Team Assistant

1 giorno fa


Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.

This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate will have excellent multitasking abilities, strong attention to detail, and a proactive approach.

  • Job Location:
    Milan
  • Salary Range (RAL):
    around €28.000

This is an outsourcing contract managed by Randstad Italia SpA. Please apply only if you are open to this specific contractual arrangement.

Key Responsibilities

Accommodation and Business Travel Services

  • Manage
    the daily operations of company-owned apartments, servicing internal employees for business trip accommodation requests.
  • Coordinate
    hotel bookings and temporary lodging arrangements for expatriate employees during the settling-in phase.
  • Oversee
    vendor coordination for check-in/out procedures, routine inspections, maintenance/repairs, and shuttle bus services.
  • Verify and reconcile
    monthly rental and service charges to ensure accurate payment processing.
  • Support
    annual contract review, handover, and renewal processes through operational analysis.

Physical Asset Management

  • Oversee
    the complete lifecycle management of company physical assets, including registration, inventory stocktaking, and eventual disposal.
  • Provide
    process guidance and operational support to internal employees regarding asset management best practices.
  • Lead
    the overall planning, budgeting, procurement, and inbound management of administrative laptops and associated accessories.
  • Manage
    the laptop asset deployment and recovery processes during employee onboarding and offboarding.
  • Execute
    asset scrapping and disposal processes, ensuring strict adherence to company policies and compliance requirements.

Qualifications and Skills

Technical Skills

  • Proficient in Microsoft Excel
    and other related Microsoft Office applications (e.g., Word, PowerPoint).

Language Skills

  • Fluency in English and Chinese (Mandarin)
    is mandatory.

Professional Attributes

  • Strong ability to develop, build, and maintain effective relationships
    with both internal stakeholders and external partners.
  • Demonstrated empathy and patience
    in professional interactions.
  • Possesses a hard-working, optimistic, and open-minded
    attitude.

Why Join us?

This is an excellent opportunity for a dedicated administrative professional to join a dynamic team within a leading global company. If you are a motivated self-starter who meets these qualifications, we encourage you to apply.


  • Team Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Italy Sotheby's International Realty A tempo pieno

    Stiamo cercando una figura diTeam Assistantche ci aiuti nell'organizzazione e nello svolgimento delle operazioni gestionali e amministrative quotidiane del nostro ufficio di Milano.Il/la candidato/a ideale è una persona con spiccate qualità professionali in grado di svolgere molteplici compiti a supporto dell'ufficio, capace di lavorare anche sotto...

  • Assistente di team

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Cube Labs A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Role Overview – Team AssistantAs a Team Assistant, you will ensure the smooth daily operations of the Milan office while supporting company teams, the CEO and the Board across a wide range of organizational, operational and administrative needs. You will play a central role in maintaining an efficient, welcoming and well-structured...

  • Excecutive Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Intrum A tempo pieno

    Intrumè una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l'anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E' da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i flussi...

  • Sales Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Sales Assistant (part-time)Manpower, per prestigioso brand storico nel settoreautomotive di lusso, è alla ricerca di un/unaSales Assistant Part-Timeda inserire nello store diMilano.Responsabilità principali:Accoglienza clienti e assistenza alla vendita in storeSupporto nella gestione delle attività di front officeCura dell'esperienza cliente in linea con...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia damianispa A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'ano

    Il Gruppo Damiani, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è ancora alla ricerca di figure diSales Assistant per potenziare il nostro team di Rinascente Milano.Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore Fashion/Luxury e possiede una...

  • Assistant Store Manager

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia UGG A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    Assistant Store Manager, UGG – MilanoInformazioni su UGGNoi di UGG, una divisione di Deckers Brands, esistiamo per trasformare la vita dei nostri clienti e dei nostri colleghi condividendo la nostra passione e il nostro amore per UGG. Siamo guidati da una missione chiara: dare vita al marchio UGG attraverso ogni interazione ed evolvere le idee del settore...

  • Team assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Bending Spoons A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    At Bending Spoons, we're striving to build one of the all-time great companies. A company that serves a huge number of customers. A company where team members grow to their full potential. A company that functions at unparalleled levels of effectiveness and efficiency. A company that creates value for shareowners at an extraordinary rate. And a company that...


  • Milano, Lombardia, Italia 226Lab | Marketing Agency A tempo pieno

    Posizione aperta: Social Media Assistant JuniorSede: Milano o Como – Lavoro ibrido (20% in sede, 80% da casa)226Lab sta cercando una nuova figura Social Media Assistant Junior da inserire nel team.Cerchiamo una persona curiosa, creativa, con una passione autentica per i social e il mondo dei contenuti digitali.Cosa faraiCreerai contenuti per i social:...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Subdued A tempo pieno

    ITALY, MILANO BORGOGNAAre you a sociable person with a passion for fashion? Do you have a strong sales aptitude and enjoy working in a team?We have an opportunity for you as a Sales Assistant at the Milano Borgogna store. We offer a dynamic and stimulating work environment where you can showcase your communication skills and problem-solving abilities. You...

  • Health Assistant

    1 giorno fa


    Milano, Lombardia, Italia MDConcierge A tempo pieno

    MDConciergesta cercando una figura diHealth Assistantda inserire nel nostro team a Milano, una persona altamente motivata, proattiva e affidabile, desiderosa di far parte di una Struttura Sanitaria privata di alto livello in rapida crescita. La figura diHealth Assistantda inserire nel nostro team a Milano è una persona altamente motivata, proattiva e...