Assistant - Property Management

7 giorni fa

Provincia di Milano Lombardia, Italia Coima Rem srl A tempo pieno

COIMA REM S.r.l., società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da inserire nella divisione di Property Management per la posizione di Assistant. Il ruolo sarà direttamente coinvolto in tutte le attività legate alla gestione del portafoglio immobiliare affidato. A diretto riporto del Property Manager collaborerà in maniera trasversale con l’area Facility per gli aspetti manutentivi e con l’area Accounting per gli aspetti contabili/amministrativi.
Nel ruolo sarà fondamentale costruire e/o mantenere ottime relazioni con i diversi stakeholders inclusi clienti e fornitori.
**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività**:

- Svolgere sopralluoghi negli Immobili per monitorare che la qualità dei servizi erogati soddisfi le aspettative del cliente, programmando e applicando, dove necessario gli interventi correttivi
- Mantenere i rapporti con tutti i fornitori, monitorando la qualità dei servizi e il rispetto dei termini contrattuali
- Garantire il corretto utilizzo della piattaforma di ticketing per la gestione delle richieste di intervento da parte di residenti e tenants
- Redigere ordini e incarichi per fornitori e consulenti con verifica finalizzazione processo di firma e relativa archiviazione
- Supportare il Property Manager nell’iter di procedura di gara secondo standard Procurement (redazione della richiesta di offerta-tabulazione offerte di gara-report di raccomandazione-contratto)
- Supportare il Property Manager nella predisposizione del budget annuale di commessa da sottoporre all’approvazione del cliente
- Supportare il Property Manager nella gestione del budget di commessa valutandone gli scostamenti e proponendo eventuali azioni correttive
- Supportare il cliente nel migliorare la redditività del portafoglio immobiliare, anche attraverso l’ottimizzazione dei costi operativi e l’incremento dei ricavi
- Verificare che siano predisposti i report periodici previsti secondo gli SLA contrattuali

**Le caratteristiche principali richieste sono**:

- Laurea in economia, ingegneria o architettura
- Almeno 1 anno di esperienza in ruoli analoghi
- Provenienza dal settore immobiliare, preferibilmente operante in contesti internazionali e con investitori stranieri
- Conoscenza dei processi di gestione immobiliare
- Conoscenza di aspetti manutentivi a livello di soft services
- Collaborazione e lavoro di squadra
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

**Sono inoltre richiesti**:

- Autonomia, affidabilità e orientamento al risultato
- Capacità di lavorare in team multidisciplinari e coordinare più fornitori contemporaneamente.
- Comunicazione efficace con stakeholder interni ed esterni
- Capacità di interfacciarsi in modo semplice e professionale
- Gestione efficace delle relazioni con stakeholder interni ed esterni
- Puntuale nello svolgimento delle attività ricorrenti (report, audit, site visit, riunioni interne, incontri con fornitori) e gestione autonoma
- Problem solving e capacità di mediazione
- Orientamento all'innovazione e alla risoluzione di problemi
- Orientamento al cliente e approccio proattivo
- Predisposizione alla formazione e adattamento a nuove procedure digitali

Sede di lavoro Milano Centro.

  • Assistant - Property Management

    1 settimana fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima Rem srl A tempo pieno

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  • Associate - Property Management

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Coima Rem srl A tempo pieno

    COIMA REM S.r.l., società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da inserire nella divisione di Property Management per la posizione di Associate. La risorsa affiancherà il Property Manager nella gestione del portafoglio immobiliare affidato. **ASSOCIATE - PROPERTY MANAGEMENT**: laurea...

  • Assistant Property Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia Bebeeproprietà A tempo pieno

    Property Assistant Role We are seeking a Property Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for managing properties, including administrative, operational and financial tasks. They will also be responsible for creating reports and dashboards to communicate results of analysis. Skills and Qualifications Strong understanding of...

  • Assistant To Property Manager

    7 giorni fa

    Milano, Italia Bebeeproprietà A tempo pieno

    Property Assistant RoleWe are seeking a Property Assistant to join our team.The successful candidate will be responsible for managing properties, including administrative, operational and financial tasks.The ideal candidate will have strong organizational skills and be able to work independently.They will also be responsible for creating reports and...

  • Assistant To Property Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Bebeeproprietà A tempo pieno

    Property Assistant RoleWe are seeking a Property Assistant to join our team.The successful candidate will be responsible for managing properties, including administrative, operational and financial tasks.The ideal candidate will have strong organizational skills and be able to work independently.They will also be responsible for creating reports and...

  • Assistant to Property Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia beBeeProprietà A tempo pieno

    Property Assistant Role We are seeking a Property Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for managing properties, including administrative, operational and financial tasks. The ideal candidate will have strong organizational skills and be able to work independently. They will also be responsible for creating reports and...

  • Assistant To Property Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia Bebeeproprietà A tempo pieno

    Property Assistant Role We are seeking a Property Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for managing properties, including administrative, operational and financial tasks. The ideal candidate will have strong organizational skills and be able to work independently. They will also be responsible for creating reports and...

  • Assistant To Property Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia Bebeeproprietà A tempo pieno

    Property Assistant Role We are seeking a Property Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for managing properties, including administrative, operational and financial tasks. The ideal candidate will have strong organizational skills and be able to work independently. They will also be responsible for creating reports and...

  • Assistant To Property Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia Bebeeproprietà A tempo pieno

    Property Assistant Role We are seeking a Property Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for managing properties, including administrative, operational and financial tasks. The ideal candidate will have strong organizational skills and be able to work independently. They will also be responsible for creating reports and...

  • Assistant Underwriter Property

    2 settimane fa

    Lombardia, Italia AXA Group A tempo pieno

    Assistant Underwriter Property Milan, Italy Part of the AXA Group, AXA XL is the P&C and Specialty Risk division, specialized in managing complex industrial risks. We offer insurance coverage and services for medium-sized companies and multinationals, operating in over 200 countries. We have an exciting opportunity for an Assistant Underwriter to join...