Executive Assistant to CEO

Kekyjob società di Headhunting, ricerca e seleziona per azienda cliente, **primaria Società di Organizzazione di Eventi e Corsi di Formazione con un lungo track record in campo medicale**:
**n.1 Executive & Personal Assistant del CEO (Treviglio)**

La risorsa verrà inserita nell’ufficio di Direzione a supporto diretto della CEO, con la responsabilità di supportare, gestire e ottimizzare le sue attività quotidiane e operative relative alla gestione delle relazioni con i Clienti, alla gestione di corsi, conferenze, eventi, congressi con lo scopo di ottimizzare le attività e l’agenda della CEO e di supportare i partner (medici, aziende, etc.) coinvolti negli eventi sia in sede che in trasferta (Italia o estero).

**Mission**

Offrire supporto di segreteria di alto livello alla CEO dell’azienda, usando discrezione, riservatezza, una buona comprensione del vocabolario tecnico e commerciale di settore, e una conoscenza dettagliata delle attività, delle procedure e delle risorse aziendali.

**Attività e Responsabilità**:

- Gestire e preparare corrispondenza, relazioni, presentazioni, ordini del giorno, verbali, ecc.
- Mantenere aggiornati file, registri, calendari e agende
- Organizzare viaggi di lavoro, coordinare le riunioni e tenere traccia delle spese
- Supportare le Project Manager per le attività operative dei progetti: organizzazione viaggi, location, inviti, contatto con gli ospiti, medici, etc.,
- Supportare le attività relative alla produzione di materiali comunicazione degli eventi attraverso il sito web aziendale, le piattaforme esterne e i social media.

**Competenze**
- Attenzione ai dettagli e capacità di completare gli incarichi con un elevato grado di accuratezza.
- Gestione delle riunioni interne e con attori esterni, stesura delle minute e monitoraggio delle decisioni prese.
- Elevato utilizzo del PC e ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare di Excel e Word.
- Ottime capacità di gestione delle relazioni interpersonali.
- Capacità di lavorare in modo cooperativo e collaborativo con tutti i livelli di aziendali.
- Capacità di comunicare efficacemente sia verbalmente che per iscritto.
- Riservatezza e rispetto della privacy dei dati relativi alle risorse umane e delle conformità normative.
- Ottime capacità di gestione del tempo e di definizione delle priorità.
- Capacità di gestire più compiti e di lavorare in diversi ambiti.
- Intraprendenza, indipendenza decisionale e forte intuito.
- Problem solving, organizzazione, gestione dello stress.

**Requisiti**
- Diploma o Laurea in lingue, scienze politiche o discipline amministrative o esperienza equivalente
- Buona conoscenza ed esperienza nell'utilizzo di MS Office (Word, PowerPoint, Outlook ed Excel)
- Esperienza mínima di 3 anni nel ruolo di Executive e/o Personal Assistant
- **Inglese fluente**:

- Opzionale ma gradita la conoscenza del settore degli eventi e della formazione medica
- Disponibilità a frequenti trasferte in tutto il mondo
- **No Smart working**

**Offerta**:

- Contratto del Commercio a tempo determinato 1 anno full time con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato
- Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e ai risultati raggiunti
- Un percorso di crescita professionale e umana in un ambiente dinamico e stimolante.

**Location: Treviglio (BG)**
- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03._