Team Assistant
7 giorni fa
Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.
This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate will have excellent multitasking abilities, strong attention to detail, and a proactive approach.
- Job Location:
Milan - Salary Range (RAL):
around €28.000
This is an outsourcing contract managed by Randstad Italia SpA. Please apply only if you are open to this specific contractual arrangement.
Key Responsibilities
Accommodation and Business Travel Services
- Manage
the daily operations of company-owned apartments, servicing internal employees for business trip accommodation requests. - Coordinate
hotel bookings and temporary lodging arrangements for expatriate employees during the settling-in phase. - Oversee
vendor coordination for check-in/out procedures, routine inspections, maintenance/repairs, and shuttle bus services. - Verify and reconcile
monthly rental and service charges to ensure accurate payment processing. - Support
annual contract review, handover, and renewal processes through operational analysis.
Physical Asset Management
- Oversee
the complete lifecycle management of company physical assets, including registration, inventory stocktaking, and eventual disposal. - Provide
process guidance and operational support to internal employees regarding asset management best practices. - Lead
the overall planning, budgeting, procurement, and inbound management of administrative laptops and associated accessories. - Manage
the laptop asset deployment and recovery processes during employee onboarding and offboarding. - Execute
asset scrapping and disposal processes, ensuring strict adherence to company policies and compliance requirements.
Qualifications and Skills
Technical Skills
- Proficient in Microsoft Excel
and other related Microsoft Office applications (e.g., Word, PowerPoint).
Language Skills
- Fluency in English and Chinese (Mandarin)
is mandatory.
Professional Attributes
- Strong ability to develop, build, and maintain effective relationships
with both internal stakeholders and external partners. - Demonstrated empathy and patience
in professional interactions. - Possesses a hard-working, optimistic, and open-minded
attitude.
Why Join us?
This is an excellent opportunity for a dedicated administrative professional to join a dynamic team within a leading global company. If you are a motivated self-starter who meets these qualifications, we encourage you to apply.
-
Segretaria-Team Assistant dipartimento TAX
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia RÖDL Italy A tempo pienoRÖDL Italia è alla ricerca di professionisti qualificati e con ottime capacità di relazionarsi direttamente con i clienti, dotati di spirito d'iniziativa individuale e senso di responsabilità, che avranno l'opportunità di lavorare a stretto contatto con professionisti esperti e giovani talentuosi.Se hai una mentalità imprenditoriale e ti piace il...
-
Executive Team Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia ShopFully A tempo pienoWe are the platform turning browsing into shopping. We connect 200 million shoppers with deals they love while boosting local sales for hundreds of top retailers and brands.We help consumers save time and money while making smart shopping decisions, and we support retailers and brands in engaging customers from online research to in-store purchases.Ready to...
-
shop assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Cosine Italy A tempo pienoaziendaVuoi un mini-spoiler su Cosine Italy?Siamo parte di un gruppo internazionale e collaboriamo con i maggiori brand mondiali combinando dati, informazioni, competenza e creatività per impostare strategie di vendita efficaci.Lavoriamo con grinta e motivazione per sviluppare strategie e customer experience a supporto di ogni fase del processo di vendita...
-
Shop Assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Cosine Italy A tempo pienoVuoi un mini-spoiler su Cosine Italy?Siamo parte di un gruppo internazionale e collaboriamo con i maggiori brand mondiali combinando dati, informazioni, competenza e creatività per impostare strategie di vendita efficaci.Lavoriamo con grinta e motivazione per sviluppare strategie e customer experience a supporto di ogni fase del processo di vendita dei...
-
Health Assistant
6 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia MDConcierge A tempo pienoMDConciergesta cercando una figura diHealth Assistantda inserire nel nostro team a Milano, una persona altamente motivata, proattiva e affidabile, desiderosa di far parte di una Struttura Sanitaria privata di alto livello in rapida crescita. La figura diHealth Assistantda inserire nel nostro team a Milano è una persona altamente motivata, proattiva e...
-
Executive Assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un'azienda innovativa operante nel settore dell'energia rinnovabile.Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Il RuoloNello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;interfacciarsi con tutti gli...
-
Sales assistant
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Ali Lavoro A tempo pienoAli Spa Società di Ricerca & Selezione, filiale di Milano, sta assumendo per un importante Boutique del Profumo sita a Milano una figura diSALES ASSISTANTMansioni:Assistere i clienti nel processo di acquisto, fornendo informazioni sui prodotti, rispondendo alle domande e offrendo un servizio clienti eccellente.Supportare il team di vendita nelle attività...
-
Sales Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Rinascente A tempo pienoPer ilFlagship Store di Milano,siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo diSales Assistant.I Sales Assistant accompagneranno il cliente in un'esperienza di acquisto unica mettendo a disposizione la loro conoscenza del prodotto, la capacità di accogliere e soddisfare le richieste del cliente e dimostrando eccellenza nel servizio.Attività e...
-
shop assistant 20h
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia GOLDENPOINT SPA A tempo pienoQualità, innovazione e design in Italy sono i punti di forza che contraddistinguono Goldenpoint, un brand dallo stile elegante, di tendenza e raffinato, che dal 2001 è presente su tutti il territorio nazionale con oltre 400 punti vendita.L'ampio assortimento di intimo, beachwear, leisurewear, calze, collant e leggings si rivolge a un pubblico femminile,...
-
Assistant Manager
7 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Ventux A tempo pienoPer realtà organizzata, ricerchiamo Vice Responsabile / Assistant Manager per supporto gestione operativa e team.Attività principaliSupporto gestione turni e attività operativeMonitoraggio standard e procedureSupporto al responsabile su priorità e urgenzeCoordinamento operativo del team (base)Cerchiamo una personaAffidabile, ordinata e con senso di...