Back Office Agent

7 giorni fa

Provincia di Brindisi Puglia, Italia Paragon700 boutique Hotel & Spa A tempo pieno

**Sales-Oriented Receptionist**

**About Us**:
Paragon 700 Boutique Hotel & Spa is a luxurious 5-star boutique hotel known for providing exceptional experiences, personalized service, and a unique blend of elegance and comfort. Our goal is to ensure every guest feels special, and we pride ourselves on delivering unforgettable stays. We are currently looking for a dynamic, **results-driven**Receptionist with a strong sales orientation to join our talented team.

As a Back Office agent, you will play a pivotal role in managing the day-to-day operations of our bookings while actively contributing to the hotel’s revenue growth. This position requires a hands-on, guest-centric leader with a proven track record in sales and a passion for hospitality gained **in Italy** and abroad.

**Key Responsibilities**:

- **Front & Back Office sales Management**: Analyze market and industry trends to identify growth opportunities..
- **Sales Leadership**: Proactively identify opportunities to drive hotel revenue, including upselling room types, packages, and services.
- **Team Building**: Guide and motivate front office staff to provide exceptional guest experiences, focusing on both service excellence and sales performance.
- **Revenue Management**: Collaborate with management to optimize room rates, occupancy, and overall revenue.
- **Goal**: Contribute to company growth by proposing new approaches and strategies
- **Reporting & Analysis**: Monitor key performance indicators (KPIs) and prepare regular reports on front office performance and sales targets.
- **Collaboration**: Work closely with other departments (e.g., housekeeping, food & beverage, sales) to ensure revenue growth. You will report directly to the owner.

**Qualifications**:

- 3+ years of experience in the same role in a **Boutique Hotel (maxi 30 rooms)** or similar environment.
- Be familiar with the **Italian**administration
- Strong sales acumen, with a proven ability to drive revenue through upselling and identifying sales opportunities.
- Exceptional leadership, communication, and interpersonal skills.
- A passion for hospitality, with a focus on creating memorable guest experiences.
- Strong problem-solving abilities and the ability to stay composed under pressure.
- Knowledge of Hotel Management software of **Direct Holiday PMS and SimpleBooking systems** and background in revenue management is an advantage
- Fluent in ENGLISH and Italian ( minimum C1 written and C1 verbal). A third language is an advantage;
**What We Offer**:

- Full time contract; starting immediately until October 31st 2025 with possibility to extend.
- Opportunities for professional development and career growth.
- A dynamic and supportive work environment within a high-end boutique hotel.

**How to Apply**:
If you are a motivated, sales-driven hospitality professional with a passion for excellence, we’d love to hear from you. Please send your CV, along with a cover letter outlining your experience and why you’d be a perfect fit for this role

All CVs must be sent with **picture** including authorization to process personal data in accordance with EU Regulation No. 2016/679 - GDPR and will be used exclusively for the current selection.

Work Location: In person

  • Back Office

    6 giorni fa

    Brindisi, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca BACK OFFICE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai principalmente di attività di segreteria, gestione della corrispondenza, organizzazione di riunioni e appuntamenti, supporto nella gestione dei rapporti con i clienti e i fornitori,...

  • Front Office Manager

    6 giorni fa

    Provincia di Brindisi, Puglia, Italia Paragon700 boutique Hotel & Spa A tempo pieno

    **PARAGON 700 BOUTIQUE HOTEL & SPA is looking for a Front & BACK office agent and DUTY manager** You will be responsible for the operations, strategies and development of our Front & Back office department and reception, ensuring the highest standards of service. **Main duties & responsibilities**: - Responsible for Front Office effective management and...

  • Agenti di Commercio Edilizia Puglia

    3 settimane fa

    Puglia, Italia KAIROS MANAGER CONSULTING A tempo pieno

    AGENTE DI COMMERCIO (Monofornitura o Plurimandato) Sei un professionista delle vendite dinamico con una solida esperienza nel settore dell'edilizia? La nostra azienda è una realtà consolidata e in crescita, specializzata nella distribuzione di prodotti e soluzioni innovative per l'edilizia.  L'Agente di Commercio avrà la responsabilità di sviluppare e...

  • Back Office Commerciale

    7 giorni fa

    Provincia di Ferrara, Emilia-Romagna, Italia Tres 23 A tempo pieno

    Per importante azienda operante nel settore alimentare si ricerca back office commerciale. - Diploma tecnico commerciale; - Buone competenze informatiche; - capacità di lavorare in team. - collaborare con i commerciali / agenti esterni per la gestione delle offerte; - inserimento, gestione e controllo di tutto l'iter dell'ordine; - gestione del database...

  • Impiegato/a Back Office Commerciale

    4 giorni fa

    Provincia di Forlì-Cesena, Emilia-Romagna, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Business Unit di Cesena - seleziona per azienda cliente settore metalmeccanico: **IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE** Le risorse saranno inserite all'interno dell'ufficio commerciale e si occuperanno di: - Inserimento ordini sul gestionale; - Contatti con la rete di agenti incaricati alla vendita e con i clienti; - Mansioni generiche di back...

  • Back Office Commerciale

    2 settimane fa

    Provincia di Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Back Office Commerciale (M/F)_provincia di Trento avrà le seguenti responsabilità: - Contatto e gestione clienti e agenti - Stesura e presentazione del preventivo in collaborazione con ufficio tecnico - Gestione dell'ordine dall'inserimento fino alla sua evasione, aggiornamento costante con i clienti e rete agenti, interfaccia costante con la produzione e...

  • Addetto/a Al Back Office

    1 settimana fa

    Brindisi, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana spa, per importante azienda cliente settore metalmeccanico, ricerca un **ADDETTO/A AL BACK OFFICE**. La risorsa si occuperà di: - gestione del front office,documentazione e seguente archiviazione, degli appuntamenti. - espletamento di tutte le pratiche burocratiche relative alla vendita ed alla consegna della merce; - gestione della documentazione...

  • Back Office Commerciale

    1 giorno fa

    Breda di Piave, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Ricerchiamo: un impiegato/a commerciale back office con esperienza, per le seguenti mansioni - inserimento ordini - emissione fattura del ciclio attivo e passivo, in ambito Italia, Cee, Extra Cee; - rapporto con gli agenti - gestione reclami - buona conoscenza di: inglese, tedesco e spagnolo, sia parlato che scritto Si offre contratto in somministrazione,...

  • Back Office Commerciale Bilingue

    1 settimana fa

    Provincia di Treviso, Veneto, Italia Innovative Management Services s.r.l. A tempo pieno

    Ricerchiamo per assunzione Back office Commerciale Bilingue (Inglese e Russo) da inserire a supporto dell’Area Commerciale. Opererai all’interno di una importante azienda locale che opera da più di 45 anni, produce e commercializza a livello internazionale in diversi settori industriali. E’ in forte crescita e sta rafforzando l'organizzazione interna...

  • Impiegato/a Back Office Commerciale

    4 giorni fa

    Provincia di Ferrara, Emilia-Romagna, Italia AreaJob A tempo pieno

    Areajob Spa, filiale di Ferrara, ricerca un/a Impiegato/a Back Office Commerciale per azienda cliente sulla zona di Occhiobello. RESPONSABILITA' - Elaborazione preventivi - Ricezione e inserimento ordini - Gestione clienti - Gestione Reclami - Contatti con gli agenti di vendita. REQUISITI - Esperienza pregressa nella mansione; - Ottima padronanza della...