Executive Assistant

2 giorni fa

Modena, Italia AXYON AI SRL A tempo pieno

**\_\_Company Description**: \_\_
Axyon AI is a leading fintech company on a mission to redefine the investment management landscape using cutting-edge AI-powered predictive analytics. We collaborate closely with asset managers and hedge funds, offering consistently high-performing investment strategies driven by our proprietary and fully automated AI and deep learning technology, specifically designed for financial time series analysis. At Axyon AI, we foster an inclusive work environment that prioritizes work-life balance to meet both individual and business needs. Our culture emphasizes total well-being, continuous learning, and the personal and professional growth of our team members.
**\_\_Role Overview**: \_\_
**\_\_Key Responsibilities**: \_\_
**Administrative and Calendar Management**:

- Coordinate schedules for the management team, including meetings, appointments, and travel arrangements.
- Manage, prepare, and review materials for meetings, including agendas, presentations, and follow-ups.
- Track deadlines and priorities, ensuring the management team is fully informed and prepared.

**Communication and Documentation**:

- Serve as a liaison between the management team and internal/external stakeholders, ensuring clear and timely communication.
- Manage confidential information with discretion and professionalism.

**Project Support**:

- Assist in tracking progress on key projects and ensuring timely completion of tasks.
- Coordinate with internal teams and external partners on project deliverables.
- Prepare summaries, timelines, and progress updates for strategic initiatives.

**Stakeholder and Investor Support**:

- Facilitate communication with investors, partners, and other key stakeholders.
- Assist in preparing materials for fundraising, governance, and compliance discussions.
- Coordinate meetings and follow-ups related to investor updates or strategic initiatives.
- Compile data and reports to assist in investor relations, board meetings, and operational planning.

**Qualifications**:

- Experience: At least 2-5 years in a similar role, ideally within the tech, finance, or startup industries.
- Skills: Strong organisational skills with a proven ability to manage multiple priorities. Superior written and verbal communication in both Italian and English (C2 level required).
- Technical Proficiency: High proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and tools such as Google Workspace, project management software, or scheduling tools.
- Interpersonal Abilities: Proactive, solution-oriented, and comfortable liaising with C-level executives, investors, and cross-functional teams.
- Preferred Knowledge: Familiarity with fintech, AI, or finance is a plus but not required.

**What We Offer**:

- Competitive salary aligned with equivalent positions (based on data from AlmaLaurea and Glassdoor).
- Welfare benefits and a comprehensive health care insurance plan.
- A vibrant, young, and fast-paced work environment.
- Dedicated budget for professional learning, including online courses, conferences, and books.
- A spacious office in a historic villa facing Modena’s largest park.
- Flexible working hours.
- State-of-the-art facilities and equipment.
- Unlimited access to coffee, fresh fruit, and snacks.

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Modena, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Ricerca di un* Executive Assistant per il General Manager di una società Automotive, con esperienza e conoscenza dei social media e del marketing.

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Modena, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Si ricerca per prestigiosa azienda cliente multinazionale attiva nel settore alimentare, sita in Modena (MO): EXECUTIVE ASSISTANT **La risorsa scelta si occuperà di**: - Gestione quotidiana delle attività di carattere organizzativo e operativo; - Organizzazione e prenotazione di trasferte/viaggi ed elaborazione di documenti di viaggio; - Gestione e...

  • TESTER ELETTRONICO AUDIO

    3 settimane fa

    Modena, Italia Teoresi Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un* Executive Assistant per il General Manager di una società Automotive in zona Milano Nord Ovest. Ral massima di 34.000 euro e premio di produzione. 3 anni di esperienza minima nel … Qualifiche Conoscenza avanzata dei principali social (Instagram, TikTok, YouTube, Facebook, LinkedIn) Conoscenza solida di paid social e performance...

  • Assistente di Direzione con Inglese

    1 settimana fa

    Modena, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Consultant Modena Posizione: Executive Assistant La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nel supporto all’Amministratore Delegato, contribuendo alla gestione e all’organizzazione delle attività strategiche e operative. **Gestire l’agenda, assicurando la pianificazione efficace di appuntamenti, riunioni ed eventi. - Inglese fluente,...

  • Assistente di Direzione con Inglese

    6 giorni fa

    Modena, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Consultant Modena Posizione: Executive Assistant La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nel supporto all’Amministratore Delegato, contribuendo alla gestione e all’organizzazione delle attività strategiche e operative. **Gestire l’agenda, assicurando la pianificazione efficace di appuntamenti, riunioni ed eventi. - Inglese fluente,...

  • TESTER ELETTRONICO AUDIO

    1 giorno fa

    Modena, Italia Teoresi Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un* Executive Assistant per il General Manager di una società Automotive in zona Milano Nord Ovest. Ral massima di 34.000 euro e premio di produzione. 3 anni di esperienza minima nel … Qualifiche Conoscenza avanzata dei principali social (Instagram, TikTok, YouTube, Facebook, LinkedIn) Conoscenza solida di paid social e performance...

  • Assistente di Direzione con Inglese

    7 giorni fa

    Modena, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Consultant Modena Posizione: Executive Assistant La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nel supporto all'Amministratore Delegato, contribuendo alla gestione e all'organizzazione delle attività strategiche e operative. **Gestire l'agenda, assicurando la pianificazione efficace di appuntamenti, riunioni ed eventi. - Inglese fluente, scritto...

  • TESTER ELETTRONICO AUDIO

    1 giorno fa

    modena, Italia Altro A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un* Executive Assistant per il General Manager di una società Automotive in zona Milano Nord Ovest. Ral massima di 34.000 euro e premio di produzione. 3 anni di esperienza minima nel …QualificheConoscenza avanzata dei principali social (Instagram, TikTok, YouTube, Facebook, LinkedIn)Conoscenza solida di paid social e performance...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Modena, Italia Roadhouse A tempo pieno

    Staff Service srl, società interna incaricata di ricerca e selezione per Gruppo Cremonini, sta selezionando un **Impiegato digital marketing** per **Roadhouse**. Cremonini nel 2001 ha fondato la prima catena di steakhouse in Italia col brand Roadhouse. Unico nel suo genere ed originale nella formula di ristorazione, la catena conta oggi 175 locali...

  • Assistente Di Direzione

    7 giorni fa

    Modena, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Consultant Modena Posizione: Executive Assistant Luogo di lavoro: Modena La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nel supporto all'Amministratore Delegato, contribuendo alla gestione e all'organizzazione delle attività strategiche e operative. **Principali responsabilità:**- Affiancare il Manager, garantendo supporto nelle attività strategiche...