Team Assistant

4 giorni fa

Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

**Position**:
The Team Assistant role provides support (organization of agendas, meetings, business trips, expense reporting, etc.) to the Directors within the Product Development team. It also collaborates with the Executive Assistants of other departments in the organization and coordination of activities for the Luxury Goods Division.

**Job responsibilities**:
**Main Activities**:

- Collaborates in the organization and management of the agendas of the Directors within Product Development team
- Organizes appointments and trips with related reservations
- Organizes and coordinates meetings, gatherings, and encounters (on-site and off-site), preparing what is necessary (e.g., equipment and any supporting documentation)
- Collaborates in the preparation of documentation/presentations
- Provides support in the management of administrative/accounting processes (e.g., invoices, contracts, expense reports, etc.)
- Is involved in other activities and confidential matters, always ensuring maximum discretion
- Support for the Product Team in providing office supplies, stationery, etc.
- Supports, when necessary, the management of team correspondence.

**Profile**:

- Previous experience as a Team/Executive Assistant in complex, international managerial environments.
- Excellent organizational, planning, and communication skills.
- Attention to detail, precision, reliability, and problem-solving skills.
- Ability to manage confidential information with discretion.
- Excellent computer skills and proficiency with Microsoft Office and Outlook.
- Excellent knowledge of Italian and English; knowledge of an additional language is a plus.

**_LORO PIANA _**
**MAISON***:

- Originally from Trivero in northern Italy, the Loro Piana family began trading wool in the early 1800s. In 1924, Pietro Loro Piana founded Ing. Loro Piana & C., the current company. Pietro’s nephew Franco took over in 1941, and after the war the firm began to establish its reputation as a supplier of premium wool and cashmere têxtiles for a growing haute couture industry, both home and abroad. In the 1970s, Sergio and Pier Luigi Loro Piana took up the reins, diversifying into luxury goods and developing an international retail arm. Now the world’s foremost cashmere processor, Loro Piana prides itself on sourcing the very finest, rarest raw materials the world has to offer, including unique cashmere from baby goats in northern China and Mongolia, vicuña from the Andes, extra-fine Merino wool from Australia and New Zealand and lotus flower fiber from Myanmar. The company draws on both time-honored traditions and state of the art technology to offer its discerning customers products that are renowned for their peerless quality. All of the company’s collections of ready-to-wear garments and accessories are made in Italy to the highest standards of craftsmanship and sartorial excellence.

  • Team Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    Il ruolo di Team Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al team Retail & Wholesale. Collabora inoltre con le Executive Assistants dei vari dipertimenti nell’organizzazione e coordinamento delle attività la Divisione Luxury Goods. **Principali Attività**: - Collabora...

  • Team Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Tatic Designstudio Srl A tempo pieno

    All’interno del nostro studio specializzato in Product/Industrial Design, siamo alla ricerca di una Team Assistant per sostituzione maternità. Cerchiamo una persona motivata, flessibile e dinamica, che si occupi di segreteria e di supporto organizzativo del nostro creative-team internazionale con sede a Milano. **Mansioni**: - Gestione del flusso di...

  • Team Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura ricercata dovrà: - Accogliere gli ospiti; - gestire mail e telefonate; - supportare il building tramite approvvigionamento dei materiali d'ufficio; - supporto alle altre aree del building. E-Commerce|Milano Centro La figura ideale dovrà avere una pregressa esperienza nel ruolo di almeno un anno ed una fluente conoscenza della lingua...

  • Team Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. **Posizione**: La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsi...

  • Team Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. **Posizione**: La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsi...

  • Team Assistant Intern

    1 settimana fa

    Milano, Italia Fedrigoni A tempo pieno

    Passionate about driving results? At Fedrigoni, we have a strong ambition to amaze the world - by transforming our industry, achieving new levels of innovation, elevating creativity, and building a sustainable future while growing rapidly. We want to reinvent the boundaries of what our industry can do. We’re empowered to make that happen. Taking...

  • Team Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Italy Sotheby's International Realty A tempo pieno

    Stiamo cercando una figura diTeam Assistantche ci aiuti nell'organizzazione e nello svolgimento delle operazioni gestionali e amministrative quotidiane del nostro ufficio di Milano.Il/la candidato/a ideale è una persona con spiccate qualità professionali in grado di svolgere molteplici compiti a supporto dell'ufficio, capace di lavorare anche sotto...

  • Team Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Engel & Völkers Italia - Buccinasco A tempo pieno

    Engel & Völkers è una azienda leader del segmento Real Estate presente in più di 30 Paesi e 5 continenti Il Gruppo vanta 16.000 collaboratori in tutto il mondo. In Italia il nostro Network, già costituito da più di 70 sedi operative, è in forte crescita. Competenza, esclusività e passione sono i valori distintivi del nostro brand e grazie alla nostra...

  • Team Assistant

    1 settimana fa

    Via Milano, Italia Engel & Völkers Italia - Buccinasco A tempo pieno

    Engel & Völkers è una azienda leader del segmento Real Estate presente in più di 30 Paesi e 5 continenti Il Gruppo vanta 16.000 collaboratori in tutto il mondo. In Italia il nostro Network, già costituito da più di 70 sedi operative, è in forte crescita. Competenza, esclusività e passione sono i valori distintivi del nostro brand e grazie alla nostra...

  • Team Operations

    1 settimana fa

    Milano, Italia Bending Spoons A tempo pieno

    A leading technology company in Milan is seeking a Team Assistant to manage meetings, documentation, and communications with stakeholders.The ideal candidate is a driven, collaborative individual fluent in English and Italian, eager to contribute to a high-performing team.This full-time position offers competitive compensation, exceptional growth...