Lavori attuali relativi a Executive Assistant - Bollate - IMQ Group srl

CSI è un polo di riferimento europeo per la verifica e la certificazione della conformità di materiali, prodotti, impianti e imprese. Una struttura composta da laboratori di prova, centri di analisi e piste di testing, dotata di avanzate attrezzature e apparecchiature di prova e di diagnosi, di analisi e di elaborazione dati. Una realtà riconosciuta quale centro di eccellenza in particolare per le aziende del settore food, packaging, materiali, materiale da costruzione e automotive nella quale, da oltre 25 anni, si lavora per valorizzare le aziende di qualità e tutelare il mercato.

**Executive Assistant**:
Viene proposto l'inserimento, a tempo determinato, in un ambiente dinamico e stimolante, all'interno di un team di esperti con i quali confrontarsi.

**Responsabilità**:
Organizzazione del flusso dei documenti da firmare per conto dell’AD, programmandoli e valutandone priorità e complessità
Sviluppo di piccoli progetti relativi all’analisi dei costi mediante l’utilizzo di Excel
Analisi e mappatura organizzativa per valutazioni specifiche attraverso l’utilizzo di PPT
Redazione di presentazioni in PPT richieste dall’AD
Organizzazione delle visite e gestione dell’accoglienza riservata agli ospiti Direzionali
Gestione delle trasferte di tutti i dipendenti verificandone le congruità, in termini di costi e tempistiche, con le politiche aziendali e redazione dei relativi report
Gestione della relazione con la funzione Marketing, per verificare le attività promozionali, e redazione dei relativi report
Effettuazione degli ordini e verifica dei costi relativi ai materiali di cancelleria
Supporto alle attività delle filiali, in particolare in Germania, per le medesime mansioni sopradescritte

**Requisiti**:
Laurea Triennale in Scienza della Comunicazione
Esperienza di minimo 2 anni o particolare potenzialità per il ruolo in oggetto
Competenze avanzate nella gestione di funzioni di supporto
Conoscenza degli applicativi Microsoft Office (Excel, tabelle Pivot, Power Point ecc.)
Dimestichezza nell’utilizzo di Intranet e Web Surfing
Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza della lingua francese e/o tedesca verrà considerata un plus
Attitudine ad operare in contesti complessi e multifunzionali
Ottime doti organizzative e relazionali, con attitudine alla gestione delle relazioni con i livelli Dirigenziali, capacità di analisi e problem solving, finalizzate al raggiungimento degli obiettivi
Disponibilità ad effettuare trasferte in Italia ed eventualmente in Europa

Info privacy sul sito csi.it

L’offerta di lavoro si intende rivolta ad entrambi i sessi in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.