within the office

Human Resources matters
- Partner with HR to maintain office policies as necessary
- Provide assistance to HR with certain human resources matters such as cheques repas handling and filing of HR documentation

**What we expect**
- Minimum 1-2 years-experience in office logistics and management
- Extremely well-organised
- An energetic person who is able and accustomed to wear multiple hats, experienced in handling a wide range of administrative duties
- Excellent communication skills required to interact with and support office employees, and to foster a collaborative office environment
- A strong command of English



  • Milano, Italia Office Manager A tempo pieno

    Solida realtà internazionale, operante nel settore del commercio estero e dell'export finance, ricerca un/a coordinatrice ufficio per la gestione dell'ufficio e l'agenda del CEO. - Gestione dell'ufficio per tutto quello che riguarda le necessità giornaliere - Assistenza al CEO per la gestione agenda e necessità varie - Gestione prenotazione viaggi -...


  • Milano, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Un leader nella gestione di impianti fotovoltaici cerca un Sales Manager per supportare l'espansione del team commerciale in Italia. La figura avrà responsabilità nella gestione e coordinamento delle attività di pre-sales, sviluppo commerciale e analisi di mercato. È richiesta una laurea tecnica o economica, esperienza nel settore EPC/O&M, e conoscenze...

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    4 giorni fa


    Milano, Italia A&B Group A tempo pieno

    **Il ruolo di office manager prevede le seguenti attività**: - **Receptionist**: front desk e accoglienza dei nostri clienti presso il centro uffici, ritiro della posta, gestione telefonate. - **Amministrativa**: ogni business center gestisce la propria fatturazione/recupero crediti relativamente ai propri contratti di servizio - **Commerciale**:...

  • Office Manager

    4 giorni fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    office manager - front and back office - segreteria - assistente amministrativo **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’azienda leader mondiale nel settore della medicina estetica e della ricerca farmaceutica, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Office Manager per la sede di Milano. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà...


  • Milano, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Italy Country Manager | Future Manager World | Program Coordinator of Conversazioni Aziendali Il nostro cliente, leader internazionale nello sviluppo, costruzione e gestione di impianti fotovoltaici utility scale, è alla ricerca di un/una Sales Manager Italy per rafforzare il team commerciale dedicato ai servizi EPC e O&M. La branch italiana si trova in una...

  • Office Manager

    2 giorni fa


    Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: permanent Workplace: Milano MI, Italia Per il nostro cliente, un Family Office in forte crescita, stiamo ricercando un/una **OFFICE MANAGER - FAMILY OFFICE** che si inserirà in ambiente giovane e dinamico, dove potrà seguire e gestire le attività dei manager, relazionandosi anche con persone ad alta visibilità sul mercato nazionale...

  • OFFICE MANAGER

    1 settimana fa


    Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Social network you want to login/join with: We are looking for a Private Equity Firm, part of an international Group, an Office Manager. Main activities: Responsible for the general operation of the Milan office First point of contact for all administrative matters of the Milan office, the Investment Advisory team and external business partners Liaising and...

  • Office Manager

    1 settimana fa


    Milano, Italia Icona Architetti Associati A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di responsabile amministrativa/ Office manager. E’ richiesta almeno un’esperienza pregressa in un ruolo di gestione dell’ufficio e supporto amministrativo oltre a buone capacitá di utilizzo del pacchetto office e gestione di contratti. Richiesta disponibilità part-time. Contratto di lavoro: Part-time Ore previste:...

  • Office Manager

    1 settimana fa


    Milano, Italia LWP Ledermann, Wieting & Partners A tempo pieno

    Il nostro cliente, con sede principale in **Svizzera** (Lugano), è un importante società finanziaria attiva nel **Multi Family Office internazionale**. Per la propria sede italiana a **Milano**, ci ha incarico di selezionare il seguente profilo professionale: **OFFICE MANAGER** **Ruolo**: - Segretariato generale - Gestione sale - Gestione...

  • Office Manager

    4 giorni fa


    Milano, Italia Oliver James A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è una importante agenzia di comunicazione specializzata nell'Influencer Marketing e nel Social Media Management. Siamo alla ricerca di un **Office Manager**. La risorsa supporterà operativamente la Direzione nell'organizzazione e nella gestione delle attività e sarà direttamente responsabile delle seguenti attività: -...