Team Assistant
1 giorno fa
Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.
This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate will have excellent multitasking abilities, strong attention to detail, and a proactive approach.
- Job Location:
Milan - Salary Range (RAL):
around €28.000
This is an outsourcing contract managed by Randstad Italia SpA. Please apply only if you are open to this specific contractual arrangement.
Key Responsibilities
Accommodation and Business Travel Services
- Manage
the daily operations of company-owned apartments, servicing internal employees for business trip accommodation requests. - Coordinate
hotel bookings and temporary lodging arrangements for expatriate employees during the settling-in phase. - Oversee
vendor coordination for check-in/out procedures, routine inspections, maintenance/repairs, and shuttle bus services. - Verify and reconcile
monthly rental and service charges to ensure accurate payment processing. - Support
annual contract review, handover, and renewal processes through operational analysis.
Physical Asset Management
- Oversee
the complete lifecycle management of company physical assets, including registration, inventory stocktaking, and eventual disposal. - Provide
process guidance and operational support to internal employees regarding asset management best practices. - Lead
the overall planning, budgeting, procurement, and inbound management of administrative laptops and associated accessories. - Manage
the laptop asset deployment and recovery processes during employee onboarding and offboarding. - Execute
asset scrapping and disposal processes, ensuring strict adherence to company policies and compliance requirements.
Qualifications and Skills
Technical Skills
- Proficient in Microsoft Excel
and other related Microsoft Office applications (e.g., Word, PowerPoint).
Language Skills
- Fluency in English and Chinese (Mandarin)
is mandatory.
Professional Attributes
- Strong ability to develop, build, and maintain effective relationships
with both internal stakeholders and external partners. - Demonstrated empathy and patience
in professional interactions. - Possesses a hard-working, optimistic, and open-minded
attitude.
Why Join us?
This is an excellent opportunity for a dedicated administrative professional to join a dynamic team within a leading global company. If you are a motivated self-starter who meets these qualifications, we encourage you to apply.
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Team Assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Italy Sotheby's International Realty A tempo pienoStiamo cercando una figura diTeam Assistantche ci aiuti nell'organizzazione e nello svolgimento delle operazioni gestionali e amministrative quotidiane del nostro ufficio di Milano.Il/la candidato/a ideale è una persona con spiccate qualità professionali in grado di svolgere molteplici compiti a supporto dell'ufficio, capace di lavorare anche sotto...
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Assistente di team
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Cube Labs A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'anoRole Overview – Team AssistantAs a Team Assistant, you will ensure the smooth daily operations of the Milan office while supporting company teams, the CEO and the Board across a wide range of organizational, operational and administrative needs. You will play a central role in maintaining an efficient, welcoming and well-structured...
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Excecutive Assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Intrum A tempo pienoIntrumè una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l'anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E' da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i flussi...
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Sales Assistant
7 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'anoSales Assistant (part-time)Manpower, per prestigioso brand storico nel settoreautomotive di lusso, è alla ricerca di un/unaSales Assistant Part-Timeda inserire nello store diMilano.Responsabilità principali:Accoglienza clienti e assistenza alla vendita in storeSupporto nella gestione delle attività di front officeCura dell'esperienza cliente in linea con...
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Sales Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia damianispa A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'anoIl Gruppo Damiani, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è ancora alla ricerca di figure diSales Assistant per potenziare il nostro team di Rinascente Milano.Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore Fashion/Luxury e possiede una...
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Assistant Store Manager
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia UGG A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'anoAssistant Store Manager, UGG – MilanoInformazioni su UGGNoi di UGG, una divisione di Deckers Brands, esistiamo per trasformare la vita dei nostri clienti e dei nostri colleghi condividendo la nostra passione e il nostro amore per UGG. Siamo guidati da una missione chiara: dare vita al marchio UGG attraverso ogni interazione ed evolvere le idee del settore...
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Team assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Bending Spoons A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'anoAt Bending Spoons, we're striving to build one of the all-time great companies. A company that serves a huge number of customers. A company where team members grow to their full potential. A company that functions at unparalleled levels of effectiveness and efficiency. A company that creates value for shareowners at an extraordinary rate. And a company that...
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Social Media Assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia 226Lab | Marketing Agency A tempo pienoPosizione aperta: Social Media Assistant JuniorSede: Milano o Como – Lavoro ibrido (20% in sede, 80% da casa)226Lab sta cercando una nuova figura Social Media Assistant Junior da inserire nel team.Cerchiamo una persona curiosa, creativa, con una passione autentica per i social e il mondo dei contenuti digitali.Cosa faraiCreerai contenuti per i social:...
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Sales Assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Subdued A tempo pienoITALY, MILANO BORGOGNAAre you a sociable person with a passion for fashion? Do you have a strong sales aptitude and enjoy working in a team?We have an opportunity for you as a Sales Assistant at the Milano Borgogna store. We offer a dynamic and stimulating work environment where you can showcase your communication skills and problem-solving abilities. You...
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Health Assistant
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia MDConcierge A tempo pienoMDConciergesta cercando una figura diHealth Assistantda inserire nel nostro team a Milano, una persona altamente motivata, proattiva e affidabile, desiderosa di far parte di una Struttura Sanitaria privata di alto livello in rapida crescita. La figura diHealth Assistantda inserire nel nostro team a Milano è una persona altamente motivata, proattiva e...