Event Coordinator

2 giorni fa


Firenze, Italia Florence&Arno Travel srl A tempo pieno

La divisione Luxury è alla ricerca di un **EVENT COORDINATOR** da inserire nella sede di Firenze di Florence&Arno Travel.

La risorsa sarà responsabile dell’intera gestione operativa degli eventi, dal brief iniziale fino al follow-up post-evento, garantendo l’eccellenza esecutiva e la coerenza con il concept creativo e gli obiettivi del cliente.

Responsabilità principali:

- coordinamento dell’intero processo organizzativo degli eventi esperienziali
- relazione diretta con clienti, partner e fornitori
- supervisione e gestione dei tempi, budget e risorse
- pianificazione operativa e logística (location, allestimenti, staff, hospitality, materiali)
- redazione di documentazione operativa (time line, elenco fornitori, checklist)
- coordinamento sul campo durante l’evento
- gestione di eventuali imprevisti in tempo reale
- reportistica e analisi post-evento

Competenze e requisiti richiesti:

- esperienza pregressa di almeno 3 anni nel ruolo, preferibilmente in ambito eventi B2B e B2C
- conoscenza approfondita del settore eventi esperienziali e delle sue dinamiche
- eccellenti doti organizzative, multitasking e gestione dello stress
- ottime capacità relazionali e comunicative
- capacità di coordinamento team e fornitori
- familiarità con strumenti di project management e Google Workspace
- disponibilità a lavorare in orari flessibili e a viaggiare
- conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)

Nice to have:

- conoscenza di software specifici
- esperienza in eventi e progetti multi-location
- passione per il mondo dell’arte, del design, del food o dell’entertainment

Contratto di lavoro: Tempo pieno


  • Coordinatore di Eventi

    2 settimane fa


    Firenze, Italia Fil A tempo pieno

    Azienda leader nel settore della ristorazione ricerca un coordinatore eventi. La figura prevede l'interazione a stretto contatto con i dirigenti e il personale amministrativo per garantire la perfetta pianificazione e coordinamento di riunioni, conferenze e altri eventi tenuti in tutte le sedi della nostra azienda. Responsabilità: - Budget e gestione...


  • Firenze, Italia Be Elite Srl A tempo pieno

    Siamo una società che si occupa di _Comunicazione & Marketing_ su scala nazionale da _oltre 10 anni_ e ricerchiamo per il territorio della **Regione Toscana** un/a nuovo/a collega che contribuirà allo sviluppo del _database aziendale_. **Posizione**: Sarai parte del **_Dipartimento Eventi_**, occupandoti di ricercare attivamente nuove locations per la...


  • Firenze, Italia Jobbit A tempo pieno

    Un'agenzia di eventi cerca un/a Addetto/a Affari Generali Area Amministrativa a Firenze. Il candidato si occuperà della supervisione delle attività aziendali, della gestione della corrispondenza e del coordinamento di progetti evento. Sono richiesti un diploma o laurea in discipline economiche, esperienza in ambito amministrativo-contabile e ottima...


  • Firenze, Italia Jobbit A tempo pieno

    Un'agenzia di eventi cerca un/a Addetto/a Affari Generali Area Amministrativa a Firenze.Il candidato si occuperà della supervisione delle attività aziendali, della gestione della corrispondenza e del coordinamento di progetti evento.Sono richiesti un diploma o laurea in discipline economiche, esperienza in ambito amministrativo-contabile e ottima...


  • Firenze, Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici un/una COORDINATORE/COORDINATRICE AMMINISTRATIVO/A Supporto nella redazione dei bilanci e nella preparazione della documentazione contabile Supporto amministrativo al personale Diploma o laurea in discipline...


  • Firenze, Italia Baglioni Hotels SpA A tempo pieno

    Per il nostro Palazzo Firenze, una meravigliosa dimora privata in cui soggiornare, situato in Via Ghibellina, tra la Basilica di Santa Croce e il Duomo, Ricerchiamo una Risorsa da inserire come **Groups & Events Coordinator**. MANSIONI La risorsa, riportando al Direttore e secondo le direttive del team Sales, dovrà occuparsi delle seguenti attività: -...


  • Firenze, Italia Jobbit A tempo pieno

    Un'agenzia di organizzazione eventi cerca un Coordinatore/Coordinatrice Amministrativo/a a Firenze. La figura svolgerà un ruolo chiave di supporto alla direzione, occupandosi della documentazione contabile, gestione pagamenti e coordinamento della corrispondenza. È richiesta esperienza in attività contabile e ottima conoscenza del pacchetto Office....


  • Firenze, Italia Orienta Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    Un'agenzia di lavoro interinale è alla ricerca di un/a Addetto/a Affari Generali Area Amministrativa a Firenze.Il candidato ideale gestirà l'amministrazione e le operazioni quotidiane, coordinerà i progetti evento e sarà un punto di raccordo tra il personale interno e i fornitori.Si richiedono diploma o laurea in discipline economiche, ottima conoscenza...


  • Firenze, Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Un'agenzia di lavoro interinale è alla ricerca di un/a Addetto/a Affari Generali Area Amministrativa a Firenze. Il candidato ideale gestirà l'amministrazione e le operazioni quotidiane, coordinerà i progetti evento e sarà un punto di raccordo tra il personale interno e i fornitori. Si richiedono diploma o laurea in discipline economiche, ottima...

  • Floral Event Designer

    2 settimane fa


    Firenze, Italia Tuscany Flowers A tempo pieno

    A leading floral design company in Florence seeks an experienced Event Manager and Graphic Designer for a part-time/full-time role. This position requires creating graphic presentations and participating in event set-up. Candidates should have a Master's degree in Graphic Design or Architecture, excellent Adobe suite skills, and good English proficiency....