Team Assistant

3 giorni fa


Milano, Lombardia, Italia Italy Sotheby's International Realty A tempo pieno

Stiamo cercando una figura di
Team Assistant
che ci aiuti nell'organizzazione e nello svolgimento delle operazioni gestionali e amministrative quotidiane del nostro ufficio di Milano.

Il/la candidato/a ideale è una persona con spiccate qualità professionali in grado di svolgere molteplici compiti a supporto dell'ufficio, capace di lavorare anche sotto pressione. Questa persona è a proprio agio nel lavorare sempre ponendo alti livelli di attenzione ai dettagli, incorporando nuovi ed efficaci modi per ottenere risultati migliori.

Responsabilità:

il/la candidato/a sarà responsabile delle seguenti attività:

  • Pianificazione di riunioni e appuntamenti con clienti;
  • Organizzazione dell'ufficio e dell'assistenza ai collaboratori, attraverso metodologie che ottimizzino le procedure;
  • Inserimento degli immobili nei canali gestionali e della gestione delle richieste ad essi collegati, via web/telefono;
  • Gestione e della divulgazione delle comunicazioni dell'ufficio in modo tempestivo ed efficace;
  • Mantenimento rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi;
  • Supervisione della reception, mansioni di segreteria e gestione delle richieste via e-mail;
  • Coordinamento con altri dipartimenti / uffici in modo da garantire la conformità con le politiche aziendali;
  • Inserimento e aggiornamento giornaliero delle informazioni del portfolio aziendale e della creazione di presentazioni correlate.

Esperienze e conoscenze richieste:

  • Ottima conoscenza della lingua Inglese
  • Capacità di Problem Solving e di lavoro in team
  • Conoscenza del pacchetto di Microsoft Office, in particolare di Excel
  • Competenze IT/gestionale
  • Disponibilità Full time
  • Eventuale conoscenza di una terza lingua sarà considerata requisito preferenziale

Sede di lavoro
: MILANO


  • Team Assistant

    1 giorno fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...

  • Assistente di team

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Cube Labs A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Role Overview – Team AssistantAs a Team Assistant, you will ensure the smooth daily operations of the Milan office while supporting company teams, the CEO and the Board across a wide range of organizational, operational and administrative needs. You will play a central role in maintaining an efficient, welcoming and well-structured...

  • Excecutive Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Intrum A tempo pieno

    Intrumè una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l'anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E' da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i flussi...

  • Sales Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Sales Assistant (part-time)Manpower, per prestigioso brand storico nel settoreautomotive di lusso, è alla ricerca di un/unaSales Assistant Part-Timeda inserire nello store diMilano.Responsabilità principali:Accoglienza clienti e assistenza alla vendita in storeSupporto nella gestione delle attività di front officeCura dell'esperienza cliente in linea con...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia damianispa A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'ano

    Il Gruppo Damiani, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è ancora alla ricerca di figure diSales Assistant per potenziare il nostro team di Rinascente Milano.Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore Fashion/Luxury e possiede una...

  • Team assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Bending Spoons A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    At Bending Spoons, we're striving to build one of the all-time great companies. A company that serves a huge number of customers. A company where team members grow to their full potential. A company that functions at unparalleled levels of effectiveness and efficiency. A company that creates value for shareowners at an extraordinary rate. And a company that...

  • Assistant Store Manager

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia UGG A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    Assistant Store Manager, UGG – MilanoInformazioni su UGGNoi di UGG, una divisione di Deckers Brands, esistiamo per trasformare la vita dei nostri clienti e dei nostri colleghi condividendo la nostra passione e il nostro amore per UGG. Siamo guidati da una missione chiara: dare vita al marchio UGG attraverso ogni interazione ed evolvere le idee del settore...


  • Milano, Lombardia, Italia 226Lab | Marketing Agency A tempo pieno

    Posizione aperta: Social Media Assistant JuniorSede: Milano o Como – Lavoro ibrido (20% in sede, 80% da casa)226Lab sta cercando una nuova figura Social Media Assistant Junior da inserire nel team.Cerchiamo una persona curiosa, creativa, con una passione autentica per i social e il mondo dei contenuti digitali.Cosa faraiCreerai contenuti per i social:...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Subdued A tempo pieno

    ITALY, MILANO BORGOGNAAre you a sociable person with a passion for fashion? Do you have a strong sales aptitude and enjoy working in a team?We have an opportunity for you as a Sales Assistant at the Milano Borgogna store. We offer a dynamic and stimulating work environment where you can showcase your communication skills and problem-solving abilities. You...

  • Health Assistant

    1 giorno fa


    Milano, Lombardia, Italia MDConcierge A tempo pieno

    MDConciergesta cercando una figura diHealth Assistantda inserire nel nostro team a Milano, una persona altamente motivata, proattiva e affidabile, desiderosa di far parte di una Struttura Sanitaria privata di alto livello in rapida crescita. La figura diHealth Assistantda inserire nel nostro team a Milano è una persona altamente motivata, proattiva e...