Office Administrator

5 giorni fa

Milano, Italia Pepco Italy A tempo pieno

**Ti piace fare la differenza e guidare un team al successo? Unisciti a Pepco come Office Administrator e diventa il protagonista della nostra espansione in Italia**

**Chi siamo?**
Pepco è una delle catene di negozi low cost in più rapida crescita in Europa, con oltre 3.600 punti vendita in 19 Paesi. Offriamo abbigliamento per tutta la famiglia e articoli per la casa di qualità a prezzi accessibili. Siamo arrivati in Italia nel 2020 e il nostro viaggio continua, con sempre più aperture su tutto il territorio.

**Il ruolo: Office Administrator presso i nostri uffici di Milano**
L’Office Administrator di Pepco supporta l'Head Office italiano e i negozi della rete, gestendo l’organizzazione operativa, eventi e viaggi. È un punto di riferimento essenziale per le necessità quotidiane dei negozi e lavora a stretto contatto con l'Operations Manager per garantire un supporto efficace e costante.

**Cosa farai**:

- ** Gestire le comunicazioni aziendali**, accogliendo con professionalità ogni telefonata e coordinando la corrispondenza interna ed esterna;
- Collaborare con diversi dipartimenti per **gli ordini e la gestione dei costi**, assicurando il perfetto funzionamento delle operazioni;
- Fornire **supporto cruciale per l'apertura e la manutenzione dei negozi**;
- Gestire il **parco auto aziendale e le dotazioni informatiche** in sinergia con i team Finance e HR;
- ** Organizzare eventi aziendali e coordinare i viaggi di lavoro** per un’esperienza impeccabile;
- ** Preparare materiali e redigere verbali per i meeting**, assicurando il successo di ogni riunione;
- Partecipare a progetti di sviluppo aziendale e gestire diverse attività amministrative.

**Cosa cerchiamo**:

- Esperienza di almeno due anni come impiegat* in ambito commerciale, executive, office administration, reception;
- Laurea in discipline umanistiche, linguistiche, economiche o organizzative.
- Utilizzo in maniera autonoma e proficua Excel e gli altri tool del pacchetto MS Office;
- ** Conoscenza fluente della lingua inglese (indispensabile);**:

- Dinamismo e reattività;
- Voglia di andare oltre le aspettative, guardando con curiosità e approccio analitico anche le attività più “banali”: possono sempre essere migliorate
- Predisposizione a lavorare in team, condividendo informazioni e conoscenze e organizzando il lavoro in ottica collaborativa.
- Offriamo un percorso di development e formazione strutturato e continuativo;
- Potrai lavorare in maniera ibrida (smart working per il 60% del tempo dopo un primo periodo di formazione in sede);
- Avrai uno sconto riservato esclusivamente ai dipendenti da utilizzare nei nostri store;
- Avrai accesso a un programma di supporto anonimo e gratuito per te e i tuoi familiari per questioni legali, fiscali e psicologiche;
- Farai parte di una realtà Europea, giovane e in continua evoluzione

  • Office Administrator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Transcom WorldWide A tempo pieno

    **Location**:Italy, Milan **Job category**:Facilities and Security **Language**:Italian Siamo alla ricerca di un/a ambizioso/a Office Administrator che sia disposto/a a supportare l'azienda a operare giorno per giorno in modo che i lavoratori possano esprimere al massimo le loro capacità. Se hai un atteggiamento positivo e sei in grado di operare in un...

  • Office Manager

    7 giorni fa

    Milano, Italia INSURANCE PLACEMENT AGENCY S.R.L. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/una **Office Manager & Back Office Administrator** preciso/a, organizzato/a e con spiccate capacità gestionali, da inserire nel nostro Team. **Attività principali**: - Gestione delle attività di back office e supporto amministrativo. - Coordinamento operativo dell’ufficio. - Gestione dei rapporti con interlocutori interni ed...

  • Local System Administrator

    3 giorni fa

    milano, Italia Olisistem Start A tempo pieno

    I Local System Administrator sono risorse destinate a gestire il supporto presso gli utenti, qualora il Service Desk non abbia potuto risolvere in remoto il problema segnalato.Competenze tecniche indispensabili :Approfondita conoscenza dell'ICT e dei sistemi informativiSistemi operativi Microsoft Windows XP / 7 / 10 e LinuxStrumenti di produttività...

  • Local System Administrator

    3 giorni fa

    milano, Italia Olisistem Start A tempo pieno

    I Local System Administrator sono risorse destinate a gestire il supporto presso gli utenti, qualora il Service Desk non abbia potuto risolvere in remoto il problema segnalato.Competenze tecniche indispensabili :Approfondita conoscenza dell'ICT e dei sistemi informativiSistemi operativi Microsoft Windows XP / 7 / 10 e LinuxStrumenti di produttività...

  • Local System Administrator

    5 ore fa

    Milano, Italia Olisistem Start A tempo pieno

    I Local System Administrator sono risorse destinate a gestire il supporto presso gli utenti, qualora il Service Desk non abbia potuto risolvere in remoto il problema segnalato.Competenze tecniche indispensabili :Approfondita conoscenza dell'ICT e dei sistemi informativiSistemi operativi Microsoft Windows XP / 7 / 10 e LinuxStrumenti di produttività...

  • Administrator

    7 giorni fa

    Milano, Italia Mammoet A tempo pieno

    SUMMARY OF THE ROLE: - Administrator for Mammoet Italy - € 1.800 - € 2.800 gross per month (depending on experience) - Location Milano, Italy WHAT YOU’LL BE DOING: - Supporting Sales with documentation, administration, arranging appointments and data management in our CRM-system. - Supporting Operations with documentation, administration, booking...

  • Project Administrator

    5 giorni fa

    Milano, Italia ERM Group A tempo pieno

    At ERM, sustainability is our business. As the world’s largest advisory firm focused solely on sustainability, we offer unparalleled expertise across business and finance. ERM partners with clients to operationalise sustainability at pace and scale, leveraging our unique combination of strategic transformation and technical delivery capabilities. Our...

  • Cs Administrator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Richemont A tempo pieno

    Codice di riferimento: 100056**CS Administrator**: - Richemont- Milano, MI, IT- Fixed TermRichemont gestisce alcune delle Maison di beni di lusso più importanti al mondo, in particolare nel settore della gioielleria, orologeria pregiata e accessori premium. Ogni Maison rappresenta l’orgoglio di una tradizione di stile, qualità e artigianato che...

  • Import/Export Administrator

    6 ore fa

    Milano, Italia Centre People Appointments A tempo pieno

    OverviewSales Administrator (Italian, English & French speaking)Ref: WL*****A subsidiary of a multi-functional trading house in Milan is currently looking for a Sales Administrator for the Chemicals Department.In this role you will be responsible for executing and controlling import & export business for company products.The Sales Administrator is...

  • System Administrator Vmware

    1 settimana fa

    Milano, Italia Experis A tempo pieno

    ***Descrizione** Experis, global leader nel professional recruitment, per innovativa realtà leader nell’erogazione di servizi Hosted Private e Hybrid Cloud, ricerca un: SYSTEM ADMINISTRATOR VMWARE La risorsa, inserita all’interno del Dipartimento IT del gruppo si occuperà di: - Garantire la massima efficienza di tutte le infrastrutture virtuali e...